5、微招标（微信）

（1）账户绑定

支持校内教职工通过统一身份认证绑定微信采招平台。

支持校外用户通过采招系统的账号和密码完成绑定。

支持对指定人员设置强制绑定微信设置。

（2）通知提醒

支持已绑定微招标平台的用户，通过微信接收待办事提醒。

支持点击微信通知信息进入待办审批页面。

（3）信息查阅

支持已绑定微招标平台的采购人，通过微招标平台查阅立项申请进度及采招项目的组织进度。

支持微招标平台用户，通过微招标平台查阅采购公告、结果公告、采购管理政策法规等信息。

（4）待办处理

支持校内各部门工作人员通过微信账号绑定后，通过微信进行待办事项处理。包括：采购申请审核、招标公告审核、招标文件审核、结果公告审核、供应商注册审核、专家注册审核、合同签订审核、场地预约审核、业主代表录入。

支持微信端处理待办事项时，填写审核意见、上传附件、加签加审、退回、审核通过操作。

6、合同管理

（1）合同起草

支持合同起草，包括招标项目合同、非招标项目合同两类。

支持根据合同模板生成合同文件。

支持对合同内容的部分内容进行锁定，限制对锁定内容进行修改和编辑。

支持合同与招标采招项目关联，已关联采招项目的合同起草时，自动抓取采招项目中的信息，不用重复录入。

支持多种合同模板，例如：通用设备类、软件类、工程类。

支持对一些有必要格式化的数据项，进行格式化录入。

支持上传图片、word、pdf和纯文本格式的附件。

（2）合同审核

支持通过工作流完成合同审核批核的功能，整个审核过程可通过工作流平台灵活定义。

审核过程具备通过、退回、会签、阅知等功能。

支持各环节审核人查看项目信息、招标公告、中标公示、评审结果等信息的查阅。

（3）合同打印

支持审核通过的合同，系统自动生成PDF格式的文件，供相关人员下载打印。

支持为生成的PDF合同文件添加防伪水印或者其他相关防伪措施，防止合同与审核稿的不一致。

支持为合同生成二维码，通过二维码可以查看合同审批记录或电子版合同。

支持为合同生成编号戳。

合同审核完成后支持合同审签单的打印，合同审签单内容可定制化开发。

支持下载审核通过的合同审批记录表。

支持生成合同审批表二维码，通过二维码可以查看全合同审批记录。

支持下载打印合同备案表，备案表把内容可定制化开发。

（4）合同盖章

支持采购人到合同盖章管理部门进行盖章时，在系统中登记盖章记录。

支持记录合同盖章办理人、盖章时间。

支持在盖章登记环节查看评审结果与中标公示信息。

（5）非招标合同登记

支持非招标合同登记，非招标合同登记的主要信息有：合同名称，合同类型，项目类型，合同金额，采购单位，承办单位，乙方单位，合同签订时间，经费负责人，经费本号，合同登记人，联系电话等。

支持为非招标合同按校方编号规则生成登记号。

（6）非招标合同盖章

支持非招标合同在系统中登记盖章记录。

支持非招标合同管理部门在系统中进行非招标合同盖章审核。

（7）履约验收

具备合同履约验收管理功能，实现合同验收记录登记，验收资料存档。

根据合同签订的执行进度要求，实现验收提醒。

具备对履约情况进行评价的功能，并具备供应商评价统计汇总功能。

（8）合同支付

具备合同支付管理，通过系统完成支付流程流转。

根据校方管理需要，进行支付流程设置。

具备新增支付记录功能。

（9）合同统计

具备合同查询功能，查询条件包括：采购单位、项目名称、项目类别、金额、相关单位等。

可定制开发合同统计报表

7、专家管理

（1）专家注册

支持评审专家在线注册账号，注册账号时需填写的专家基本信息，如，姓名、证件号码、评审专家、联系方式、工作单位等。

支持评审专家在线自主变更基本信息。

支持校内教职工登录采招系统后，在系统内部申请评审专家。

支持校内评审专家使用职工号登录系统。

（2）专家审核

支持校方专家管理人员对专家的注册信息、变更信息进行资料审核。

支持对专家注册信息、变更信息进行多级审核，如：初审+复审。

支持对不符合注册条件的专家，进行作废。

支持审核过程中对专家信息进行修正，如，错别字、评审专业等。

（3）专家维护

支持对专家基本信息、评审专业、专家资质等内容进行维护。

支持对专家进行暂停管理，可设置暂停时间，录入暂停原因。

支持校方专家管理人员自行新增评审专家。

支持对已审核通过的专家进行暂停、删除。

支持对专家账号进行密码重置。

支持自动对校内专家和校外专家进行分类。

（4）专家查询

支持按专家姓名、联系电话、评审专业等关键字检索专家信息。

支持按权限将专家查询功能分配给校内不同的管理人员。

（5）专家抽取

支持将专家抽取活动与采招项目相关联。

支持多个采招项目使用同一专家抽取活动抽取到的专家，并将多个采招项目与专家抽取活动进行关联。

支持通过系统随机抽取符合条件的评审专家。

支持设置抽取专家的评审专业，按评审专业进行抽取。

支持按院内专家或院外专家进行抽取。

专家抽取完成后，支持打印抽取单，由监督人、抽取人签字备案。

支持自动回避采购单位专家、投标单位专家；支持自主设置需回避专家、需回避单位。

支持同一单位只抽取一名符合件的专家。

支持根据项目信息、评标时间等，自动生成专家通知时的话述。

支持确定参加专家数量不足时进行补抽。

8、辅助评标

（1）评标组织

支持评标专家在系统中进行专家签到。

支持评标专家在中阅读招标文件、评审纪律。

支持主持人直接选取评标组长。

支持参评专家投票推荐评标组长。

支持主持人监控评审进度。

支持主持人查看评审汇总信息。

支持评审专家向主持人申请解锁已提交的评标活动。

支持系统自动生成评审汇总表、评审明细表等。

（2）初步审查

支持专家对供应商进行初步审查。

支持链接到信用中国、天眼查（非收费信息）、政府采购不良记录查询供应商诚信记录。

（3）资格，符合性审查

投标文件查阅。

对供应商进行资格条款，符合性条款审查。

支持审查条款一键合格，一键进行该供应商的审查项全部合格设定。

支持一票否决，有一项审查不符合，该供应商即被废标，支持录入审查项不合格原因。

支持进度监控，可实时查看专家评审进度。

支持审查汇总表下载打印。

（4）商务技术评审

投标文件查阅。

商务、技术部分评分,可在系统中根据招投标文件进行打分。

支持按投标人打分和矩阵打分两种打分模式。

根据评标设置可展示不同的评分录入，单选、多选、手工录入。

支持进度监控，可实时查看专家评审进度。

支持平均分偏差提醒，在汇总阶段可自定已设置偏差百分比，系统自动计算和专家打分与平均分比较，展示过高或过低的专家打分项。

（5）价格分计算

价格分自动计算。

政府采购优惠政策。

汇率管理，多币种价格计算。

谈判、磋商、单一来源的二次报价，澄清承诺函。

（6）评审汇总

汇总打印专家评分表、评审汇总表等表格。

根据选择的评审评标办法、如综合评分法、合理低价法、最低评标价法等，自动汇总中标单位，也可手动选择中标单位。

支持一致性评分分析，系统自动提醒评分项中设置一致性打分的打分项专家评分是否一致。

（7）评标报告

根据模板自动生成评标报告。

评标报告支持现在签字盖章后的文件上传到系统中。

9、供应商库

（1）供应商注册

具备供应商在线注册功能，注册账号时需填写企业基本信息，如，统一社会信用代码、单位名称、联系人、联系电话、经营范围、证照扫描件上传、业绩信息、资质信息等。

供应商在线填写基本信息并提交后，可以通过系统对供应商注册信息进行在线审核，审核流程可定制。

具备供应商在线对企业信息进行变更的功能，通过审核后变更信息生效。

（2）供应商审核

支持校方供应商管理人员对供应商的注册信息、变更信息进行资料审核。

支持对供应商注册信息、变更信息进行多级审核，如：初审+复审。

支持供应商变更信息后，对发生变化的信息具有区分展示，便于核对。

支持为每一个供应商设置资料审核有效期。

支持在审核供应商注册信息时链接信用中国、天眼查（非付费信息）、政府采购严重违法失信记录查询违规行为。

（3）供应商维护

支持供应商使用注册账号登录系统查看招标采购项目信息。

支持学校供应商管理人员对供应商登录密码进行重置。

（4）供应商查询

支持按供应商名称、联系人、企业法人、注册资金等关键字检索供应商。

支持将供应商信息导出为excel文件。

支持按权限将供应商查询功能分配给不同的人员。

支持查询供应商中标项目信息。

10、代理机构库

（1）代理机构维护

支持将入围代理机构添加进系统中，添加代理机构时需要填写的主要信息有统一社会信用代码、单位名称、工商注册信息、代理机构类别、资质信息等。

支持对系统中的代理机构基本信息进行修改或删除代理机构。

支持为每一个代理机构添加项目经理，且支持一个代理机构添加多个项目经理，每个项目经理均有独立登录系统的账号。

支持对代理机构的项目经理账号进行停用、启用、密码重置。

支持对代理机构进行停用或启用的功能。

（2）代理机构抽取

支持通过系统随机抽取代理机构。

支持将采购申请与代理机构抽取记录相关联。

支持同一代理机构抽取活动中，关联多个采购申请。

支持按代理机构类别（货物类、服务类、工程类）随机抽取代理机构。

支持自主设置代理机构抽取范围，然后从设置的代理机构抽取范围内随机进行抽取。

支持设置所需代理机构的资质，然后从符合资质条件的代理机构中进行随机抽取。

支持自主添加需回避的代理机构。

支持打印代理机构抽取结果表。

11、评价管理

评价管理是基于项目进行的。

评价管理可通过权限分配，确定最终由采购人、经办人等发起。

支持供应商、评审专家等评价内容自定义编写

支持发起评价流程到采购人或经办人

支持设置不同的评价项，例如：服务质量，货物质量等。

支持评价数据汇总统计，展示供应商、招标代理、外贸代理、评标专家的综合星级。

12、分散采购备案

（1）采购备案申请

支持校内分散采购项目通过系统提交备案。

采购人通过系统的备案功能提交备案表，备案表录入采购信息。

主要信息包括：项目名称、项目负责人、采购预算、供应商信息、报价信息、相关项目经费号等。

可根据需求上传合同或由系统生成固定格式合同。

（2）备案流程

通过工作流平台，按照校方的管理需求定制备案流程。

备案审核完成后，根据校方提供的编号规则自动生成项目合同编号，便于管理和统计。

13、政府集中采购

政府集中采购申请表，按照学校管理需求定制。

集中采购申请通过批核流程后，一定周期对项目进行汇总，进行备案采购。

政府集中采购一般只录入集采结果，包括中标单位成交类别、成交金额等信息。

支持评审资料上传存档。

14、系统支撑平台

（1）权限管理

支持多维度的权限管理机制，可以按人员类别的不同，为相应人员授予不同的系统功能。

支持人员类别不同，分配采招项目操作权限、查询权限。

支持同一人员授予不同的角色，各角色的数据权限相互兼容。

支持角色管理，角色功能权限划分，角色操作权限的设置。

（2）参数配置

系统需具备灵活的参数配置机制，根据采招业务的实际需要，对系统中的业务参数进行设置。

支持业务参数的设置和定义，参数类别可进行权限分配。

（3）工作流平台

系统需具备灵活的工作流平台，以适应当招标采购管理政策的优化和调整时，对系统中的工作流进行配置。

支持工作流平台使用图形化的方式定义流程节点。

工作流平台具有加审功能，各类审批流程中，审核人员可以自行决定是否加审至主管单位审核人或分管校领导。

支持加签加审功能、可进行自由加签、闭合加签方式；加签的环节表单可进行自定义设置。可同时加签多个人员；加签多个人员可通过配置环节类型进行会签、并签方式审核。

工作流平台要求具有灵活的退回功能，退回功能支持退回至已审核过的任意环节，或只允许退回至指定环节。

（4）报表平台

支持报表可视化制作，通过平台完成参数定义、数据源定义、模板定义。

支持将统计数据导出excel文件。

支持根据不同的筛选条件，导出不同的数据报表。

支持对报表进行权限分配的功能。

（5）模板管理

★系统需具备统一的模板管理功能，对系统中的涉及的标准模板进行管理和设置，如，采购公告模板、招标文件模板、变更公告模板、中标公告模板、评标报告模板。

根据业务需要，需支持word格式模板、excel格式模板、html格式模板。

根据模板使用场景，模板中涉及的采购项目数据支持从采购项目中自动获取，并填充至模板中的对应位置。

15、统计分析

（1）项目信息检索

支持通过采购品目、采购价格、经费来源、成交金额、采购人等多种方式检索和查询项目。

支持将查询结果导出为excel文件

（2）采购节支率

★支持按时间（年度、季度、月度）汇总采购的节支率情况，以便监管部门、采购管理人员了解招标采购的实际成效，辅助管理和决策分析。

★支持使用图形（如，柱状图、折线图）展示统计数据。

（3）项目统计

支持对项目进行汇总统计，如：按照月份或指定时间统计、经办人、预算金额、成交金额、中标单位等。

支持将统计结果导出为excel文件。

（4）合同统计

对合同执行情况进行统计，根据项目名称、供应商、价格、品目进行合同的查询和检索。

支持将统计结果导出为excel文件。

16、接口

（1）组织机构及人员信息同步

与校方数据中心的标准人事数据、组织机构数据进行同步，使采招系统中的人事数据与组织机构数据与数据中心保持一致。

支持与学校数据中心的基础数据同步更新。

（2）统一身份认证

与校方统一身份认证系统进行对接，实现学校教职工使用职工号登陆采招系统，提高系统易用性。

支持采招系统对通过统一身份认证登录的用户身份进行二次鉴权。

（3）待办事项

与校方OA待办平台进行对接，实现教职工在不登录采招系统的情况下即可获知采招系统中是否有需要处理的待办事项。

教职工在OA待办平台中，通过点击采招系统的待办提醒信息，可以自动登录采招系统，在采招系统中处理待办事项。注：因各用户的待办平台名称不同，OA待办平台指各类待办平台的总称。项目实施时，如果用户有多个待办处理平台，需分别对接，根据实际情况核算工作量。

（4）短信平台

支持与校方企业微信平台进行对接。

支持对各类短信提醒设置不同的短信消息模板。

（5）财务系统（基础对接）

支持与校方财务系统经费信息查询进行对接，实现在采购申请阶段对经费信息进行核查。

支持在系统中调用财务系统接口，对经费号、经费余额等信息进行校验。若第三方厂家无法配合，可只预留接口即可。

（6）财务系统（支付平台）

支持与学校统一支付平台进行对接。

与支付平台对接完成后，可实现标书费、服务费等在线缴纳。

若第三方厂家无法配合，可只预留接口即可。

17、资产系统

支持与学校资产系统进行对接。

对接完成后可以将采招平台的中标供应商数据，推送至资产系统或者以模板数据形式导出，再导入资产系统，提供入库辅助，减少人工录入。

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦