供应商所投采购系统基本功能应当按照我校采购与招投标业务流程要求定制开发。覆盖我校采购与招投标管理过程中的全流程，实现招标人、投标人、代理机构、评标专家、监管部门、社会公众在招投标管理过程中的流程化、电子化管理，提高采购效率，提高交易透明度和监管力度。

具体功能模块如下：

1、采购信息门户

（1）根据招标办的采购招标管理业务需求，定制开发采购招标门户网站，网站内容主要包括: 招标公告、结果公告、政策法规、曝光台、办事指南、机构设置、联系方式等内容。

（2）与采购招标业务系统无缝对接，实现公告、公示等信息通过批核流程后，自动完成发布。

（3）门户网站需集成采招系统登录入口，例如校内用户统一身份认证登录入口、校外人员系统登录入口、供应商注册入口、专家注册入口。

（4）门户网站支持按关键字搜索已发布的公告信息。

（5）具备公告或文章的浏览量统计功能。

（6）采购公告具备在报名入口功能

2、采购意向公开

（1）采购意向填报

★具备采购意向填报功能，各学院、行政单位通过填报功能提交意向公开采购需求。

采购意向填报内容包括项目负责人、联系电话、承办单位、采购项目名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间、采购品目、备注。

采购意向填报时，采购意向明细可以使用系统提供模板批量导入。

（2）采购意向审核

具备对填报的政府采购意向需求进行审核的流程和功能，对不符合要求的采购需求进行退回至填报人。

具备工作流定制功能，可在线绘制意向公开需求的审核流程，采购意向审核流程按学校需求进行定制开发。

在审核过程中，支持对政府采购意向公开采购的采购项目名称、采购需求概括、采购品目（允许选择多个采购品目）和备注说明进行修改操作。

（3）采购意向汇总

具备对政府采购意向的汇总查阅功能，可通过汇总功能掌握填报中、审核中、已审核、已汇总、已发布、公开期满的意向采购项目信息。

具备对已审核的采购意向进行汇总，打包发布的功能。支持对符合条件的政府采购意向公开记录按照批次或按照预计采购月份时间段进行汇总，同时为每个政府采购项目生成意向编号。

支持对拟公开的政府采购意向项目的采购项目名称、采购需求概况、采购品目和备注说明进行编辑修改操作。

（4）采购意向发布

支持对符合条件的政府采购意向公开记录进行汇总，并统一发送至学校采购招标门户网站。

支持将采招系统中审核通过的政府采购意向公开采购需求，按中国政府采购网政府采购意向公开信息导入模板，导出为excel文件。

采购意向信息发布时，支持对填写人、项目联系人、项目负责人发送短信提醒；短信模板包括但不限于采购项目名称、意向编号、公示期满时间等。 注：该功能中的短信通知功能由校方具备短信平台，并且与采招系统完成对接。

（5）采购意向应用

支持采购人填写采购申请时，通过个人填报或意向编号进行查询已公开的政府采购意向项目。

支持在招标阶段中，对公开期不满足30日的政府采购意向进行限制招标提醒。并可查看公开期满的信息。

可根据学校的管理模式，支持采购申请对政府采购意向项目进行一对一、一对多、多对多的关联方式。

3、采购申请

（1）立项申请

★实现统一的采购申请入口，具备采购项目的在线提交申请的功能，申请类别包括货物类、服务类、工程类，系统可以根据申请类别不同，提供不同的采购申请信息填写表单。

申请表内容包括：项目名称、分类、申请人信息、负责人信息及联系方式、归口管理部门，资金来源、经费本、预算金额等，具体内容需根据实际业务需求进行定制开发。

★支持一个采购申请使用多个预算信息。

支持货物类、服务类采购申请填写采购清单。

支持采购清单通过模板进行导入，且支持通过系统下载所需的采购清单模板。

支持通过系统上传项目所需的各类佐证资料，如论证报告、现场照片、扫描件、图纸、工程量清单等。

支持工程类、货物类、服务类不同类别的采购申请上传不同资料,资料上传要求可在系统中定义设置，设置内容包括：资料类别、是否必须上传、文件类型、上传说明。

支持各类需上传的附件资料通过系统下载参考模板。

支持采购申请与已公示完成的政府采购意向信息关联。

支持采购申请与多个已公示完成的政府采购意向进行关联。

支持采购申请与审核通过的采购计划信息关联，选择采购计划信息后，可将采购计划的经费编号、经费名称、预算金额、采购清单信息等进行自动填充到当前采购申请中。

申请完成后支持采购申请单打印，采购申请单内容可定制化开发。

支持对已提交的申请进行作废处理。

（2）批核流程

支持采购申请表在线进行审批，审批流程按学校管理需求进行定制开发。

系统根据归口管理部门、资金来源、资金额度、项目性质发起不同的批核流程，由相应的部门和管理人员在线进行项目批核。

★批核流程通过工作流可进行可视化的流程定义，并可以方便调整，对于不确定的流程环节可进行人工分发。

审批流程的各环节支持短信提醒、邮件提醒、微信提醒等。（注：短信提醒、邮件提醒、微信提醒等由校方提供相关资源）

（3）采购申请查询

采购申请提交后，支持系统中查询采购申请的进展状况及各环节的批核意见。

支持查阅项目当前的状态和当前办理人。

支持查阅项目进展动态，时间轴展示。

支持对处于草稿箱、审核中、进行中、已完成状态的采购申请进行分类查询。

支持根据项目类别、采购方式、招标办经办人、归口管理部门、采购单位等筛选条件，查找采购申请信息，同时可将查询结果导出为文件。

4、招标综合业务

（1）项目分派

分派采购项目经办人，启动采购活动。

支持将采购项目分派给采购部门工作人员。

支持将采购项目委托给招标代理机构，将采购项目委托至招标代理机构时，可以同时指定该采招项目的代理机构项目经理、招标部门经办人。

支持将采招项目按采购人、采购负责人、招标部门经办人、代理机构等，按权限进行划分不同的向导功能，参与到项目组织过程中的文件起草、文件审核、公告发布、招标组织等不同环节的业务处理。

招标组织方式为代理组织时，支持代理机构抽取或轮选功能。

（2）项目信息

支持对已受理的采购申请生成立项信息，项目经办人通过项目信息可以查阅采购申请详细信息、采购申请附件资料。

支持将项目信息功能按招标项目组织方式不同，划分不同的权限，可以通过权限配置将该功能分配给采购人、项目经办人、招标代理机构。

系统支持经办人通过系统自动完成项目编号，项目编号规则根据校方管理可进行算法定制。

支持在项目信息功能中，对系统自动生成的项目编号进行人工修正。

支持对已受理的采购申请按照项目类别、招标组织方式、采购方式、开评标方式的不同生成相应的招标综合业务功能。

支持下载打印采购申请表、项目立项表等，表格内容可以按学校模板进行定制开发。

（3）采购方式变更

支持对已立项的项目进行采购方式变更，并填写采购方式变更理由。

支持查询项目采购方式历史的变更记录。

支持对变更采购方式的项目自动生成采购方式变更表，评审专家可在线对采购方式变更表进行签字。

（4）采购预算变更

支持对已立项的项目进行采购预算变更，支持增加和修改经费信息。

支持查询项目预算变更记录。

采购预算变更支持批核流程。

（5）招标文件编制

★支持通过模板自动生成采购文件，支持模板化起草采购文件，招标文件、谈判文件、磋商文件、询价文件等采购文件的模板化管理。

起草招标文件的核心内容包括报名资格要求、采购内容技术要求、评分细则规划等数据的格式化。

支持按招标项目组织方式不同，划分不同的权限，可以通过权限配置将招标文件编制分配给采购人、项目经办人、招标代理机构等。

支持为不同的标段制作不同的采购文件。

支持在起草招标文件阶段录入报名时间，开标时间，开标地点，评标地点。

（6）招标文件审核

支持通过工作流完成招标文件的审批审核，审核过程支持功能包括：通过、退回、撤回，审批审核及修订过程电子留痕。

招标办经办人组织项目与招标代理机构的文件审核可定义不同流程。

流程各环节及其办理人可在工作流平台自定义。

招标文件审批流程的各环节支持短信提醒、邮件提醒、微信提醒等。（注：短信提醒、邮件提醒、微信提醒等由校方提供相关资源）

★支持审批人在审批时上传佐证附件。

支持系统使用人员自定义审批常用语。

支持记录文件修改记录，记录每一版的招标文件。

（7）项目交流

支持项目相关干系人通过系统进行项目交流，项目交流过程中可以记录交流主题、内容、附件。

支持在线交流过程中，项目干系人在线进行内容回复。

（8）场地预约

支持开评标场地预约。

支持对开评标场地申请进行在线审核。

支持场地预约冲突预警。

（9）定标管理

支持上传定标相关附件的上传.

支持批核流程

（10）公告发布

支持公告在线起草，起草方式包括：人工编辑起草、模板自动生成、导入word文件等方式。

支持通过模板生成公告，且可进行在线二次编辑。

支持对已起草的公告进行在线审核，审核流程根据内控要求定制。

支持按规则生成公告标题，且支持二次编辑。

支持起草公告过程时，设置标书发售时间、供应商报名截止时间、开标场地设置、评标场地设置等。

支持对设置的开标评标场地和时间进行冲突预警，检测到冲突时，系统必须给出警告提示。  

支持在公告中上传相关附件，可设定附件是公告正文一起发布还是只是审核流程中可见。

支持公告发布前进行预览，预览效果要求达到所见即所得。  

支持将公告自动推送到采购招标门户网站。

支持公告发布完成后，在系统内为采购人发送公告发布阅知提醒，系统内发布的阅知提醒不能影响招标采购项目进度。

支持对已发布至门户网站的公告进行撤回，公告内容修改等操作。

支持对立项成功的项目一定时间内未发布招标公告的项目进行短信提醒（注：短信提醒由院方提供相关资源）

（11）变更、澄清、答疑

支持发布变更公告、澄清公告，上传答疑处理文件。

支持变更公告在线起草，起草方式包括：人工编辑起草、模板自动生成、导入word文件。

支持通过模板、导入Word文件生成的变更公告在线二次编辑。

支持对已起草的变更公告进行在线审核，审核流程根据学校管理要求进行定制。

支持将变更公告、澄清公告、答疑处理自动推送到学校采购招标门户网站。

支持起草变更公告时修改标书发售时间、供应商报名截止时间、开标评标场地等。

（12） 供应商报名（登录系统报名）

具备供应商线下报名人工登记功能。

支持供应商网上报名，支持报名供应商网上下载招标文件。

支持项目经办人定义在线报名时，要求供应商必须填写的信息或必须上传的附件资料。

支持批量导入线下报名供应商。

支持供应商报名汇总表的下载打印。

支持供应商报名时完善企业区域划分和企业类型划分。

支持供应商报名时填写开票信息。

支持供应商在线报名时在线缴纳标书费、查看缴费信息、缴费结果。（注：校方提供缴费平台对接文档，并与采招系统完成对接）

支持供应商查看和下载已发布的澄清答疑文件。

支持根据校方管理要求，定制在线缴费须知，并展示给供应商。

支持未到达开标时间时，对在线报名的供应商信息进行加密。

（13）评委组建

支持按项目导入随机抽取到的专家抽。

支持对专家信息进行加密。

支持线下人工抽取到的专家登记进对应项目。

支持项目经办人录入业主代表。

支持发起业主代表录入流程由用户自行录入业主代表。

支持对已录入的专家进行维护。

支持设置专家组长、监督人员。

（14）开标解标

支持开标前投标供应商信息加密。

支持语音唱标。

支持报价信息分屏显示。

支持供应商使用外币报价，并根据汇率折算人民币报价。

支持解封完成后，将原来预设的开标结束时间修正为实际开标结束时间。

支持一键解封，可一次录入所有投标供应商的投标报价。

（15）评审结果

支持录入线下评标时每个供应商的商务得分、技术得分、价格得分。

支持设置中标供应商。

支持上传评标记录文件。

支持竞争性磋商、竞争性谈判支持录入供应商的多轮报价。

支持设置否决供应商，填写否决原因。

（16）结果公告

具备自动生成结果公告的功能，结果公告经物采办项目负责人审核后推送到门户网站相应栏目功能。

结果公告包括成交公告、废标公告、流标公告；公告支持模板生成、也可导入Word文件，并可在线二次编辑。

结果公告审核流程根据学校管理要求进行定制。

（17） 资料归档

支持按项目对项目中的文档自动归集。

支持在线整理和补充文档，将线下生成的纸制文件扫描件上传、补充。

支持项目文档目录自定义划分。

支持高拍仪或高速扫描仪的无缝对接，直接扫描存档。

支持按项目将项目文档一键打包导出，以便备份存档。

支持对生成文档目录的重命名。

支持选择部分需打包的文件进行打包下载。

（18）异常处理

支持项目执行过程中出现的流标、项目终止、重新招标、采购方式变更等情况处理。

支持按标段设置每个标段的招标状态。

支持对流标的项目、终止的项目进行重新招标。

支持重新招标时，不需要采购人再次提交采购申请。

支持多轮重新招标项目信息之间相关联、重招项目与采购申请关联。

支持重新招标原因的录入。

支持在执行重新招标时，对重招项目的采购方式进行变更，并记录采购方式变更原因。

支持重新招标后，在重招项目未生成采购公告前，撤回重新招标操作。

支持重招是否同步供应商，重招是否同步招标文件。（建议不用）

（19）文档生成

系统具备自动生成评标过程文档的功能，根据模板生成各类评标过程文件和报表，包括：会议记录、评审意见表、评审明细表、评审报告等。

生成的文件自动存档。

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦