1. 概述

劳保用品的计划、采购、储存、发放标准的修订、预测、日常发放、登记和统计汇总等，是基层单位的一项日常事务性工作，也是安全生产保障措施的重要环节。

劳保用品管理是为了通过对劳保用品的计划、采购、发放等有效管理，确保劳动者按劳动法的要求及时获得有效的劳动保护用品，同时也不产生费用的浪费。原有的劳保用品领用工作由于人员精力有限，而领用事项也过于繁琐，导致很难完全准确完成。

因此我们结合开发和微机管理系统的经验和体会，对铁路企业用微机管理系统，对劳保用品进行精确管理的内涵、设计思路、实现方法和应用进行了深入探讨，主要为提高劳动保护用品管理工作效率，克服手工管理漏发、晚发、重发的弊端。

2. 需求概况

本管理系统侧重于单位人员能准确掌握职工劳保用品的发放信息，及时按标准要求将劳保用品发放到位，并且可以看到以前的消耗情况、需求的动态变化趋势，方便工作人员制定更加精确的安排采购计划，并针对劳保用品使用期限不同所造成需求量不同的现象及时调整计划，筹措资金。系统建立主要包含以下功能：

（1）人员管理：主要功能为展示人员信息，对人员进行增删改查，以及人员转岗功能；

（2）劳保用品管理：主要记录劳保用品的详细信息，如：颜色、型号、尺寸、发放周期等；

（3）收货单录入的内容：录入收货单，记录收货单的详细信息，如厂家等，便于日后查询。 

（4）采购计划提醒：根据录入收货单中劳保用品类型以及劳保用品的发放周期，自动计算下次采购劳保用品的时间，提前一年提醒采购；

（5）劳保用品申请：针对个人发放，需记录劳保用品发放时间；针对工队发放，需记录各类备品发放时间；这两项需提前两月提醒，并要针对站区统计所需发放的劳保用品。

（6）提醒功能：年采购计划提前一年提醒，以工队和个人为单位发放需提前两个月提醒，因个人原因需重新申领劳保用品提前五小时提醒。

（7）安全证管理：防护员证、普速铁路供电安全合格证、电气化铁道安全合格证、电力安全合格证进行统一管理，主要功能有证件的录入、包含人员、姓名、考试日期、成绩、照片等，并具备证件到期前一个月提醒的功能； 

（8）权限管理：根据不同的用户开放相应的功能权限，部分功能只允许部分人员操作，可灵活配置如核算员，只有申请劳保用品功能以及查询申领劳保用品记录等相关功能，不可以对其他数据进行维护。

本系统包含电脑端、服务器端，初期系统部署在单台电脑使用，具备条件后，服务器可单独部署，供所有能连接服务器的相关人员同时使用。

综上，通过劳保管理系统，工作人员可以对劳保用品进行精确管理，实现劳保用品管理的信息化和自动化,有效提高工作人员的工作效率，克服手工管理漏发、晚发、重发的弊端，缩短工作人员低效管理时间，提高经济效益。

3主要功能设计

3.1角色管理

本系统权限基于角色实现，创建新的人员必须有对应的角色，例：核算员、管理员等，每个角色对应明确的系统权限，根据登陆人员的角色去赋予相应的权限。

3.2权限管理

本系统可为每个角色分配不同的权限，系统根据各个功能模块设定模块权限，并对模块向下细分为查看、增加、编辑、删除、特殊权限，如某角色只具备某模块的查看权限，此角色只能查看此模块内容，不能对此模块进行增加、修改等操作。

只有具备角色管理的人员可进行角色的添加、修改、删除操作，系统中的人员必须属于一个角色，并且用户拥有所属角色的权限。

3.3站区管理

站区管理功能对管内的所有站区集中管理，具备增加、删除、修改功能。

本系统可根据站区设定各类人员需要领用的劳保用品种类、型号、数量等。

3.4工队管理

工队管理功能对管内的所有工队集中管理，具备增加、删除、修改功能。

本系统可根据工队记录各工队领用工队备品的种类、数量等信息，并可计算下次需领用的日期。

3.5人员管理

人员管理功能对管内所有人员集中管理，具备增加、修改、删除基本功能和如下功能：

登录功能，可指定哪些人员可以登录本系统，如工队核算员，可登录人员需分配到某个角色，人员登录后，将具备指定角色的权限。

人员的劳保用品领用记录，包含领用的用品名称、型号、数量、领用日期等。

转岗功能，可在本系统将人员调到其它岗位，劳保用品的领用记录在新的岗位保留不变。

人员添加需要录入姓名、站区、职务、所属工队等信息。

如果忘记密码，可在人员管理中对密码进行重设。

3.6劳保用品管理

本功能记录各类劳保用品的使用期等信息，并可进行增加、删除、修改操作，用于对相关人员下次领用劳保用品的时间做计算，主要记录以下信息：

名称、型号、分类、单位、使用期等。

3.7收货单录入

工作人员将每次进货的数据和收货单的详情统一录入至库存管理中，例如厂家，数量等，方便管理人员随时查看；

3.8劳保用品申领

劳保用品申领分为以下几种类型：

个人物品到期申领，由核算员登录本系统申领，系统检查上次领用时间，并计算是否具备领用条件，如不具备，自动驳回，并提示原因；具备条件，对管理员进行领用提醒。

个人物品丢失、损坏申领，由核算员登录本系统申领，在本系统走审批流程，如未审批通过，提示核算员未通过原因。通过审核，对管理员进行领用提醒。

工队领用备品，由核算员登录本系统申领，申领通过后，发放工队备品，记录各类备品发放时间，下次发放时间；

3.9提醒功能

提醒功能有以下几种类型：

个人领用的用品使用期到期提醒，系统自动根据领用期计算，在距离到期时间提前5个月提醒。

由于用品损坏、丢失等原因申领提醒。申请通过后，领用前5小时提醒。

工队备品到期领用提醒，系统自动根据领用期计算，在距离到期时间提前5个月提醒。

采购提醒，本系统根据录入的收货单信息和劳保用品的使用期期自动计算相关劳保用品到期时间，距离用品到期时间提前一年提醒管理员进行采购。

3.10领用记录查询

可根据站区、工队查询劳保用品的领用记录详细信息如领用人、名称、型号、数量、领用日期等，支持条件检索，如按日期检索、关键字检索等。

3.11证件管理

对防护员证、普速铁路供电安全合格证、电气化铁道安全合格证、电力安全合格证进行统一管理，主要功能有证件的录入，详细信息的展示，并具备证件到期前一个月提醒的功能。

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦