（一）档案门户

1.乙方进入中心后，对全中心各科室全流程进行熟悉了解，提供档案管理员的工作门户，包含关键数据统计，流程处理中心，日程记录，档案条目数量统计、电子文件数量统计、存储资源大小统计等常用工作元素。

2.为普通用户提供专门的利用主题门户，包含档案在线检索及阅览、个人档案借阅数据统计、个人借阅申请及到期档案提醒。

3.支持自定义门户主题、内容布局，元素主题样式。支持图片、新闻、流程待办、系统快捷入口、图表统计等常用元素的内置。支持开放元素自定义接口，用户可以开发扩展。

（二）预归档库

1.前端异构系统可在档案系统进行接口注册将数据按照系统维度进行推送，支持直接接收电子原文和业务元数据。

2.支持设置关联规则，系统根据规则自动建立不同元数据的关联关系。对于部分无法自动关联识别的数据，支持手动关联不同业务系统元数据之间的关联关系。支持根据元数据类型批量解除或逐条解除数据之间的关联关系。

3.对于前端按照业务系统维度推送的档案数据，可在预归档库进行自动分类，并支持建立业务元数据和档案元数据之间的关联映射，直接将业务元数据转为档案元数据，减轻分类和著录工作。支持手动选择多个归档文件，合并成一个档案条目进行归档。支持勾选多条数据进行批量合并打印，例如一批次打印多个公文。

（三）档案收集

1.支持手动著录档案条目信息，支持设置必填项。支持新建下一条数据时支持保留并复制上一条档案著录的内容，减轻重复著录的工作。

2.支持电子文件手动上传，支持文件批量上传、支持文件夹拖拽上传，支持断点续传；支持下载条目文件夹压缩包，直接通过文件夹压缩包批量上传电子原文。支持自动计算 PDF、OFD、JPG/PNG 等常用格式的图片总页数。支持原文重命名、替换版本、拖动排序。

3.支持看图著录：直接上传文件，无需先创建条目。文件上传后，通过框选图片直接调用OCR 引擎对框选的内容进行识别，自动填充到选中字段中，快速录入文件。

4.提供标准 REST 接口，支持在线接收、解析前端业务系统生成的归档数据包，并返回验证信息。

5.支持离线 SIP/EEP 文件通过流程接收导入，并在接收时进行四性检测。

6.支持档案目录的数据的批量导入，支持 EXCEL 导入；支持一次性将案卷和卷内数据进行导入；支持导入日志，能够给出导入数据的结果，记录异常数据；支持二次导入更新操作。

7.支持本地挂接方式，将电子原件存储路径与录入的档案信息对应挂接，将录入的档案条目与电子原文建立关联关系，挂接规则支持文件名称、文件夹名称模糊匹配，支持前缀和后缀匹配。支持服务器挂接方式，支持从服务器端的文件存储路径取文件，并与档案条目建立关联。

8.支持直连扫描仪、高拍仪等硬件设备实现扫描上传，支持对扫描后的影像件进行图像调整。

9.支持不同的档案门类设置不同的著录布局和字段，并进行可视化调整。

10.支持项目、门类、文件的三级管理模式。支持逐条删除与批量删除（逻辑删除）删除的档案数据进入回收站，支持回收站中记录的恢复和彻底删除。

11.接收库的电子原文支持退回到预归档（来源为【预归档】的记录允许退回）。

12.档案与档案之间实现档案的关联与关联图谱的展示。

13.支持档案历史版本的查看。

（四）档案整理

1.支持多种整编模式，可以实际的档案管理组织网络自由选择：（1）档案室单人整编。档案室统一管理模式，无需审批可以直接加入管理库；（2）档案室多人整编。档案管理员收集、著录、整编，档案领导审批归档，档案室部门内部审批协作；（3）兼职管理员汇总。各部门兼职档案管理员自行录入，移交给档案管理员，档案管理员

进行二次整编，后归档；（4）部门独立整编。各部门兼职档案管理员自行录入，整编，移交给档案管理员，档案管理员归档。

2.支持接收归档数据形成归档数据包。支持归档目录、长期保存目录设置。支持数据调取时，EEP 文件包自长期保存目录回迁至归档目录。支持检测电子原文摘要对比，不一致自动从长期保存服务回迁文件。

3.支持对收集库中的档案元数据字段进行批量的替换、填充操作。支持将列表转换为可编辑模式，直接在列表上批量修改著录字段。支持自行设置排序方案，系统根据设置的规则，进行后台数据排序，前端展现排序后的结果。支持不同档案分类下多件档案组成一件，原文进行合并。支持手动组卷，将散文件根据文件关联关系组成一个案卷；支持快速组卷，可直接筛选年-月，快速组为一卷；支持自动组卷，可自定义组卷维度，自动组卷。

4.支持将已存在的多个“案卷”合并为一个案卷。支持已有案卷的插件；未整理文件的插入案卷。将现有案卷删除，卷内文件转为“未整理”状态。不同档案分类之间的条目记录移动功能，支持原条目保留、电子原文复制功能。

5.支持批量调整件号、案卷号、档号，支持通过设定规则及拖拽微调的形式调整档案顺序，依次更新编号。支持配置档案之间的关联映射规则，实现档案自动关联，关联档案支持穿透查看。支持多全宗多分类间档案手动关联，支持在档案卡片详情页查看档案关系图。支持针对不同类型的档案，自定义配置档号规则，并在归档时自动生成档案编号。

6.支持按档案、业务维度进行数据规范性检查，涵盖了必填项、原文数量、编号连续性、关联元数据等检测规则。检查完成后，系统将按规则输出检测结果并推送消息提醒，检测人可快速定位至问题条目进行修正，发起二次检测。支持对接收对档案数据真实性、完整性、可用性、安全性进行质量检查，质量检查的内容符合 DA/T 70—2018 的规定，并且生成检查报告，反馈检查结果。

7.支持格式转换功能，将归档的文档、图片、视频转换成符合长期保存要求的格式。

8.支持在归档时对转换后的版式文件加盖归档章。支持归档章样式维护，可以设置多套归档章样式，支持设置尺寸。含电子签章系统集成，可对系统中正式文件加盖公章，归档的文件需要加盖电子印章后才能正式归档。支持电子原文展示电子信息，方便查看、验证电子档案是否被篡改。提供文件签名验证接口能力。

9.支持对需要归档的条目发起归档审批流程，支持流程审批自定义。流程提交时，内置档号重复验证，可以实时进行提醒。提供长期保存服务看板，用于监控长期保存服务资源占用情况。

（五）档案管理

1.支持在收集库直接勾选档案进行装盒操作。支持无条件退回、审批退回模式，支持审批流程自定义，仅未装盒条目支持退回。

2.支持管理库档案条目和电子原文直接导出，条目信息导出为 Excel，电子原文导出到文件夹中（支持按卷导出或按件导出），并整体打包为 ZIP 文件。

3.持跨系统离线移交，将需要导出的档案按照《电子档案移交与接收管理办法》生成 SIP/EEP数据包进行数据移交操作，支持在移交时进行四性检测。

4.支持档案在线发起移交申请审批，完成在线移交档案。

5.支持根据文件形成日期和保管期限自动筛选到期档案，形成鉴定目录，并对档案管理员发

起自动提醒。

6.支持对档案进行开放鉴定，在流程审批单中可选择开放或控制，开放后的档案可以被检索

和调阅。

7.到期之后通过档案鉴定流程的可以延长保管期限或者选择销毁操作。

8.对于销毁的档案可做系统的暂时留存，可进行彻底删除或者恢复。对于已销毁档案，系统提供销毁清册，并保存销毁日志。

9.记录移交、接收的过程信息、档案明细信息。

10.支持对档案进行选择手动装盒操作。支持自定义装盒条件，系统自动装盒，自动生成档案盒。支持案卷分装多盒，处理卷内文件过多需要装入多盒的情况。

11.内置报表编辑器，支持案卷封面、案卷目录、卷内目录多种格式模板制作、调整、批量打印等，可实现编目表格打印自定义配置。

（六）库房管理

1.支持库房、区域、密集架的编排。支持密集架规格定义、存址参数定义、格位锁定/解锁。支持密集柜条码、格位条码打印。支持查看库房上架档案数量和档案详情。

2.支持按照档案门类、分类维护结构维护档案盒，支持批量导入档案盒信息。支持同门类档案盒默认共享。支持打印档案盒脊背、档案盒封面、档案盒备考表等。支持自动计算盒内开

始/结束件号，支持更新件号。

3.档案入库登记，支持选择多条档案条目新建入库单并上架。实体档案可视化上架，支持档案装盒上架。支持在库房勾选档案或档案盒直接进行移库操作。支持档案出库审批，生成出库单，档案管理员对档案扫码出库。

4.支持在系统里录入档案库房温湿度信息；支持在系统里录入档案库房安全检查结果；支持在系统里录入人员出入库记录；支持在系统里录入档案修复记录。

（七）档案利用

1.支持关键词检索，支持检索联想。支持跨门类、跨字段检索，同步进行原文检索。支持权限控制、支持二次筛选。支持检索排名，展示热门检索关键词、推荐借阅档案。支持按照预归档库、接收库、管理库分库检索。持递进检索，通过“与”、“或”、“非”三种逻辑关系组合关键字进行检索。检索结果支持卡片方式和列表方式切换。针对不同档案类型、提供不同

检索模版、不同检索条件。

2.支持对图片类型的文件进行 OCR 识别后实现全文检索。支持通过分类树选择档案分类查询该分类下档案数据，提供业务单据查询台账功能，聚合系统业务单据，支持 excel 导入查询条件，批量下载原文进行导出操作。

3.支持电子文件在线发起借阅申请、借阅审批。支持纸质档案在线发起借阅申请，流程审批通过后生成借阅单，档案管理员依据借阅单将档案借出。支持将检索到的档案加入借阅车，通过借阅车批量发起档案借阅流程。

4.支持 jpg、png、pdf、ofd、doc、xls、录音、视频等电子文件在线查看。支持在线预览、下载、打印时对档案加注水印。

5.支持对已到期档案，在原流程内重新发起借阅。档案实体借阅支持自动生成【出库单】，支持按照库房拆分【出库单】，支持对已出库档案进行归还、催还。支持借阅档案到期提醒、保管期限到期的提醒。支持自定义提醒时间。利用人提出需求，档案员选择档案或设定筛选条件，将符合条件的档案数据提供给利用人。支持个人借阅记录查看，可通过颜色区分每条借阅档案的流转状态，到期、临期、正常，到期电子档案权限自动收回。支持在我的借阅单中批量下载已借阅的档案。

（八）档案报表统计

提供常用统计报表的模版，支持从模版建立新的报表。包括但不限于：接收库统计、管理库统计、档案上架统计、档案借阅统计、利用人次统计等。提供报表制作工具、支持用户自定义统计报表，支持设置报表字段、统计规则、样式编排等。持多种形式的图表类型，如饼状图、柱状图、统计图、矩阵图等。支持自动生成档案统计年鉴。

（九）档案可视化大屏

1.支持归档排行、各全宗档案数据总览、库房统计、借阅利用统计等多维档案数据动态分析

2.支持深/浅色显示风格切换。

（十）人事档案花名册

1.人事档案花名册管理，支持一键同步组织结构数据。

2.人事档案基础数据导入更新、导出（支持导出目录、原文，支持用户自定义导出形式、档案类型）

3.人事档案数字化成果挂接操作。

4.完整性检查，支持人事档案完整性检查，并定期对缺档类目进行提醒。

（十一）档案设置

1.支持档案全宗的录入及维护，支持按照人员所属全宗设置权限，满足分级分权管理需要。支持在同一个全宗下面创建不同的档案门类，门类数量不限；支持维护档案门类扩展设置：自定义审批流程，自定义归档章样式及位置。支持设定分类公共筛选条件，如起止年份、月份等；对于公共选择框，支持联动带出子项、支持复选框。支持将自定义分类设为模板，按模板复制分类。

2.支持不同的档案门类下面设置不同的档案分类。系统支持根据业务的需要自定义档案结构树，可以根据不同的维度（全宗、分类、静态字段）逐层设置显示节点。设置完毕的档案树可以在各个使用档案门类的功能中进行切换。

3.系统内置档案归档范围表并支持维护。支持针对不同的档案类型设置不同的编码规则。支持档案各环节的四性检测方案维护和设置。支持对不同档案类型下的操作类型进行赋权管理，包括操作权限和数据权限。支持档案各项审批流程设置，支持审批路径、审批操作人、PC 审批表单、移动审批表单的设置。

4.支持 FTP、SFTP、本地磁盘挂接资源维护。支持维护辅助字典内容。

（十二）智能应用

1.档案智能单据识别——发票 ORC 识别，银行回单识别，要求私有化部署不限制次数，识别率不低于 99%。账簿类表格识别并生成 Excl 表格，全文 OCR 识别。

2.RPA 数据采集，支持通过 RPA 机器人采集数据，如发票或网页。

（十三）系统管理

1.支持全宗、部门、用户管理；支持组织用户同步集成；支持用户角色设定、权限分配。支持对档案门类、电子文件类型等多种维度权限控制。

2.支持设置密码策略、账号自动锁定；支持动态密码保护、动态令牌、二次验证码设置。

（十四）移动档案管理

1.检索入口、借阅档案到期提醒，借阅申请、扫码入口。

2.支持移动端档案的全文检索。支持移动端档案在线查看。支持无权限档案发起申请和加入借阅车。支持批量发起档案借阅。支持在移动端查看个人借阅单。

3.支持移动端扫码上架操作、扫码装盒操作。

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：刘川