CRM与售后服务管理系统功能说明
一、客户管理功能模块
1. 客户信息管理
全面记录客户基本信息,包括客户名称、地址、联系方式、所属行业、企业规模等。支持客户信息的批量导入、导出和个性化字段设置,满足不同业务场景需求。
建立客户联系人档案,记录联系人姓名、职位、电话、邮箱等信息,并可设置多个联系人,方便与客户进行多渠道沟通。
记录客户购买产品信息,包括产品型号、购买时间、购买数量、保修期限等,以便及时跟踪产品使用情况和售后服务需求。
2. 客户服务历史记录
详细记录每次客户服务信息,包括服务类型(维修、保养、咨询等)、服务时间、服务人员、服务内容、处理结果、客户满意度评价等。通过客户服务历史记录,可快速了解客户过往服务情况,为后续服务提供参考。
支持对客户服务历史记录进行分类统计和分析,如按服务类型统计服务次数、按客户统计服务费用等,帮助企业了解客户服务需求分布和服务成本情况。
3. 客户分级管理
根据客户价值(如购买金额、购买频率、利润贡献等)、合作潜力(如客户行业发展趋势、企业扩张计划等)等因素对客户进行分级管理,如划分为 VIP 客户、重要客户、普通客户等不同等级。
针对不同等级客户制定差异化的服务策略和营销方案,如为 VIP 客户提供专属客服、优先服务、定制化产品推荐等,提高客户满意度和忠诚度。
4. 客户关怀与营销
系统自动设置客户关怀提醒,如产品保修期临近提醒、客户生日祝福、节日问候等,通过短信、邮件、APP 推送等方式及时向客户发送关怀信息,增强客户与企业之间的情感联系。
基于客户信息和历史服务记录,开展精准营销活动。例如,向购买了某款产品的客户推荐相关配件或升级产品;向长期未合作的客户发送优惠活动信息,促进客户再次购买。
5. 客户投诉与建议管理
建立客户投诉与建议反馈渠道,客户可通过 APP、网站、客服热线等方式提交投诉和建议信息。系统自动记录投诉与建议内容、提交时间、客户联系方式等关键信息。
对客户投诉与建议进行分类处理,分配给相关部门和人员跟进处理,并实时跟踪处理进度和结果。处理完成后,及时向客户反馈处理情况,提高客户对投诉处理的满意度。
定期对客户投诉与建议进行统计分析,挖掘客户关注的热点问题和潜在需求,为企业产品改进和服务优化提供依据。
二、结算管理模块
1. 服务单结算
系统每月自动对上个月所有服务单进行统一结算,支持按服务类型、项目、区域等多维度进行筛选统计,方便企业从不同角度了解业务情况。
结算完成后进入核算环节,自动生成核算报表,我方与服务商可在线确认核算结果。确认无误后,系统自动触发结算流程,完成开票打款操作。
支持与财务系统对接,自动生成付款凭证,实现财务流程的自动化。结算流程按月循环执行,并提供结算历史记录查询功能,便于企业进行财务审计和数据分析。
2. 数据分析
从产品、客户、故障、成本四大板块入手进行数据分析,以故障解决为核心切入点。例如,分析不同客户群体对各类产品的故障反馈频率、维修成本占比等,为企业产品优化、服务策略调整提供数据依据。
三、服务商管理模块
1. 基本信息管理
全面管理服务商的基本信息,涵盖服务商档案登记(包括名称、地址、联系方式、营业执照等)、设备信息(设备清单、设备型号、设备状态等)、人员信息(人员姓名、岗位、技能证书、联系方式等)以及服务商等级等。
支持对服务商信息进行增删改查操作,并提供信息变更历史记录查询功能,确保服务商信息的准确性和可追溯性。
2. 等级管理
建立完善的服务商考核指标体系,从服务质量(维修及时率、客户满意度等)、响应速度、成本控制等多个维度对服务商进行考核。每年根据考核结果对服务商进行升级或降级调整。
不同等级对应不同工时单价,系统自动根据服务商等级更新服务费用计算规则,并在结算时准确应用,激励服务商提升服务质量。
四、派工与维修管理模块
1. 派工流程
通过系统派单给服务商,系统自动记录派单时间、派单人员、服务内容等关键信息。服务商指定对接人(报单员)接收问题,对接人可在系统中查看派单详情并进行确认操作。
服务商内部自行安排具体维修人员,我方仅管理服务商人员清单或台账,不直接干预具体人员调度。但服务商需在系统中更新派工信息,包括维修人员姓名、预计到达时间等,确保我方能够及时掌握维修进度。
2. 维修人员操作流程
出发前:维修人员使用带水印相机拍摄出发前照片、里程表信息及导航路线(如从站点到故障点距离),照片自动关联至对应任务单。未来规划实现维修人员通过 APP 出发前定位,系统自动记录出发定位、时间等信息并上传至后台,同时 APP 提醒维修人员携带所需工具和配件。
维修中:维修人员执行维修任务时,可通过 APP 实时反馈维修进度(如已完成部分维修步骤、遇到的问题等),我方和服务商可在线查看维修进度信息,及时了解维修情况。
到达后:维修人员使用带水印相机拍摄到达现场照片、里程表信息,照片和里程表数据自动上传至系统。未来规划维修人员通过 APP 触发“已到达”按钮,系统自动记录到达定位、时间等信息并上传至后台,同时系统根据到达时间和出发时间自动计算维修人员行程时间,用于后续考核分析。
3. 任务反馈与信息管理
服务商接单后,可通过任务单号关联反馈信息,包括维修过程中的照片、视频、文字描述等,所有反馈信息实时同步至系统。
未来规划授权服务商具体人员 APP 权限,实现自动定位及信息管理功能,避免通过浏览器等额外操作上传照片,确保信息实时上传。同时,系统对维修过程中的关键数据(如维修时长、更换配件清单等)进行自动记录和统计。
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CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 | 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。 |
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优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 | 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 | 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。 |
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符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 | 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 | 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。 |
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企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 | 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 | 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。 |
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无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 | 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 | 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。 |
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专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 | 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。 |
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专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 | 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 | 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。 |
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本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 | 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 | 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。 |
行业客户经典案例
浪潮集团核心合作伙伴
行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等华谊兄弟传媒管理系统
行业: 广告传媒(中国最大传媒集团)应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成中储粮智慧办公数据铁笼
行业: 党政机关(治国安邦核心单位)应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理长城汽车媒介管理系统
行业: 汽车制造(全球销量第一)应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析中国书法家协会管理系统
行业: 行业协会(国家级)应用:会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流金诃藏药分销体系
行业: 生物医药(全国最大藏药企业)应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向客运智能教育培训管理系统
行业:铁路运营(中国铁路总公司)应用:培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息中国移动ICT支撑核心伙伴
行业:运营商(通信业No.1)应用:合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用荣誉资质
ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业
高新技术企业
双软企业
CMMI3软件开发能力
成熟度认证
企业信用等级证书:AAA级
中国管理软件行业
十大影响力品牌
中国企业管理信息化
最具影响力企业
中国质量、服务、信誉
AAA级企业
运筹智慧管理系统
驰名品牌,系统成熟,案例众多,功能全面,方便实用,易于扩展,价格低廉,实施快捷,风险可控
综合数据管理
全面解决方案
协同有序工作
高效敏捷运营
开源节流增利
力求客户满意
行业标准平台
个性量身定制
打单流程
服务流程
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业务全流程
预算控制
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【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。
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