档案收集
（1）文件收集：各立档单位电子文件管理员可通过系统在线收集来自政务服务系统的电子文件数据包，如电子公文预归档信息包、政务服务事项预归档信息包等，提供对数据包获取、解析、检测、数据包浏览、数据包备份和接收入库等功能，可下载相关日志及数据备份等。对收集的数据包，采用国密算法的数字摘要（如SM3等）进行验证。
（2）文件整理：各立档单位电子文件管理员，可对解析入库的电子文件提供二次整理，包括录入、上传档案数字复制件、更新归档范围、编号、四性检测和格式转换等功能，整理完毕的数据进入已整理状态，对已整理的数据封装为归档信息包，归档信息包格式符合《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85-2019）。可下载、查看归档信息包。可浏览、修改、批量修改、删除、归档材料管理和四性检测等。浏览可对解析后的信息包内容进行查看，包括条目信息、过程信息、归档范围、检测信息、登记信息，以及相关材料的XML文件和全文内容。其中批量修改可以对所选记录或是查询结果进行字段修改、固定填充、替换填充、等差填充、追加填充和预览等；归档材料管理可以补充上传材料或是删除等。
（3）文件移交：电子文件封装为归档信息包后，由立档单位电子文件管理员向本单位档案管理员移交，按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）的要求办理相关手续。文件移交步骤包括：移交登记、移交检测、提交。将归档信息包连同系统中生成的《电子文件归档登记表》一起向档案管理员提交归档。能实现电子文件归档登记表登记功能，支持自动记录过程信息，采用国密摘要算法保证信息包在移交过程中不被篡改，支持对移交文件进行四性检测，支持生成压缩信息包，并提供信息包下载功能。
（4）档案接收：立档单位档案管理员接收电子文件管理员提交归档的电子文件，并办理相关接收手续。档案接收的步骤包括：接收检测、接收登记、接收确认。流程完成后，完成电子文件归档流程。
（5）资料库管理：对无需归档的电子文件信息，可转入到资料库进行统一管理。提供查看电子文件、数据导出等功能。在资料库可维护相关目录信息和全文信息。对确需要归档的记录，可转入到其他档案类型进行归档。
1.1.1.2 数据统计：支持对立档单位档案在电子文件归档环节的统计。统计结果支持表格、饼图、柱状图、折线图等不同的展示模式，并通过统计配置进行扩展和调整。
（1）可对本单位统计电子文件归档情况等。
（2）统计报表可根据需求灵活配置。
（3）统计报表可形成.xls或.xlsx格式数据文件。
可视化界面：前台提供统一的展现门户和入口，可以按照浏览场景和习惯的不同进行仪表盘、图表的布局，以及对用户和权限的控制，对接数字政府工作门户，使得不同的领导用户能够通过门户看到与自己相关或者感兴趣的数据信息和报表视图，辅助领导进行决策（如：速度表、柱形图、环形图、预警雷达等），形象展示电子文件管理运行的关键指标，如电子文件接收统计、归档统计、档案利用统计、电子档案移交情况。
档案设置
（1）立档单位设置：维护各立档单位全宗信息，与立档单位对应组织关联。支持批量导入全宗信息。实现与虞政通组织架构在线同步。对全宗设置管理的档案门类。
（2）门类设置：系统管理员根据用户单位需求进行档案门类设置、各档案门类数据字典维护。
（3）档案树设置：设置不同功能模块的页面上档案树的分类方式，如档案门类树等。设置后可应用到对应的业务模块。
（4）公共字典设置：可以给各逻辑表维护公共字典，创建档案类型时从公共字典里自动继承字段。逻辑表包括项目表、案卷表、文件表、目录表、数字对象表、过程信息表和归档范围表。
（5）包方案查看：对各档案类型在应用前端可浏览、下载包方案样例及元数据xml文件。
（6）报表设置：用户可自定义个性化报表，如案卷目录、卷内文件目录和归档文件目录等。
（7）统计设置：提供统计配置功能，可根据需要的统计维度，通过选择报表样式、选择统计源、设置条件、选择字段、选择查询字段和报表预览等操作进行统计配置。统计展示方式可设置为表格、柱状图、饼图、折线图和仪表盘等。在配置并选择报表发布后，在档案统计模块中能够直接展示。
（8）统计数据源设置：设置档案统计的数据来源，支持设置系统中哪些业务表、视图、表内字段可以参与档案统计。
（9）检测方案设置：提供满足《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018）的检测方案设置功能，支持按门类不同设置不同的检测方案；支持按环节不同设置不同的检测方案，如归档环节、移交接收环节的检测方案；支持多种检测方式，如数据库及电子文件检测、信息包数据检测。
（10）分类模板设置：提供分类模板设置的功能，可对不同档案门类设置不同的分类模板。对档案门类的分类模板设置层级信息。
（11）保管期限分类设置：支持对立档单位档案管理员、初始本单位保管期限分类表、完成归档范围及对应保管期限、机构或问题的创建。
（12）针对行政服务办件电子档案，前置开放意见及利用权限。
应用管理
提供编码管理、参数管理、任务管理、存储管理、索引管理、首页管理等应用管理功能，并完成流程定义：系统提供工作流程自定义功能，可根据需求，进行流程配置，可对流程进行启用或停用。已内置的流程主要有划控鉴定、密级鉴定、处置鉴定和销毁鉴定。可提供在线电子全文转换工具。实现归档章管理：提供归档章设置的功能，可对归档章的位置、样式、内容等进行设置。电子公文在整理时，可依据设置好的归档章，在电子公文正文文件上加盖归档章。
系统管理
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 品牌认知 |
成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务企业管理；坚持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。 | 10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。 | 成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。 |
 行业案例 |
高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 | 高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 | 专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。 |
 功能强弱 |
CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。 | 提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。 | 只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。 |
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