序号

功能要求

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收发文管理

处理发文、收文、通知、档案管理等公文的流转和管理的系统，主要功能如下：

发文管理：包括公文的拟稿、审批以及签发的管理，系统内置Office文档在线编辑控件，支持发文审批的痕迹保留和附注形式审批功能，支持手写签字、电子印章、扫描仪输入功能；

收文管理：包括内部收文和上级来文的管理，包括电子文件和纸介质的扫描处理；

流程监控：对公文流转的流程进行管理，实现催办、督办功能；

授权管理：包括外出授权和秘书授权，避免因处理人外出导致流转过程的中断；

公文归档：提供公文内容及其流转过程的归档处理功能；

调阅管理：根据公文的密级设置不同的调阅审批流程，并记录调阅相关信息；

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工作流

工作流把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档，工作流由表单 和 流程这两个重要因素构成：

表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类纸制或WORD工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。表单格式可以用Dream Weaver、Front Page等网页设计工具或Word设计，设计好后复制、粘贴到OA的“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。

流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现，流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤、判断条件等信息。执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。

流程需要支持并发、上级非经办人查询、工作委托、工作销毁。

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OA信息管理

信息发布管理：可以按照普通格式或者MHT格式，按照部门、角色和人员选择发布范围，结束手机或系统短信提醒，可以带附件并要支持在线编辑，并支持后头模板，发布人员可以查阅人员阅读情况。

文件管理和存储：要有新建、编辑、删除、权限设置，管理员可对文件夹的访问、管理、新建和下载/打印权限设置分配给不同人员、部门和角色。可以建立office文件、也可以通过“附件”上传office文件。支持全文检索、office全文检索。

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OA信息交流

1.电子邮件。内部邮件和外部邮件无缝集成在一起，可以同时并联向OA内外部发送邮件，尤其要求OA内部发送速度要快。可以撰写、查询、管理邮件，撰写发送邮件可以从服务器带附件、并能选择系统短信、手机短信提醒。外部邮件需要具备outlook功能，能同时设置多个邮件。

2.短信息。系统短信、手机短信，均要能实现发送、接收、查询的功能。并可定义各个模块是否需要短信提醒。

3.论坛。 可新建、编辑和删除论坛，可以分部门、分主题讨论、支持匿名讨论。要支持DISCUZ超级论坛集成。

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OA公共事务管理

1.会议申请与安排 要有“会议申请”按待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。“会议查询”对于各种状态中的会议进行详细的查询。“会议管理”会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类管理，可批准或不批准以及修改会议。“会议室设置”可新建、修改和删除会议室信息。“管理员设置”和“会议纪要”对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。要支持手机或系统短信提醒。

2.车辆申请与安排 分为“车辆使用申请”需有待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请，车辆申请需经部门和调度员审批。“车辆使用查询”待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类查询，也可按照指定条件查询。“部门审批管理”门审批人所能看到的模块。“车辆使用管理”需要待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请，方便用户管理，对申请进行撤销、收回、修改或再度审批。“车辆维护管理”可以车辆维护记录添加和查询。“车辆信息管理”添加、修改和删除车辆信息和“调度人员管理”指定车辆调度人员。支持系统或手机短信提醒。

3.办公物品管理 要有办公物品查询支持模糊查询。新建办公物品登记，可选择登记标示：采购入库、领用、借用、归还、报废。采购入库需要输入采购单价，领用、借用、归还需要选择相应得人员。对操作结果可进行查看和修改误操作，放弃操作（删除操作库存回滚）。支持办公物品分类。

4.图书管理 要包含图书类别定义、图书信息录入管理、图书查询、借还书管理，要可设置图书管理员、支持图书CSV导入、查询按待批、已批、未准借书查询。还书管理、历史记录查询。

5.档案管理组件是针对学校文件档案管理需求而设计。整个组件分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁等模块。卷库是最大的管理单位，它包含案卷；案卷介于卷库和文件之间，它包含文件；文件是最小的管理单位。

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人力资源管理★

人力资源包含：人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪酬管理、员工自助查询、人力资源设置和在线考试九大功能模块，具体要求如下：

1．人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、 学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、 支持评定、员工关怀和人事分析 15 种子模块。

2．招聘管理模块包括：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析七个子模块。

3. 培训管理模块包括：培训计划、培训计划审批、培训记录三个子模块。

4. 考勤管理模块包括：考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排班管理四个子 模块。

5. 人员考核功能模块可以实现对学校老师的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给老师打分。

6.薪酬管理模块包括：薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资管理、部门工资上报、福利管理六个子模块。

7.员工自助模块开放给每一个OA用户，方便用户查询自己的人事管理下的所有信息，包括档案信息、合同信息、学习经历以及工资、保险、福利等信息。

8.人力资源设置模块包括：考勤设置、人力资源管理官设置、HRMS三个子模块。

9.在线考试模块包括：题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试五个子模块。

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OA个人办公

1.个性设置。能修改个人资料、个性化设置签名等、修改密码、自定义桌面、查到自己部门角色等、登陆日志。

2.常用工具。 如区号、邮编、列车时刻、公交线路、法律法规等查询。

3.工作计划 要有“工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询，该计划的参与人员可以点击“添加”来进行对该计划的进度情况，对进度的添加可以在后面的“查看”中看到纪录。“工作计划管理”要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。“工作计划类型，可添加计划类型。

4.日程安排。能够安排自己的时间日程以及周期循环性事务、并可以按照日期、类别查询。并定期语音提醒。领导要能通过部门查询每个人日程安排，并要能给其安排日程工作。

5.工作日志。要具备写工作日志功能，记录常用记事，要分个人和工作两种日志。领导要能通过部门查询每个人工作日志，并要能给其工作日志进行点评。