序号

模块

功能要求

2

档案分库管理：

1、对电子档案在线接收、管理、利用和长期保存中进行多库分别处理；

2、多个档案库同一电子档案管理数据的一致性；

3

多类电子档案管理：

1、多个全宗、多个档案门类的集成管理；

2、对每个全宗内不同门类档案实施不同的分类方案；

3、对多种类型、多种格式电子档案的管理；

4、多所有类型电子档案的集成管理

4

实体档案辅助：

1、对传统载体档案进行辅助和集成管理；

2、对档案数字复印件与电子档案的融合管理

5

档案接收

档案接收处理功能：

按批次接收电子档案，生成电子档案接收登记表；

电子档案接收计划制定、审批、执行和管理功能，记录过程相关信息；

电子档案接收的传输、检查、处理和信息交互功能；

电子档案在线接收和离线接收功能；

电子档案零散接收和批量接收；

电子档案元数据与电子档案数字档案同步接收，维护二者间关联关系

6

档案接收检查：

1、对拟接收离线或在线电子档案进行批量上传；

2、对拟接收的电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行质量检查，对不符合要求的电子档案进行标注和退回处理；

3、对拟接收的电子档案进行查重处理；

4、记录接收检查过程信息，生成质量检查报告，反馈接收检查结果；

5、对电子档案接收检查结果以图、表形式进行统计和呈现

7

档案登记：

1、对检查合格的档案进行批量登记、逐件登记和数量清单与核对功能；

2、档号登记且唯一：登记过程中档号并确认电子档案的唯一标识；

3、登记过程中对电子档案的数量、内容及元数据进行确认；

4、对登记成功的电子档案设置为不可修改或者删除功能，除非通过相关审批流程；

8

征集档案管理：

1、对征集档案进行质量检测、鉴定、分类、编目、赋予档号；

2、征集的档案与馆藏其他门类档案的管理；

3、对征集档案进行著录、标引、检索、查阅、统计，以及授权访问等功能；

4、对档案征集计划制定、审批和执行，记录征集过程相关信息

9

档案整理

档案组织:

1、对拟入库档案进行聚合、分类；

2、对电子档案及类目结构进行调整，依据不同条件对电子档案进行排序；

3、以卷、件等方式进行电子档案管理

10

档案编目：

1、电子档案目录数据库的自动生成，支持生成、人工补录档案著录项等内容；

2、电子档案目录数据库管理维护的功能；

3、对电子档案目录数据与电子档案关联关系的检查、修正与维护功能；

11

电子档案格式转换：

1、电子档案格式转换功能；

2、电子档案数据格式的批量转换、零散转换；

3、记录格式转换结果信息，生成格式转换报告；

4、对格式转换前后的电子档案内容信息进行自动或人工比对，检查格式转换的有效性；

5、具备对电子档案格式转换过程信息的生成、维护与管理

12

档案入库：

1、将拟入库的电子档案按照分库管理要求进行入库处理；

2、电子档案入库后，完成移交接收登记表，反馈移交接收结果，对移交接收信息的浏览、查询和打印功能；

3、对电子档案入库过程信息的管理和维护功能

13

档案保存

备份与恢复：

1、对电子档案备份、恢复策略的配置和维护功能；

2、对电子档案系统中的电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程的信息等进行备份的功能；

3、对使用备份数据进行数据恢复

14

电子档案监控：

1、对保管期限到期、存储空间不足、电子档案关联关系发生变化，进行提示；

2、对电子档案系统异常运行、电子档案非授权访问等状况进行报告；

3、对系统在线用户及其存取访问情况进行监管、管理的功能

15

业务过程统计：

1、对电子档案管理业务过程信息的综合查询与分类统计功能；

2、对系统管理过程信息进行综合查询与分类统计；

3、对系统自动执行的相关业务活动进行综合查询与分类统计功能；

4、生成电子档案业务过程数据统计报告，按照年度、人员、数量、保管期限等进行对比排列和可视化呈现

16

档案保存检查：

1、对电子档案长期保存、库内巡检相关策略配置的功能；

2、对电子档案进行自动质量检查，生成检查报告；

3、对电子档案格式进行管理，对格式过时的电子档案进行自动转换或告警，人工处理

17

电子档案保护：

1、电子档案访问控制策略配置；

2、电子档案数据安全管理和访问控制；

3、对电子档案在线浏览、下载阅读等进行访问控制，防止非授权访问、篡改等

18

档案利用

检索利用：

1、电子档案的查询、检索和访问的策略配置和权限控制；

2、电子档案在线查询、浏览和下载功能；

3、对电子档案的多种检索方式；

4、对目录检索结果进行排序、输出与打印功能；

5、对常用检索条件进行保存；

6、具备对检索进行收藏的功能

19

电子借阅：

1、电子档案在线借阅的规则、制度和访问权限的策略配置功能；

2、对不同权限的利用者进行电子档案的借阅申请、流程审批、访问权限设置等功能，授权用户实现在线借阅电子档案；

3、利用者在授权范围内的在线浏览、下载、打印等功能；

4、电子档案借阅过程信息进行记录、管理和统计功能；

5、档案利用分析；

6、办理档案证明服务；

7、电子档案原文访问的安全控制

20

档案编研：

1、对选题辅助决策，支持根据选题检索或自动推荐编研所需档案资料；

2、编研成果的多次审校功能，记录审校意见、时间和责任人等相关信息；

3、档案编研成果发布和利用功能，支持在线阅览、打印、下载；

4、编研专题数据库的建立和管理

21

利用登记：

1、对电子档案利用信息的登记、管理和统计功能；

2、利用这身份证信息的自动采集；

3、利用这信息进行管理与维护；

22

档案处置

鉴定与处置配置：

1、电子档案鉴定与处置规则进行策略配置；

2、按类、按件对电子档案定义鉴定与处置行为的功能，如价值鉴定、开放鉴定和销毁鉴定等行为；

3、定义与维护鉴定与处置行为的出发条件；

4、对电子档案的保管期限、处置行为及其出发条件的审查、管理和维护功能；

5、记录鉴定与处置行为的修改、变更和删除等过程信息；

23

鉴定与处置操作：

1、对电子档案进行价值鉴定、开放鉴定等功能；

2、对电子档案进行鉴定与处置的自动提醒功能；

3、对电子档案处置业务相关信息、形成鉴定工作报告

24

销毁档案：

1、对电子档案销毁流程定制；

2、对已销毁电子档案的目录信息和销毁处理记录进行管理；

25

档案移交

1、建立移交批次：档案移交应按批次进行移交；

2、移交电子档案：提供移交批次下的电子文件列表，同时提供文件夹存储结构的查看及管理；

3、电子档案封装：如果原业务系统不支持封装，提供封装组件，进行在线封装，封装成符合要求的电子档案移交数据包；

4、移交检查：移交前对电子文件进行检测，生成检验报告和《电子档案移交与接收登记表》。

26

统计管理

电子档案统计：

1、对电子档案数据库存储容量的分库、分类统计；

2、按照全宗、类型、存储格式、保管期限等对电子档案数量进行统计；

3、对电子档案目录数据、元数据分类统计；

4、对电子档案光管各类统计数据生成报表、进行可视化呈现

27

常用统计报表：

1、常用电子档案工作统计的各类报表模板；

2、对档案工作综合统计报表的长期保存、查阅、对比分析；

3、数据库多个表及其数据项建立映射关系，生成跨数据库表的厅级信息；

4、报表模板定义，如本档案机构使用的月度或年度统计报表，移交上级档案机构的月度或年度报表，档案机构之间信息交换的报表；

5、支持以图形、列表方式进行浏览，并支持在线打印、报表文件下载；

6、报表权限设置

28

系统管理

电子档案数据库的定义与配置：

1、对电子档案数据库结构、电子档案元数据项等系统数据结构的灵活定义；

2、对档案的系统参数进行配置，如类目结构、存储地址、全文索引库存放位置、档案的自动生成规则等；

3、对电子档案数字对象崔楚方案的设置与维护；

4、对业务流程的定义、描述、变更及其管理；

5、批量处置、自动处理规则的配置、变更与管理

29

电子档案分类体系的定义与维护：

1、对电子档案分类方案的定义与配置；

2、分类体系模板的定于与机构预先明确的电子档案的密级、保管期限、分类规则和其他特殊要求关联；

3、分类体系中档案存储参数设置；

4、分类体系按照层级进行组织；

5、对每个门类档案的类目结构进行维护；

6、档案门类与其类目结构通过代码建立关联性；

30

电子档案元数据的管理与维护：

1、可定义元数据功能；

2、元数据结构的导入，定义或回复系统中的各类的元数据；

3、元数据导出；

4、元数据维护；

5、元数据项关联关系；

6、各类元数据的规则配置；

7、元数据值规则配置；

8、对档案全宗、门类、类目结构及逻辑卷夹等分类体系元数据的管理功能，并允许定义每项目元数据值的类型、长度、生成规则等；

9、元数据的定义与维护应记录系统日志，供权限范围内的人员审查、浏览和查看；

10、对元数据统一管理；

11、定制常用元数据方案；

31

系统用户管理：

1、具备用户信息的管理功能，包括对用户信息查看、新增、修改、删除、激活、锁定、分组、分类等；

2、用户密码强度管理功能，可以设置、调整用户密码强度策略，对多次登录验证失败的用户账号信息支持用户锁定处理；

3、组织机构信息的管理功能，对组织机构信息及其层级可以进行增、删、改等操作，并对组织机构指定用户；

32

日志管理与审计跟踪：

1、对访问本系统的用户进行登记的功能，记录用户基本权限信息和档案访问的时间、IP、操作指令；

2、日志自动生成，实施分类管理，如运行日志、用户操作日志、电子档案处理日志；

3、系统记录的所有日志进行跟踪审计；

4、对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等过程信息的记录；