项目背景

为了满足项目实施全过程的及时监管和全要素的综合管理，，对项目实施的项目前期、实施过程、验收、项目结算、资金支付等各阶段的进度情况进行实时跟踪把控，系统性支撑公司各科室开展材料报批、项目资料审批、资金计划申报、协同办公、项目实施、质量管理、造价管理等各项工作，实现项目全生命周期的数字化、精细化、标准化管理，支持信息共享，支撑项目风险分析和辅助决策，提高项目的管理水平。

实施目标

项目管理系统以投资控制为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，，实现项目实施过程的信息化、流程化和规范化管理，显著提升项目管理水平的标准化、精细化、可视化和智慧化，加强风险预警及管控，提供辅助决策支持。

1功能

（1）驾驶舱：提供基于项目和项目的投资完成情况、资金使用情况、进度实施情况、实施现场管理、项目造价管理等项目管理业务的综合展示，深度挖掘数据价值，实现对项目管理各环节的充分管控。应针对业务使用者，提供工作任务的提醒和统计功能。

（2）总体进度管理：通过制定年度实施计划、年度投资计划、项目前期计划、项目前期计划、项目实施计划、审计计划、资金计划等，实现总体的进度控制、计划执行反馈、滞后原因分析、作业时长统计、作业效率提升等进度管理。

（3）项目项目前期管理：一方面实现对项目建议书、可行性研究报告、初设计文本及批复文件的在线审批和归档。另一方面，实现项目设计、标底编制、合同签订等文件的在线审批和归档

（4）项目实施管理：优化项目实施流程以及业务数据，在实际业务实施体系的基础上建立业务数据信息的集中化存储与统计分析等功能，覆盖所有的实施相关业务流程，加强对实施现场进度、质量的管控。

（5）验收管理：实现验收线上报验，对具备验收记录、验收文件及初验缺陷等内容的综合管理。

（7）项目造价管理：基于项目实施情况，实现项目造价线上审核。

（8）资金管理：提供资金来源的管理，实现项目中各款项的报销和财务决算。

（9）综合管理：提供项目的综合信息、综合报表、考核情况、绩效指标、知识库的管理与展示。

（10）配置管理：应提供流程的灵活配置功能。

1.1驾驶舱

驾驶舱子系统可以提供可视化的项目数据展示，一方面能够实现对项目数量、投资情况、支付情况、合同签订金额、项目变更情况等项目管理业务的统计信息的综合展示，另一方面实现为项目管理业务人员提供业务模块的快速入口，支持展示待办业务数量，提供消息提醒功能，以便项目管理者更快速的了解项目进度、风险问题，提高项目管理效率，为领导提供直观的辅助决策依据。包括以下功能：

（1）能够为领导提供项目管理业务的综合信息展示，包括累计项目总数、年度项目总数、年度投资计划、年度资金计划、合同招标及签订情况统计、项目数量统计。

（2）提供业务模块的快速入口和消息提醒功能。

1.2总体进度管理

总体进度管理子系统应提供年度实施计划、年度投资计划、项目前期计划、项目前期计划、项目实施计划、审计计划和资金计划的制定，并提供项目实际实施过程的执行进度展示。通过科学合理地制定计划，项目管理人员能够以项目进度计划为依据，在实施过程中对实施情况进行不断的跟踪检查，收集有关实际进度信息，分析和比较实际进度与计划进度的偏差，找出偏差产生的原因和解决方法，确定调整措施，实现对项目实际完成时间的预测和进度把控，以确保项目安全完成。包括于以下功能：

（1）提供年度实施计划的信息录入和展示功能，能够支持项目的新建和续建。能够计划执行反馈，实现计划情况与实际完成情况的对比展示，提供滞后的原因分析。

（2）年度投资计划。应根据年度实施计划自动生成，提供年度投资计划与实际投资额和支付金额的对比反馈。

（3）提供项目前期计划和项目前期计划的甘特图展示。项目前期计划包括项目建议书阶段、可研阶段、初设阶段、稳评阶段等计划任务。基于各阶段实际完成时间提供作业时长统计，实现作业效率提升等进度管理。

（4）提供项目实施进度计划的展示，能够对比实际进度与计划进度

（5）提供项目结算年（月）度审计计划和执行管理功能，能根据系统内相关节点自动生成计划、自动调整计划。

（6）提供对年度资金计划的展示和支付情况对比。

1.3项目前期管理

项目前期管理提供项目实施前的服务管理、手续管理、招标管理和合同管理功能。

1.4服务管理

1、咨询管理

（1） 与项目前期计划或项目前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

（2） 项目咨询管理信息上传、审核，包括项目建议书编制、策划方案编制可行性研究报告编制、初步设计编制等

（3） 提供滞后原因说明；

（4） 审批流转过程中若需多个部门审核提供勾选功能，审批后可以通知其他参与部门。

2、设计管理

（1） 与项目前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

（2） 内容包括实施计划、实施方案、实际开始时间、实际完成时间等；

（3） 实施设计审批流程

1.5招标管理

1、标底编制

（1） 与项目前期计划进行联动；

（2） EPC没有标底初稿、终稿和编标说明；EPC标底编制需要有设备的内容；

（3） 外审单位，根据跟踪审计类型筛选；

（4） 提供完成情况、招标控制价、编标单位、招标情况等信息。

2、招标文件

（1） 招标类型包括待摊类，如项目建议书、能评、可研、环评、初步设计、稳评、勘察、实施图设计、监理、材料检测、沉降观测、跟踪审计、地灾压矿、土壤评估、安全评估、防洪评估；项目类，包括实施、EPC招标；设备类包括设备招标等；

（2） 关联标底若关联了两个不同类型的编标信息的情况下，招标类型需要都显示，若有同一类的则需要去重；

（3） 招标代理单位，根据招标代理类型筛选；

（4） 需要内部流转审批；

（5） 与项目或项目前期计划进行联动。

3、招标成果

（1） 招标成果关联招标文件，主要用于记录中标单位、中标单位及实际开始时间、时间结束时间等信息；

（2） 招投标名称字段默认根据关联招标文件自动带入，并允许编辑修改。

1.6合同管理

1、合同签订

（1） 合同签订主要用于合同基本信息登记，包括合同名称、编号、合同金额等；

（2） 支持合同会签，会签时通过会签单进行流转。

2、合同备案

（1） 主要用于合同签订后备案后记录；

1.7项目实施管理

在项目实际管理中，实施单位尤其需加强实施阶段的管理，及时发现实施过程中存在的问题，并有针对性性地制定解决措施，以完成项目的实施目标。项目实施管理可提供项目实施阶段的质量、变更、进度管理，通过移动端和网页端相结合的方式，加强实施阶段的内外协调工作，对现场各参建方进行指挥、协调，确保实施的有序进行，投资工作以及实施进度等按照计划进行。系统可提供项目的变更业务的线上申报和审批管理，能够实现对项目变更的详细记录和留痕，为后续项目的设计和实施提供借鉴引领作用。此外，对于监理的工作也应提供管理服务，并支持对监理工作的考核与记录。

（1）项目实施计划信息的录入和展示功能。

（2）以甘特图形式展示项目阶段和任务，能根据计划时间提醒，实现实际进度与计划进度对比，提供进度滞后提醒功能。

（3）提供项目质量的管理。

①以移动端与网页端相结合的方式，支持发现问题实时发送、限期整改、整改回复闭合。

（4）提供项目调概、变更、计划等更新。及时更新项目调概、项目变更以及年度项目实施计划等相关内容。提供项目变更申请表，由各相关科室流转、领导审批。

（5）提供项目监理管理。包括监理周报、监理考核的功能。

1.8验收管理

验收管理人员对验收过程中验收记录、交接文档等内容进行集中管理，提供项目质量初验缺陷统计分析展示功能。

（1）项目竣工管理。基于合同核定完成的工作量，确认项目资料符合归档要求，进行现场验收。

（2）项目竣工管理。项目相继完成规划验收、档案验收后，进行项目竣工验收及相应的验收备案。

（3）提供实施资料移交过程记录。

（4）提供实物验收管理，用于项目还未正式验收，但需要分段交付使用。

（5）项目初验缺陷管理，包括缺陷程度、缺陷类型、缺陷率分析和统计等。

1.9项目造价管理

为了保证大规模的投资和实施资金的有效使用，审计作为项目实施的监督方法之一，其重要性不言而喻。通过将项目全生命周期管理由线下办理转移为线上管理，实现对实施过程的项目造价进行及时控制，提升项目造价的审核质量，同时支持项目竣工结算统计等，实现对项目造价的综合统计。

（1）提供项目造价审核管理。包括送审、审核及审结等环节的内容。

（2）提供估算价、概算价、标底价、合同价和结算价的对比展示。

1.10综合管理

综合管理提供项目信息、项目信息等内容的综合信息管理，并支持综合性的报表导入和管理功能，提供项目管理阶段的知识库的存储与查询，针对第三方单位的考核提供综合的考核管理与展示功能，从而全面的实现对项目整体的绩效管理与分析。

（1）提供项目、项目的信息管理功能，包括项目名称、项目编码、项目编号、实施内容、计划开始日期、计划结束日期、项目批复金额等信息。提供相关项目申报书、实施方案/可研报告、项目评审报告、审核明细表等附件的上传下载功能。

（2）提供项目项目的资料管理功能。包括立项、设计、招标、实施、结算等全过程所有资料的存储。

（3）提供包括项目项目名称、状态、合同编号等不同形式的信息查询功能。

（4）提供项目执行情况、项目支付进度、项目变更统计、项目款支付进度表、项目合同情况表报表的汇总展示和导出功能。

（5）提供往来单位信息的统一管理，包括单位名称、单位地址、税号、开户行、开户行账号、联系电话和地址等信息。签订合同数量、合同金额、合同执行情况、合同支付情况以及单位的考核情况。

1.11用户管理

用户管理子系统是本系统的权限管理中心，除了应对本系统用户实现角色划分和权限控制外，能够支持统一用户认证服务。

 更多的软件详情请致电400-090-2005  解读顾问：赵庆锦