1、电子文件预归档

对进入数字档案室系统的预归档电子文件进行四性检测，四性检测通过进入预归档，需支持电子档案修改、删除、著录等功能。

通过调用电子文件检测工具，对需要预归档的电子文件进行准确性、完整性、可用性和安全性进行检测。

需支持电子文件的分类组织、编目著录，完成电子文件的归档保存，辅助完成纸质等传统载体归档文件的整理工作。

（1）系统内嵌电子文件归档范围与保管期限表、分类方案，并具备预归档功能。用于各个业务系统软件中需要进馆的电子文件的分类，可以建立关键字进行类。

（2）系统需具备按照设定的分类方案进行归类与排序的功能，能按内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，并自动赋予档号，保持电子文件与元数据的关联，维护文件内在的有机联系。

（3）系统需具备档案著录、编目打印和格式转换功能，具备档案数据的合规删除功能。

2、档案接收

（1）目录导入：需支持多种格式导入（Excel、Access、DBF等），需提供源数据和目标数据自动匹配、查看日志、导入数据查看、导入批次记录、重复数据检查、涉密检查、导入时不规则数据检测等功能。需支持大规模数据导入，如按分表设计，必须需支持跨库、跨全宗导入。

（2）全文挂接：能以FTP多用户的形式批量上传不同文件格式的档案数据，根据不同的档案类型可以定义不同的挂接规则，上传后能自动与目录形成关联关系，需支持按档号匹配、多字段匹配等方式挂接，历史数据迁移、查看日志、删除批次和全文等功能。

（3）格式包导入：需提供格式包导入、启动任务、查看日志、查看记录、删除批次、删除批次和数据功能。

（4）电子文件管理：需提供电子文件浏览功能。需提供电子文件转档案功能。需提供电子文件转资料功能。

（5）整理归档：需支持补充著录需归档的档案数据，包括新增、修改、批量修改、删除等功能，录入时能自动继承上一条的指定字段内容，能自定义每个字段规范输入指导性提示信息，著录界面需支持全程键盘操作。需支持参考表格式著录方式，需提供批量录入功能。需支持部门预整理编目功能，包括编号、报表打印功能。需支持预归档数据四性检测功能。

需支持对预归档数据进行复制条目和全文功能。

（6）资料库管理：需提供资料维护功能，包括新增、修改、删除功能。需提供资料的浏览功能。需提供上传电子附件功能。需提供资料数据的excel导入、导出功能。

3、档案管理

实现档号管理、档案检索、档案利用、目录打印、数据统计、年报管理、档案鉴定开放、自定义专题及专业档案类型、数据导出、全宗管理等功能。

（1）档号管理：根据不同档案类型，可定义不同的档号规则，需支持一文一件和组卷等管理模式；

（2）目录打印：能按照特定条件查询出结果并打印，按指定格式生成打印报表，能自定义打印内容、范围和页数，报表的格式需支持用户自定义。

（3）数据导出：能根据条件导出档案数据（包括全文），并需支持多种格式。

（4）在线编研：用户可以将系统中各种档案信息通过全文检索制作成编研库，并实现在线的档案编研。包括建立课题，建立编研库，编研稿件编写，成果上传，查询等功能。

（5）档案鉴定开放：开放时可以控制开放档案目录、电子文件索引和电子文件的不同开放级别档案鉴定开放：按照不同类型档案的开放标准和档案的密级程度，把档案以不同级别开放，需提供给不同用户查阅，开放的对象可以是本单位人员、也可以是其它单位人员。

（6）自定义专题及专业档案类型：因业务档案种类繁多，必须可自定义档案类型并添加，操作方便快捷。如新增个性化的字段，新增后在系统的各个功能区及统计中都能自动刷新。

（7）虚拟库房：虚拟库房是系统对照档案室实际库房的建立的虚拟的2D库房。用户可以根据实际情况进行库房的新增删除修改等操作。

（8）全宗卷管理：全宗卷管理是实现对档案室的全宗动态管理，内容包含全宗管理各个方面相关信息的统计、分析和管理工作。可对各种全宗的整理类信息、综合类、鉴定类信息等，需提供对档案室实体的管理，并能自动打印出全宗卷目录和全宗卷封面。

（9）数据统计：能根据各全宗实际目录，全文及页数情况自动生成各类统计报表；能反映各类档案的情况，可以按照专题、档号、文件、保管期限、年度等方面进行统计，以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并能输出其统计表。

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