招商管理主要指对招商全过程管理的基础上,进一步优化管理流程,增加项目状态展示,方便相关人员掌握项目最新情况,并能够实现局办资源的调配,当出现冲突时能够进行提醒,建立多维度、全流程、动态化的全区招商项目数据库。
(1)项目管理,包括项目登记、分类别管理、模糊查找、高级查找、综合信息展示、动态展示、会议纪要管理、项目资料等功能。
(2)项目统计,对重大项目进行分类表展示,包括导出、汇总、统计等。
(3)预报管理, 包括预报的新增、确认、修改、发送、详情查看、模糊查找、精确查找等功能。
2.2产业用地项目预审
通过产业用地项目预审模块的建设,实现对产业用地项目预审线上的统一管理。功能包括预审申请、各部门预审(支持商务局、发改委、工信局等部门)、列表查询、汇总导出、商务备案查询、导出、上传商务备案函、建设协议审核、产业用地统计、分析、查询等功能。
2.3资源管理
通过资源管理模块的建设,实现对局办所需的政策资源和载体资源的统一管理,并能够展现相关资源的最新状态,使局办人员能够直接获得最新的一手资源信息,更好地辅助局办人员的招商工作。
(1)政策资源管理,对政策资源的录入、维护。
(2)载体资源管理,对载体资源的录入、维护、分类、导出、展示。
(3)具备载体信息通知功能。
2.4会务管理
会务管理模块旨在通过本模块的建设,提高局办内部会务工作效率,降低会务工作交流过程中出现的沟通偏差,最终对局办工作成果实现高效整合。
(1)会务计划管理,用户可以在线创建会务计划,设置会务环节待办事项,关联各环节的办理人、办理时间等信息,根据会务时间自动设置每个环节完成的截止日期。
(2)资料管理,动态管理基本资料、会议议程、会议材料,如会议议程、会务手册、招商视频、PPT、主持稿、嘉宾发言等资料。
(3)人员管理,对参会嘉宾和其他人员信息进行管理。
(4)会议过程管理,对会议邀请、会议通知、会议过程、座位安排、会议总结等信息进行管理。
(5)后勤管理,对会议期间的就餐信息、住宿信息、用车信息进行管理。
2.5移动端
为满足局办业务工作的需求,进行移动端微信小程序的建设,移动端的建设内容主要包括项目查询、项目综述信息查看、项目进展查看、项目投资方信息查看、项目相关文档查看、项目后道服务查看、项目统计、预报信息查看、政策资源查看、载体资源查看、载体信息查看等功能。
2.6数据报表
招商统筹管理在平时工作、对接过程中会积累大量的业务数据,这些业务数据将第一时间沉淀在招商数据库中,需要一套完善的管理系统来支持这些数据的采集、汇总、查询,以满足业务工作的需要。本次实施的报表包括限上批零住餐企业名单、商贸检测企业直报名单、相城区加油站(点)信息表、全区各版块重点餐饮企业名单、全区大型综合体、全区各板块重点超市等18张。
2.7系统管理
管理系统内各级使用用户,帮助使用单位构建对内连接所有部门、人员的统一的工作协同平台。同时,平台具有较好的兼容性,可根据使用部门和用户的不断扩展和调整。具体包括登录、个人信息管理、消息中心(推送、通知、查询等)、系统设置(人员、组织、字典、角色、权限、目录等)等功能。
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