一、采购合同的归档管理
1、合同登记：对于每份采购合同，都需要进行详细登记。这包括合同编号、合同日期、合同双方、合同类型、采购物品/服务、价格、付款方式、交付期限、违约责任等关键信息。
2、合同分类：根据合同的重要性和性质，对合同进行分类。这有助于快速找到和查询重要或特定的合同。
3、存储和保管：确保合同存储在安全、干燥、防虫的环境中，以防止文件损坏或遗失。同时，为保证合同的安全性，应限制只有授权人员才能访问合同。
4、合同追踪：对于已归档的合同，应设立一个追踪系统，以便在需要时能快速找到合同。例如，可以通过使用电子化的合同管理系统进行追踪。
5、合约履行监控：定期监控合同的履行情况，包括供应商是否按照合同条款提供物品或服务，以及是否按时交付等。
6、更新和维护：当合同到期或发生变更时，及时更新合同档案。对于不再有效的合同，应进行清理和销毁。
7、权限管理：只有经过授权的人员才能访问和查看合同。确保所有员工都清楚自己的权限范围，防止不应有的泄露。
二、供应商管理
1、供应商信息收集与核实：对供应商进行充分的信息收集，包括公司背景、业务范围、产品质量、价格等方面的信息。
2、供应商分类与评级：根据供应商的综合能力、信誉等因素，将供应商进行分类和评级，以便于优先选择综合评价高的供应商。
3、供应商关系维护：通过定期的沟通、谈判、合作等方式，维护与供应商的关系，确保采购过程的顺利进行。
4、供应商监督与考核：对供应商的服务质量、交货期、价格等进行监督和考核，以确保供应商能满足公司的需求。
5、供应商培育与发展：对于潜力较大的供应商，可进行培育和发展，帮助其提高综合能力，成为公司的战略合作伙伴。
三、采购计划、统计管理
1、采购计划制定：根据公司的生产计划、库存状况等因素，制定合理的采购计划。
2、采购计划执行：按照采购计划进行采购，确保采购物品的及时到货和质量控制。
3、统计管理：对采购的物品进行成套管理，统计库存数量、使用情况等数据，以便于查询和管理。
4、数据分析和报告：定期对采购数据进行统计分析，生成报告，以便于了解采购过程中的问题并进行改进。
四、采购成本的分类和分析
1、成本汇总：每个季度对采购成本进行汇总，整理成详细的报表或数据，包括产品种类、数量、单价、总价等。
2、成本统计分析：对汇总的数据进行分析，比较当前季度与以往季度的采购成本变化情况，找出变化的原因，并提出相应的建议或策略。
3、价格走势统计：对于大宗物品的采购价格，每个季度进行统计，分析价格走势，预测未来价格变化趋势，为公司的采购决策提供依据。
4、供应商价格对比分析：比较不同供应商的价格，分析价格差异的原因，以便于公司选择更合适的供应商。
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 行业案例 |
高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 | 高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 | 专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。 |
 功能强弱 |
CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。 | 提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。 | 只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。 |
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优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。 | 行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。 | 典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。 |
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符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。 | 8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。 | 过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。 |
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无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 | 周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。 | 简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。 |
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专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 | 大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。 |
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本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 | 可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。 | 租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。 |
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