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教职工薪酬福利系统-运筹软件

薪酬福利系统是在全面薪酬管理体系的指导下,基于人事处薪酬福利业务,以激励为目标导向教职工行为的整体性系统薪酬设计,主要内容包括常规工资管理、绩效工资管理、社保管理、公积金管理,实现薪酬全过程管理、薪酬全业务管理和薪酬全数据管理,实现薪酬变动业务联动、薪酬发放数据自动生成、薪酬数据分析及薪酬发放(人事与财务)一体化。

1. 常规工资管理

常规工资管理是对教职工的工资政策、工资变动、工资发放和统计的综合管理,通过系统可灵活设置工资结构,办理各类工资变动业务,按月生成工资发放数据,并和财务工资系统进行数据交换。

1.1. 工资规则设置

可以灵活设置工资账套、工资基本信息、工资项、工资发放标准、工资变动原因等;支持基本工资、绩效工资、奖励补贴等不同类别薪酬的灵活设置。

①工资账套设置:可根据不同类型的人员灵活设置不同的工资账套,比如:在职工资组、离退休工资组,非编人员工资组等。可以设置工资账套名称、编号、人员范围、工资项等信息。生成每月发放数据时可按工资账套生成发放数据、发放人数、发放总金额,补发金额。

②工资项设置:工资项主要分类有岗位工资、薪级工资、基础性绩效、奖励性绩效、津补贴、社保、公积金等,每个工资项又可分为发款项、扣款项、补扣项、统计项,且有一定的发放标准,如套用国标、校标,公式计算或手工填写。通过系统可新增、编辑、删除、启停每一条工资项,可以设置工资项的发放时间(当月发放、次月发放),发放月份、计算方式(套用标准、公式计算、手工填写)、保留位数、保留位数方式、是否补扣、补扣类型(正常补扣、往上补扣、往下补扣)等。

③工资标准设置:工资标准即工资项的计算方式套用国标、校标,国家标准如事业单位专业技术人员、管理人员、工勤人员岗位工资标准、薪资工资标准等,可以实现薪酬办理时工资项套用标准自动生成。

④工资基本信息设置:可灵活设置每个工资账套下变动办理页面的基本信息字段:字段名称、字段编号、影响工资项、来源字段等。

⑤工资变动原因设置:可灵活设置每个工资账套下的工资变动原因,即引起工资变动的业务,如报到入职起薪,岗位变动调薪,离职停薪等。可以设置变动类别分为(起薪、调薪、停薪),变动的工资项,打印模板等。

⑥起点薪级设置:岗位级别对应的起点薪级设置。

1.2. 工资变动

系统支持工资变动的自动提醒,通过工资人员信息与当前工资档案信息的比较,自动提醒需要起薪、调薪、停薪的人员名单,从而进行业务的变动;系统支持引起工资异动的业务与工资异动业务办理之间的关联;支持工资变动业务的日常处理和审核。支持工资异动业务的批量办理。

①变动办理:可查看、办理各业务推送过来的变动通知,如入职,职务变动、岗位变动、出国、离校等业务触发的各类起薪、调薪和停薪,也可手动新增变动。变动办理时,可查看教职工基本信息及子集信息,根据人员最新信息自动匹配岗级遇,也可手动调整,可对执行日期进行调整、并自动生成补发月数,变动工资项根据工资变动原因设置的工资项展示,工资项金额根据套用标准或公式自动计算,也支持手动调整,可根据设置补发月数生成补发数据。

②变动审核:工资办理人员处理完工资变动后,可提交给相关领导审核。

③批量变动:支持年度工资晋级、岗位变动、工资调标等各种批量调薪操作。1)新增批量变动批次,选择变动原因,设置执行日期,兑现日期,设置人员范围。2)初始化人员:生成批量调薪名单及发放金额自动生成,或者导入调薪名单。3)提交工资变动,生成工资变动记录。同时更新当前工资表。

④当月变动查询:可查询当月所有工资变动记录(起薪、调薪、停薪),可批量导出变动记录。

⑤历史变动查询:可查询所有工资变动记录(起薪、调薪、停薪),可批量导出变动记录。

1.3. 工资发放

工资发放即按月生成工资发放数据和当月的变动数据。

①工资发放数据:系统支持结合当前工资数据和当月工资变动数据,根据工资账套自动生成当月每个教职工的工资项的发放数据,支持应发合计和补扣合计。

②工资变动数据:系统支持生成当月工资变动数据,可按财务系统格式要求导出工资变动数据,并可对变动记录进行查询和导出。

③财务工资查询:系统支持同步财务系统或手工导入财务每月实发工资数据,用于数据统计分析、查询、及人事发放数据对比。

1.4. 工资档案

查看教职工的当前工资情况,包括工资基本信息、各工资项金额信息等,可穿透查询每个工资项的详情信息及历史变化过程;支持查看教职工历史工资异动信息,包括变动类别、变动日期及各工资项具体金额等。

1.5. 工资变动表打印

根据工资变动数据生成工资表,支持工资变动表的单个打印或多个打印。

1.6. 查询统计

工资发放数据和变动数据,可开放给教职工个人查询。人事处也可对全校工资数据进行综合查询和统计分析,如总体工资收入结果分析、收入水平对比分析等。

2. 绩效课酬管理

系统支持将教职工的工作业绩、工作质量、工作效果,与教职工的收入挂钩,建立与学校财务收支状况相联系的动态分配机制。支持院系按月提交绩效课酬数据,系统自动关联计算,人事处汇总后进行统一管理。

2.1. 课时标准和规则设置

系统支持设置不同类别、不同职称教师对应的课时费标准;支持设置课时费计算规则;支持设置课时上报流程等。

2.2. 启动批次

系统支持按学期启动教学酬金批次。

2.3. 课时上报

系统支持批次启动后,初始化单位上报数据,根据不同的流程设置,可以由二级学院上报教师课时数,经由教务处审核后,系统自动按二级学院生成每位教师每学期预发课酬,并计算出每月拟发课酬;也支持直接由教务处导入教师课时数,系统自动按二级学院生成每位教师每学期预发课酬,并计算出每月拟发课酬。

2.4. 课时变动

系统支持二级学院根据实际需求调整每位教师每月拟发课酬,待学期末根据实际上课的课时数及其他考核系数上报后,统一核算剩余课酬。学期末(第6月),二级学院上报实际课时数和其他系数,教务处审核通过后,系统自动计算剩余课酬并结算差额,若教师实际课时工作量超过学校规定的基础工作量,系统支持自动折算超课时工作量。

2.5. 课时发放

二级学院提交后,经人事处审核、汇总,自动关联到工资发放的绩效工资组进行发放。

3. 社保管理

3.1. 缴费管理

按月生成社保缴费数据,包括每个人的缴费基数、缴费方式、各险种的单位缴费数和个人缴费数,以及单位缴费数合计和个人缴费数合计;缴费数据可导出Excel。

3.2. 社保基数核定

社保管理支持标识哪些工资项作为社保的缴费基数,支持按人员类别设置社保的缴费基数,基数核定时可设置计算公式,按批次进行基数核定。系统支持按年度创建批次,设定人员范围,批次创建好后,初始化人员,系统自动同步教职工信息及作为社保缴费基数的工资发放数据,生成不同类别人员上一年度平均工资做为社保的核定基数,针对特殊情况,可以对基数进行调整。

4. 公积金管理

4.1. 缴费管理

按月生成公积金缴费数据,包括每个人的缴费基数、缴费方式、单位缴费金额、个人缴费金额、缴费金额合计等。缴费数据可以灵活导出Excel。

4.2. 公积金基数核定

公积金管理支持标识哪些工资项作为公积金的缴费基数,支持按人员类别设置公积金的缴费基数,基数核定时可设置计算公式,按批次进行基数核定。系统支持按年度创建批次,设定人员范围,批次创建好后,初始化人员,系统自动同步教职工信息及作为公积金缴费基数的工资发放数据,生成不同类别人员上一年度平均工资做为公积金的核定基数,针对特殊情况,可以对基数进行调整。

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