(一)建设目标
教学管理的主要任务不但包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等)还包括战略性管理(如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等)。通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。要求平台在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,实现教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。平台建成后,能使教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平,并促使教学管理满足学校的战略发展需要。
具体须实现如下目标:
1、体现出先进的教学与教学管理理念。教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发,平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。
2、灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看,权限级别包括普通教师、二级学院管理人员、校区教学管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别,各个级别之中,有不同的具体权限设置与分配机制。
3、统一的信息标准和规范、优化的业务流程。平台的定制开发过程中,达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。
4、多元化的安全防范与预警功能。由于教务管理系统中存储有很多敏感数据,要求平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,平台可以自主地提示与通知相关人员,并保存日志记录。
5、教学管理网络化和智能化。整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。
(二)系统总体技术要求
1、本系统要求必须采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便,操作简便,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。系统要求采用B/S架构,用户界面基于Portal设计,用户可以自定义个人界面的布局,自定义功能组件,支持多终端访问,软件界面可自适应PC、手机和平板电脑。具体包括:
★1)具有自主的开发平台,采用Bootstrap等技术架构,基于HTML5+CSS3实现多终端多浏览器访问,实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问,可以与移动APP、微信公众号完美结合。
★2)用户界面基于Portal的设计,用户可以自定义功能组件。
★3)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。通过工作流管理模块,我校可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。
★4)采用组件化开发,由低耦合的组件完成各项业务,通过组件管理器呈现给用户。组件化开发有利于简化系统架构,并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。
★2、平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统,支持oracle数据库。
3、高并发性,要求在技术上引入了缓存等机制,优化数据库设计,提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。
★4、要求具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。
★5、保证对各种浏览器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的完美兼容。解决电脑浏览器的兼容问题。
(三)业务功能要求
1、系统管理
系统管理是整个系统的支撑,包括系统设置、权限管理、系统日志管理、历史数据管理、基础信息管理、审批流程配置、自定义报表、信息发布、必读通知等功能。
1.1系统设置
通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:当前年度、当前学年、当前学期等。
1.2权限管理
系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。
(1)角色管理
可以对系统进行增加、修改、删除角色,功能授权,分配用户,新增子角色管理。
对系统创建角色及对角色分别授权。
(2)用户管理及授权
对系统创建用户及对用户分别授权。
(3)数据范围设置
包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。
1.3系统日志管理
系统需记录用户对数据库的所有读写操作,且系统管理员可查看到所有用户在系统中的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码,操作内容描述,日期,时间等,以便为历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。
1.4历史数据管理
提供对历史数据的查询功能,包括学生基本信息,学生选课信息,学生成绩信息,历年人才培养方案、课表等。
1.5基础信息管理
实现基础数据(机构信息等教务教学相关的国标及教育部基础数据)维护,包括学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等。
1.6审批流程配置
管理配置系统功能业务审批流程,实现管理流程的动态配置、管理和跟踪。
1.7自定义报表
提供自定义报表设计打印的功能,解决报表灵活性问题,特别是当统计指标和报表格式要求改变时, 用户能方便灵活地达到要求.
1.8信息发布
发布通知公告,可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。针对弹出的通知公告,可以设定有效天数,在设定的天数内向未读的用户弹出。
1.9缴费设置
设置系统中某些业务办理需要收费,如选课等。
1.10必读通知
更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问:赵庆锦
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