4.4服务管理

1、咨询管理

（1） 与项目前期计划或工程前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

（2） 项目咨询管理包括项目建议书编制、策划方案编制、节能评估报表编制、可行性研究报告编制、环境影响报告编制、初步设计编制、社会稳定风险评估、水土保持方案编制；

（3） 工程咨询管理包括规划方案编制、地灾压矿报告编制、土壤评估报告编制、安全评估报告编制、防洪评估报告编制、工程规划许可编制；

（4） 提供滞后原因说明；

（5） 审批流转过程中若需多个部门审核提供勾选功能，审批后可以通知其他参与部门。

2、勘察管理

（1）与工程前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

1. 内容包括勘察大纲及勘察成果。

3、设计管理

（1） 与工程前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

（2） 内容包括施工图设计、图纸修改成稿、实际开始时间、实际完成时间等；

（3） 施工图设计审批流程：经办人-经办人的部门负责人-联合审图部门负责人（勾选部门）-部门经办人（多人）-部门负责人-经办人部门负责人-经办人。图纸发外修改成稿后，再发给各个部门。通过以上流程进行确认，确认后将成果发给总工确认，若无意见，点给经办部门负责人；若有意见，总工的意见提交给部门负责人，再给经办人，再图纸发外修改成稿。成稿再进行一次审批，若通过，将成果公示给各部门。

4.5前期手续管理

1. 项目手续管理

（1） 与项目前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

（2） 项目手续管理包括项目建议书批复、节能评估报告审批、财评审批、环境影响报告审批、可行性研究报告审批、初步设计批复、社会稳定风险评估评估、水土保持方案审批；主要用于终稿等附件上传及实际开始时间、时间结束时间记录。

2. 工程手续管理

（1） 与工程前期计划进行联动，通过进度跟踪进行提醒及处理；

（2） 工程手续管理包括规划方案审批、选址意见书及用地预审、土地征用审批、拆迁作业、地灾压矿审批、土壤评估审批、防洪评估审批、土地划拨及用地许可、工程规划许可审批、勘察成果审查、施工图审核、质安监及施工许可、安全评估；主要用于终稿等附件上传及实际开始时间、时间结束时间记录；

（3） 部分手续存在合并办理的情况，支持子项工程多选。

4.6招标管理

1、标底编制

（1） 与工程前期计划进行联动；

（2） EPC没有标底初稿、终稿和编标说明；EPC标底编制需要有设备的内容；

（3） 外审单位，根据跟踪审计类型筛??；

（4） 提供完成情况、招标控制价、编标单位、招标情况等信息。

2、招标文件

（1） 招标类型包括待摊类，如项目建议书、能评、可研、环评、初步设计、稳评、勘察、施工图设计、监理、材料检测、沉降观测、跟踪审计、地灾压矿、土壤评估、安全评估、防洪评估；工程类，包括施工、EPC招标；设备类包括设备招标等；

（2） 关联标底若关联了两个不同类型的编标信息的情况下，招标类型需要都显示，若有同一类的则需要去重；

（3） 招标代理单位，根据招标代理类型筛选；

（4） 需要内部流转审批；

（5） 与项目或工程前期计划进行联动。

3、招标成果

（1） 招标成果关联招标文件，主要用于记录中标单位、中标单位及实际开始时间、时间结束时间等信息；

（2） 招投标名称字段默认根据关联招标文件自动带入，并允许编辑修改。

4.7合同管理

1、合同签订

（1） 合同类型包括待摊类、工程类、设备电气类、供电类以及供电协议；待摊类包括项目建议书、可行性研究报告、环评、初步设计、稳评、勘察、施工图设计、监理、材料检测、沉降观测、跟踪审计、地灾压矿、土壤评估、安全评估、防洪评估、招标代理、工程待摊合同、设备待摊合同等；工程类包括自建、代建、EPC、随道路；工程合同签订后，要更新工程名称；

（2） 合同签订主要用于合同基本信息登记，包括合同名称、编号、合同金额等；不同类型合同有不同的合同模板，待摊类还需填写费用明细，工程类填写子项工程明细，设备类需要有设备清单；

（3） 代建、随道路合同：不需要暂列金额、工期用文本框，不需要计划日期、一般会备注：施工期限：满足道路施工工期要求；

（4） 是否年度合同一项默认否，合同类型为待摊类才需要显示（其中担保合同、工程待摊合同、设备待摊合同除外）；

（5） 施工-自建、EPC需要加项目经理，项目经理需要单独维护；

（6） 完成情况；工程类合同，工程款报销，类型为结算款，实际支付金额有数即更新为是；

（7） epc类中设备清单添加导入及模板下载功能；

（8） 支持合同会签，会签时通过会签单进行流转；并支持通过密码调用个人签名（图片方式）。

2、合同备案

（1） 主要用于勘察、初设、施工图设计、监理、施工类合同签订后备案后记录；

（2） 将农民工工资账号及开户行放至合同备案中。

4.8工程施工管理

在项目实际管理中，建设单位尤其需加强施工阶段的管理，及时发现施工过程中存在的问题，并有针对性性地制定解决措施，以完成项目的建设目标。工程施工管理子系统应提供工程施工阶段的质量、安全、变更、进度管理，通过移动端和网页端相结合的方式，加强施工阶段的内外协调工作，对现场各参建方进行指挥、协调，确保施工的有序进行，投资工作以及施工进度等按照计划进行。在施工现场应按照监控视频，建设单位能够通过视频监控现场的安全问题，避免因施工不当引发安全事故。本子系统应提供工程的变更业务的线上申报和审批管理，能够实现对工程变更的详细记录和留痕，为后续项目的设计和施工提供借鉴引领作用。此外，对于监理的工作也应提供管理服务，并支持对监理工作的考核与记录。应包括但不少以下功能：

（1）实现工程施工计划信息的录入和展示功能。

（2）以甘特图形式展示项目阶段和任务，能根据计划时间提醒，支持实际进度与计划进度对比，提供进度滞后提醒功能。

（3）提供工程质量的管理。

①以移动端与网页端相结合的方式，支持发现问题（安全隐患等）、实时发送、限期整改、整改回复闭合。重要节点隐蔽验收、施工单位发送验收申请、附隐蔽部位照片、监理、建设单位验收、合格后进行下一道工序。

②以移动端与网页端相结合的方式，实现对于检查井底标高、管内底标高、预埋套管等标高实测数据记录。

③以移动端与网页端相结合的方式，实现对水准及坐标点的记录。

（4）提供工程安全文明管理，结合移动端上报工程安全文明施工情况，发现施工不文明行为、实时发送、限期整改、整改回复闭合。

（5）提供项目调概、变更、计划等更新。及时更新项目调概、工程变更以及年度工程实施计划等相关内容。提供工程变更申请表（施工、监理签署意见、附造价分析表），由各相关科室流转、领导审批。

（6）提供工程监理管理。包括监理周报、监理旁站、监理考核及危大工程验收的功能。

（7）提供施工单位的用电收费记录。

（8）支持接入智慧工地平台中的施工现场视频，支持回放、倍速播放等功能。

4.9设备电气管理

设备电气管理子系统可以实现对设备采购和设备供货实现信息化管理，并提供供电计划和供电方案的制定和各阶段时间节点的记录，并实现对设备采购供货进度和供电进度的综合把控。应包括但不少以下功能：

（1）能够获取工程施工图及设备清单，并基于此勾选确认甲供设备，生成采购清单。

（2）根据厂家提供的资料，提交二次设计图纸。

（3）甲供清单提交至工程科，工程科提出具体的供货计划（需注意是甲供清单，而非采购清单），同时在工程科的施工进度甘特图上能予以体现。

（4）及时获知工程科对供货计划的调整，并获知历次计划的变更痕迹。

（5）设备到货验收资料上传，完成设备合同进度的更新（应当能按甲供清单中的每一项进行逐个更新，而非作为整体完成），履约情况的确认，同时在工程科的施工进度甘特图上体现进度。

（6）设备安装完毕后的专项验收资料上传，设备合同进度的更新，同时在工程科的施工进度甘特图上体现进度。

（7）提供变电所工程和外线工程各阶段完成情况记录。外线工程包括获取用电负荷容量及性质的设计资料、相供电公司提交用电申请、供电局线路用监和客户经理现场查勘，供电局给出确定的供电方案，对供电方案确认单回复，办理线路规划审批、外线工程设计委托等。变电所工程包括获取施工图及变电所设备清单、确定用电负荷容量及性质、向供电公司提交用电申请等。

（8）提供供电计划时间的记录。

4.10验收管理

验收管理应实现验收管理人员对验收过程中验收记录、交接文档等内容进行集中管理，应提供工程质量初验缺陷统计分析展示功能。应包括但不少以下功能：

（1）工程竣工管理?；诤贤硕ㄍ瓿傻墓ぷ髁?，确认工程资料符合归档要求，进行现场验收。

（2）项目竣工管理。工程相继完成规划验收、消防验收、环保验收、档案验收后，进行项目竣工验收及相应的竣工备案，完成发改委综合验收。

（3）提供对设备专项验收记录。

（4）提供施工资料移交过程记录。

（5）提供实物验收管理，用于工程还未正式验收，但需要分段交付使用。

（6）提供工程初验缺陷管理，包括缺陷程度、缺陷类型、缺陷率分析和统计等。

4.11工程造价管理

为了保证大规模的投资和建设资金的有效使用，审计作为工程建设的监督方法之一，其重要性不言而喻。通过将项目全生命周期管理由线下办理转移为线上管理，实现对施工过程的工程造价进行及时控制，提升工程造价的审核质量，同时支持工程竣工结算统计等，实现对工程造价的综合统计。

（1）提供工程造价审核管理。包括待摊费用送审、工程月计量送审、工程结算款送审、设备电气款送审、工程变更送审、审核，同时支持非立项工程的审核管理。审核管理应包括送审、审核及审结等环节的内容。工程竣工结算和设备电气款审核功能应包括固定资产清单的管理。

（2）提供估算价、概算价、标底价、合同价和结算价的对比展示。

（3）统计本年的在建、拟送审、在审、审结标段工程数量；统计与之相对应的费用，如合同金额、拟送审金额、在审金额和审定结算金额；

（4）统计本项目的在建、拟送审、在审、审结标段工程数量；统计与之相对应的费用，如合同金额、拟送审金额、在审金额和审定结算金额。

（5）提供工程月计量统计，具备合同价控制提醒功能。

（6）提供工程变更统计、分析及展示功能，能够指导合同价控制。

（7）统计展示结算审核结果统计、分析，包括核减率和各类违约情况。

（8）提供造价指标统计、分析功能。

（9）综合相关造价管理信息，构建造价管理专题图。

4.12资金管理

工程项目的资金来源有多种，需要记录资金的来源与用途，资金管理子系统一方面实现对资金来源的管理，能够根据各科申报的情况进行用款计划的制定，实现对项目中各款项的报销，并实现财务决算。

（1）提供资金来源、资金到位等金额记录。

（2）支持工程实施过程中各项费用的报销支付。包括但不限于以下内容：待摊类款项的报销支付、设备电气款报销支付、工程款项报销支付、往来款报销支付。

（3）支持对项目决算的记录。

（4）用款计划：实现个人填报、科室汇总审核、处内汇总审核。

4.13综合管理

综合管理子系统作为工程项目管理综合性服务部分，应提供项目信息、工程信息等内容的综合信息管理，并支持综合性的报表导入和管理功能，提供项目管理阶段的知识库的存储与查询，针对第三方单位的考核提供综合的考核管理与展示功能，从而全面的实现对项目整体的绩效管理与分析。应包括但不少以下功能：

（1）提供项目、工程的信息管理功能，包括项目名称、项目编码、发改委项目编号、建设内容、计划开始日期、计划结束日期、工程批复金额等信息。提供相关工程申报书、实施方案/可研报告、工程评审报告、审核明细表等附件的上传下载功能。规范工程项目的名称，各部门使用唯一的工程名称。按项目批文分别展开显示，满足一级子目为项目、二级子目为工程、三级子目为标段工程。录入各项目工程的所有相关单位，包括设计、勘察、编标、测绘、施工、监理、跟踪审计、材料检测、监测等各单位。

（2）提供项目工程的资料管理功能。包括立项、设计、招标、施工、结算等全过程所有资料的存储。

（3）提供包括项目工程名称、状态、合同编号等不同形式的信息查询功能。

（4）提供项目概算执行情况、项目总体完成情况统计表、工程建设情况、工程支付进度、工程变更统计、工程款支付进度表、工程设备信息统计、工程竣工结算汇总、项目合同情况表、用款计划表等报表的汇总展示和导出功能。具备造价报表自行生成功能，报表应具备综合查询功能。

（5）提供项目绩效、工程绩效等重要指标的分析与展示。例如，系统通过工程的施工合同、相应的设备采购金额等数据，自动汇总工程的预决算及进度情况，并进行相应的预决算对比分析、进度分析。例如，通过不同工程的成本分析，帮助用户及时了解同类工程的造价情况。系统通过项目中各工程的成本分析，自动计算项目的预决算分析、进度分析。通过项目的成本分析，及时了解项目建设情况，便于调整项目的建设内容。

（6）提供往来单位信息的统一管理，包括单位名称、单位地址、税号、开户行、开户行账号、联系电话和地址等信息。签订合同数量、合同金额、合同执行情况、合同支付情况以及单位的考核情况。

（7）通过导入的方式进行概算新增及概算调整。

4.14用户管理

用户管理子系统是本系统的权限管理中心，除了应对本系统用户实现角色划分和权限控制外，能够支持统一用户认证服务。

4.15移动端应用

应提供灵活的移动端应用，移动端应用应与工程施工管理子系统相结合，支持移动端上报工程项目的质量管理、安全管理、进度管理等现场情况。

（1）发现工程质量问题：实时发送、限期整改、整改回复闭合。

（2）发现施工不文明行为：实时发送、限期整改、整改回复闭合。

（3）标高测量：实现对检查井底标高、管内底标高、预埋套管等标高实测数据记录。

（4）水准及坐标点测量。

（5）实现隐蔽验收记录。

（6）展示智慧工地接入的视频展示。

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦