子项

功能模块

需求描述

项目管理

纵向项目

需支持各级各类的项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。实现项目立项信息从科研系统到财务系统的推送、项目财务数据由财务系统向科研系统的及时反馈。
①立项管理：项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理以及项目文档管理；支持项目立项信息Excel数据批量导入，可对导入数据完整性和有效性进行校验；支持国家自然科学基金项目pdf计划书解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。
②变更管理：项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案。
③中检管理：项目中期检查要求设置，中期检查材料提交、审核。
④结项管理：项目验收前置提醒，结项材料及成果提交、审核、电子归档等。

⑤预算科目管理：可以根据项目主管部门的要求设置预算科目信息，项目执行期间可以自助完成项目预算科目的调整备案（除设备费调整需要学校审核）。
⑥分类管理：可建立项目分类结构树，配置各类项目级别、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。

横向项目

①合同签审管理：与学校的合同管理系统实现无缝对接（科研合同的签审在合同管理系统中完成后，实时将合同相关信息及附件对接至科研系统中，在学校合同管理系统基础上增加部分字段，满足省技术合同认定登记系统登记审核的需要）。
②项目立项管理：已签署合同登记备案，提供合同增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。
③项目过程管理：完善合同变更管理、经费管理（实现和财务系统的对接）、结项管理等功能。
④合作单位资质管理：合作单位基本信息和相关资质材料管理。
⑤项目分类管理：可设置项目合同类别，可上传和维护各类合同模板，支持数据批量导入和数据的统计分析。

校级项目

①校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。

②网上申报管理：基于项目申报方案，服务于校内项目申报工作，包括申报计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。

③可定制申报书模板，由系统自动合成PDF格式申报书全文，支持PDF格式申报书全文网上浏览，支持带水印或者二维码打印。
④提供网上评审功能，包括评审方案制定，评审专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功能。

经费管理

银行到款

提供银行到款信息登记、查询、统计等，支持Excel批量导入。

项目入账

①批量到款可由科研管理人员网上批量分配，支持拨款单导入。
②个别到款（不清楚来款归属项目的）可由项目负责人网上认领、科研管理人员审批。
③项目经费卡建卡和入账，可支持经费拆卡、拆预算模式，经审批通过后，可根据项目入账信息打印到款通知单，可对项目到账信息进行查询、统计、导出。

④增加预开票申请单、预算表、预算调整表、外协经费管理费返还功能、电子发票上传。

⑤经费预警：科研管理人员可针对不同类别项目，设置经费预警触发条件、发送方式、发送时间、发送内容等信息。对经费执行进度较慢触发预警条件的项目，系统自动向项目负责人发送预警信息。

费用提取

①可根据项目类别设置其各类费用提取参数和方案。
②项目入账登记时，支持各类费用自动提取、记录和手动调整。

成果管理

科研成果

①需对不同来源的各类资源进行集中统一的存储和管理，可对各类成果进行提交、认领、修订、审核、导入与导出等操作，确保机构公开发表成果和自有资源管理的集中性和优化性；

②对不同类型的成果（如期刊论文、学位论文、会议论文、专利、图书等），系统需预置不同的元数据字段；

③期刊源和刊物级别管理：支持期刊源创建及管理，支持刊物级别设定，并与论文库中的论文数据自动进行匹配；

知识产权

①专利登记审批：在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。
②常用专利代理公司资质登记及其账号管理，专利申请信息和材料可在线转交专利代理公司进行代理和维护。
③支持著作权、标准、集成电路布图、药证、新品种等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

获奖成果

获奖登记审批：国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

学术学风管理

①各类学术组织信息管理，包括学术委员会、科协、青年科协、学会等，提供学术兼职信息登记、删除、编辑、审核、导入、导出和统计功能。

②提供主办会议、论坛、报告、讲座、科普等学术活动信息登记、删除、编辑、审核、导入、导出和统计功能。

③提供各类学术不端行为信息登记、查询、删除、编辑、审核、导入、导出和统计功能。可进行学术不端行为校内通报。

产学研

成果展示汇总

可登记与纵横向项目、专利等关联的科研成果、简介、图片，推广的需求，支持对成果技术的改进更新修改。

成果推广展示申报

发起各成果推介会的报名。

数据中心

数据的获取

①多途径收集各类型不同来源的资源数据，形成本校科研大数据中心，数据类型需涵盖：成果（期刊论文、学位论文、会议论文、专利、标准、报纸、图书、科技成果等）、项目、获奖等资源；

②需要服务商自动推送版权清晰的公开发表成果数据资源，推送内容需包括题录信息（题名、作者、发表时间、出版物）等、版权目录页、全文附件等；

③推送关于成果、学者、出版物等资源的评价数据，包括影响因子、被引频次、H指数等；

④要求服务商回溯本校建校以来的历史数据，包括成果数据的推送，项目、获奖、课程、实验设备等历史数据的导入，并完成历史数据的规范、清洗、排重、深度标引等工作；对于历史数据，系统需根据作者姓名和部门名称进行自动匹配，自动归属到部门与学者，对于无法匹配的成果数据，推送到管理员和教师认领；

对于本校提供的数据，提供清洗排重、加工等数据清洗服务，辅助此部分数据入库与自动匹配；

⑤教师/管理员可在平台自主提交、认领、撤回、修改数据；支持教师通过单篇提交与批量上传方式进行提交。对于教师添加和修改的数据自动进入审核流程。

批量导入：支持管理员大批量数据的导入，导入大数据中心前需进行内部、外部的排重合并、自动匹配、深度标引等；

单篇提交：教师和管理员可以通过手动上传的方式，提交成果的题录数据和全文，提交过程中需自动查重。

数据清洗与深度加工

①系统需对不同类型、不同来源、异构的数据进行整合和清洗，包括数据有效性检测、排重合并、关系匹配、收录标引、学科标引等，处理过程需符合元数据体系所提供的标准和指标体系的业务规范；

★②系统支持对入库的数据进行深度标引，标引项至少包括：

作者署名顺序：第 1，2，3，4，5作者；

发文署名单位与署名作者关系对应；

通讯作者：支持标记多个通讯作者；

署名单位顺序：第 1，2，3，4，5单位；

收录标引： SCI(E)、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、EI、北大中文核心期刊要目总览、中国科技核心期刊、CSCD、CSSCI等；

③系统对入库的数据，自动进行部门和学者关系匹配，对于无法自动匹配的数据，系统推送至管理后台和教师个人空间，由教师或管理员实现认领。

数据安全性

①系统需详细记录数据操作日志，显示数据的每一条修改、新增、审核等操作，保证对数据的操作过程可溯源；

②用户可自定义数据开放权限，保证数据安全性可控，成果/项目/获奖等题录与全文信息：要求支持用户自定义数据开放权限（校内开放、全部开放、暂不开放）和数据开放时间（立即开放、一年后开放、N月后开放）。

角色权限与数据范围管理

①系统支持管理员自定义建立各种角色，根据不同角色，设置不同的功能权限；默认提供超级管理员、系统管理员、科研人员（教师）三种角色； 

②系统支持为人员分配不同的角色，同一角色下，支持设置不同人员的数据范围，数据范围支持按所负责部门、教研分类、成果类型、学科门类等进行划分。

审核流程配置

需支持根据学校实际业务需求，对不同业务场景配置所需审核流程；支持多级审核、并行、串行等审核机制。

数据字典

系统需自动为学者、部门、学校建立数据字典，用于数据关系匹配；系统支持管理员/教师对数据字典维护。

科研统计

教育部统计★

基于教育部年度科技、社科统计要求，提供统计辅助工具和服务，实现统计数据装入、检查、校验、报表生成和导出，并可以对接上报系统以帮助完成教育部统计上报。

①可导出社科统计XML格式数据包，可导出科研基础数据，并能导入到教育部社科统计系统中。

②可生成科技统计EXCEL表，能导入教育部自科统计系统中。

考核奖励

根据学校考核奖励办法，定制考核奖励模型，实现考核奖励分值的自动核算。
①考核对象选定：可以以科研机构/学院或者科研个人两个角度进行考核，支持被考核人员Excel清单导入。
②考核范围选定：可选定项目类别、经费类别、成果类别及其相应的时间段区间作为考核范围。
③计分细则制定：可制定各类考核项计分细则，包括基准分值、权重分值和分摊方式。
④考核方案发布：选定考核对象、范围及计分细则形成考核方案，创建考核批次，网上发布。
⑤考核过程支撑：考核过程跟踪，考核结果推送、质疑及网上反馈。
⑥考核结果导出：考核结果统计分析及报表导出。
⑦奖励方案设置：奖励范围、奖励细则以及分摊方案设置。
⑧奖励批次创建：奖励人员登记、奖励分值计算、确认、疑问网上反馈、结果导出等。

科研数据分析与应用

统计报表

①系统需提供多种常见统计场景下的固定报表，并支持根据本校业务个性化配置固定报表，以满足固定的统计需求；

②支持根据管理部门的多种统计需求进行自定义统计，可自主选择统计维度，包括但不限于部门、人员、年份、成果、项目、获奖等任意组合统计报表。

③需支持统计条件的进一步筛选，同时支持生成二维表及三维表。

可视化分析

①系统需根据常见的业务，内置常用可视化图表，辅助常用业务场景下的快捷分析；

②支持自定义选择数据指标和维度，个性化定制数据看板，提供不同类型数据细粒度、灵活展示与分析模块；

③支持各数据指标的联动筛选与数据钻取。

科研监测分析

①支持机构全景监测，主要是以管理驾驶舱形式对校级常用科研指标进行实时监测，提供如全校发文总量、经费趋势、年龄分布、职称结构、学者贡献率等指标；同时支持部分图表之间的联动。

②支持团队监测，以管理驾驶舱形式对各部门科研发展情况进行实时监测，提供如各院系按发文量、经费数等指标的排名情况，同时支持部分图表之间的联动；

③支持人员监测，以管理驾驶舱形式对每位教师的科研发展情况进行实时监测，提供如各位教师按发文量、经费数等指标的排名情况，同时支持部分图表之间的联动。

科研评价★

①系统提供全国各高校科研基础数据，包括成果、项目、获奖等；②支持自选对比院校，对比全国各高校的科研产出情况，对比学校的选择支持按区域筛选、按学校类型筛选和按关键字检索；

③支持自定义选择对比院校，本校和全国其他高校的学科竞争力、学科发展趋势等指标。

④可按照不同的排名体系，进行各高校排名情况的均衡性分析、排名趋势分析、学科对比分析以及排名结果展示等内容，支持QS大学排名、US News大学排名、THE大学排名、自然指数排名以及世界大学学术排名等知名大学排名体系的统计分析。

门户展示

（1）本校科研全景展示

①系统提供本校展示与宣传门户，分模块展示本校成果、项目、获奖、课程、专家人才、科研团队、实验设备等内容；

②首页提供各模块的快捷入口；同时突出展示知名学者/名师，最新成果、最新项目、最新获奖、成果排行等。

（2）部门主页

①详细展示此部门的简介、科研成果、项目、获奖情况，以及针对此部门的统计分析以和评价指标等；

②支持按照此部门的成果量、被引量、研究领域、收录分布、项目分布、人才分布、学术合作关系等维度统计分析。

（3）学者主页

①系统为每位学者生成学者主页，详细展示学者的基本信息、个人简历、评价指标、科研成果、学术圈、统计分析；

②支持按照年度发文趋势、第一作者年度发文情况、收录情况、基金项目、成果类型分布（累计，历年两种方式）、发文期刊分布等维度统计分析学者成果；

③支持一键导出个人简历，包含基本信息、基本信息、教育经历、工作经历、学术兼职、成果/项目/获奖等详细的条目数据；

④支持全面对比学者科研领域以及科研能力，支持的对比角度包括：基本信息（职称、研究方向、年龄、学术头衔等）、发文量、第一作者发文量、科研项目数量、发文趋势、被引频次、成果收录、刊物分布、类型分布、基金资助、合作机构等；

★⑤可以深度挖掘学者科研产出，揭示与分析学者的学术合作网络、被引网络、引证网络以及研究轨迹变化趋势等。

基础资源

科研队伍

①支持科研人员基本信息（可与人事系统同步）、科研信息管理及维护，查询、统计及导出。

②支持根据本校实际业务为不同人员分配不同的业务权限、角色权限和数据范围。
③支持专家分组管理，专家遴选，专家账号管理及维护。
④可以灵活维护学校各组织机构，包括：组织机构代码、名称，新增、修改、停用组织机构等功能。

科研平台

①涵盖各级各类重点实验室、工程中心等，在系统中需要实现类似于学院的平行管理框架，设定实验室负责人、实验室秘书管理权限，支持实验室固定人员构成框定。

②登记管理实验室信息包括：平台基本简介、规章制度、实体空间、仪器设备、学术交流、科普工作。

③根据自定义模板自动完成科研平台数据统计，包括平台科研人员、项目、成果和获奖情况，进而生成实验室年度报表等。

④支持设定评分权重后，同级别实验室可实现自动评比，分档。

系统集成

统一身份认证

实现登录认证源的对接/单点登录集成。

财务系统对接★

实现项目立项信息从科研系统到财务系统的推送、项目财务数据由财务系统向科研系统的及时反馈。

人事系统对接

实现人员基本信息同步。

短信、邮件对接

短信、邮件平台对接，实现信息推送、提醒。

移动端

可嵌入APP/微信小程序，实现个人数据资源的查看，成果认领及管理员审核等需求。

数据共享

与学校数据共享平台对接，实现科研数据共享。

历史数据迁移

历史数据迁移★

历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验，确保新老系统平稳过渡。