一、 公文管理

1. 公文构成：由［文单］、［正文］和［附件］构成。

2. 公文流转：由［发文］、［收文］和［交换］三部分构成，包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。

3. 支持公文的领导应用，实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具；

4. 支持公文督办，使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各司职能，发挥领导机关枢纽作用。

5. 刚性控制与柔性管理的结合，公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正 文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控 制；与此同时，综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流，通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理，支持符合 粮食局的组织柔性管理。

6. 支持留痕信息管理，提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见；公文高保密性与安全性，支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性；支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。

7. 支持公文查询与统计自定义查询条件，实现分时分类统计与查询；支持收文转发文、收文转公告；支持公文信息关联，公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等；支持公文流程日志，可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解；支持处理明细查看，可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间，处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

8. 办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况，督促按期办结，实现整个流程的人为监督。

9. 公文正文：与 office、WPS 无缝集成，公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。

10. 公文发起后需支持发起人补充信息，支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后，需支持系统自动获取公文附件的名称，并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。

二、 辅助办公----审批流程管理

1. 固化流程，可根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，流程办理列表颜色区分办理中、办结、超期未办。

2. 流程支持条件跳转，所有系统字段及自定义字段均可设为跳转条件，支持部门、岗位、职务级别等条件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、为空、非空等条件设定并支持多条件“与”、“或”、“括号”运算。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。

3. 流程节点需支持设为是否允许结束，事务状态满足一定条件时方可通知提醒待办人员。满足多个条件时可以根据审批优先级智能选择审批路径。

4. 流程节点需支持设定为是否流程入口,其他节点驳回否决时的入口。

5. 流程节点办理人员需支持选择职务，流程实例中系统自动匹配符合条件的审批人进行待办信息推送。也可直接指定办理人员。

6. 审批办理对应关系支持：部门隶属审批、不限隶属审批、选派领导审批、选派人员反馈、候选办理人员、随机选择人员、发起人员办理、相同部门审批。

7. 流程节点需支持设定修改权限、必填字段、只读字段、隐藏字段等功能权限。

8. 流程节点需支持设定办理时限及督办人，并且可预警及统计流程实例中超时未办理的流程。

9. 审批办理流程需支持办理工作日时限，超过时限可预警及统计。针对不同角色的人员，可以隐藏审批人，防止案件事务驳回遭遇打击报复。

10. 支持代办代理功能。操作人员可随时指定自己的代理人，系统所有相关待办事务自动推送给指定代理人。

11. 系统可直观清晰的编辑、查看流程的步骤，操作简单，所见即所得，不需要代码设计，能够通过流程图了解流程的走向，无需安装任何第三方插件，方便用户使用。

12. 支持发起者发出流程后，可以及时撤回；中间节点处理者处理结束后，也可以及时撤回。可提供流程与其他流程之间的关联。

13. 流程处理人员可通过加签、知会、派发、终止、当前会签、回退、挂起、作废、恢复、终审、驳回等多种操作对流程进行调整等。

14. 具备流程高级权限的人员可以在审批过程中随意跳转程节点，实现灵活的审批流转。

15. 表单及公文单支持在线方式制作，不需要进行任何语言的编写或数据库语句的操作。

16. 对于附件可以实现在线阅读和编辑，并且设置是否保留显示痕迹。

17. 表单字段支持文本、数字、金额、日期、单选、多选、超文本段落、附件、区域、单据明细、费用、派工等类型，字段之间支持公式运算。并支持表单间字段之间引用取值，保存、审核、封存等事件回写，进行复杂业务处理，无需二次开发。

18. 表单字段支持默认值、是否允许重复、是否加密处理、排列顺序、是否必填、填写格式要求，错误提示、是否在统计报表中显示。数据列表中是否显示、手机APP 表单中是否显示、自动合计、读写权限（本人只写、本人只读、完全只读、初次可写）。单选及多选字段的可选值字典支持用户自定义及从数据表中取值。数字金额字段支持小数位数设置、日期时间型字段支持是否显示时分秒，并且支持按时提醒相关事务人员。

19. 统计报表要求：所有表单单选、多选、数字、金额类均支持统计，单选类型字段在列表中实现类似 Excel 筛选功能，方便用户进行快速过滤筛选。

20. 数据列表中需支持字段是否显示及显示顺序拖放调整，并具备记忆功能，更换浏览器操作也不受影响，关键词搜索支持全字段搜索，高级搜索支持多字段组合查询，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于区间”等条件搜索。所有数据列表支持 Excel 导入、导出。导入模板根据表单字段自动生成。

21. 表单字段布局支持根据使用终端屏幕尺寸，PC 端可以支持 4 列布局、2 列布局、手

机端自动切换为单列布局、字段可自动排列，查看页面时无需横向拖放滚动条，方便进行单独纵向浏览。

三、 会议管理

1. 对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过会议室的管理和会议全过程管理的方式，实现会前准备和会后总结的管理。

2. 系统需提供会议室申请管理，支持选择会议时间，显示会议室占用和空闲情况，会议室管理需要显示会议室名称、会议室状态、容纳人数、会议室配置等信息。

3. 会议通知以系统消息提醒通知与会人员。

4. 需支持会前通知、会议主题、是否相关三重一大、与会人员记录、议题内容、结论、会议状态、会议纪要等管理。

四、 档案管理

1. 公共档案库：每个单位具有分级的公共档案库，用户按照分配的权限进行档案、资料的查阅。

2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。

3. 能够对各种档案资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。

4. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。

5. 可实现档案审核、借阅管理

6. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。

7. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。

8. 支持在线 PC 端在线预览及 APP 端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持 Word/WPS 的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、文档检索

五、 车辆管理实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化，改善营运状况，提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。

1. 车辆信息管理：车牌号码、所属部门、品牌型号、当前状态、购置日期、初次登记日期、购买价格、车辆配置详情、年审记录、下次年审日期、投保情况、出保日期、投保金额、保险公司、电话、制订保养维修地点、接待顾问电话、维修保养记录：（日期、项目、里程数、下次保养时间、费用合计、地址、电话、经办人、发票）

2. 出行用车管理 ：事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC 消费金额、ETC 余额。3. 驾驶员信息：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、

入职时间、登记时间、驾驶证复印件

4. 车辆报废管理：车牌号码、品牌型号、购置日期、购买价格、年检情况、投保情况、初次登记日期、车辆使用年限、净值、报废前营运公里数、报废原因

六、 固定资产管理

1. 物品信息管理：支持按树状结构分门别类进行管理，品名、规格、编码、计量单位、详细描述，图文并茂。

2. 采购入库：仓库、采购明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

3. 库存明细：品名、规格、编码、单位、仓库、数量、单价(元)、金额、设备序列号、备注，支持按树状结构分门别类进行查看。

4. 物品库存统计：品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额

5.物品信息

6. 领用出库：编号、仓库、领用人员、事由，领用明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额，物品序列号【设备必填】），自动更新库存余量。

7. 其他入库：编号、仓库、经手人、事由，入库明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

8. 外借出库：编号、仓库、外借人、事由，预计归还时间【到期提醒】，借出明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。

9. 归还入库：编号、仓库、归还人、关联外借单，归还明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

10. 物品破损：编号、仓库、损坏人、事由，破损明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。

11. 物品资产现状：物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号 。

七、 KPI 绩效管理

1. 通过信息化手段，绩效考核分为事前计划和事后结果评价两个主要阶段。 事前计划主要是通过设定 KPI，进行目标设定，然后将 KPI 落实到具体工作中去，进行工作分解，即将一些考核指标分解成工作，进行落实。

2. 事后评价主要对工作完成情况的评价，以及业绩之外的潜在素质进行评价，譬如能力、态度等。评价方式可以有 360 度评价，直管领导评价等方式，系统可以根据规则自动计算绩效评价分数，进行绩效等级划分，可以对绩效评价结果进行查询、公示等，可作为奖罚、以及工作改进的依据。

3. 可设定 KPI 绩效项目、包含自评、领导评分，自动汇总计算。

八、 考勤管理

1. 时间段管理：时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间（分钟）、记早退时间（分钟）、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。

2. 班次管理：班次名称、时间段（关联时间段管理）、启用日期、周期数、周期单位（月、周、日）。

3. 人员排班管理：摘要、班次名称（关联班次）、适用人员、开始时间、结束时间。

4. 工作日历管理：支持批量选择日期，设为工作日，设为休息日。

5. 考勤明细管理：姓名、考勤时间，地址、考勤照片。

6. 月度考勤总览：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态：（出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他）是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长（分）。支持手工修改，提供修改说明、考勤证明。8. 月度考勤统计：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分)，系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。

9. 考勤规则：

1) 每天可设为两个或多个时间段，每个时间段均需签到、签退各 1 次，不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。

2) 工作日时段内如未请假，签到、签退缺一不可，否则视为本时段旷工。

3) 签到时间晚于上班时间，视为迟到，签退时间早于下班时间视为早退。

4) 请假、加班需要从系统中发起申请，审批通过自动把覆盖到的时间段记为 请假、加班。

5) 手机 APP 考勤所在城市不在工作地点的视为出差。

6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息，离职之日前需正常记录考勤。

10. 系统支持从汉王考勤机及中控考勤机读取考勤信息，按照本考勤规则，自动合并各种考勤报表，无需手工操作。

九、 党建管理

1. 实现党员基本信息管理，多维度的党员信息统计。

2. 实现党员活动的组织管理以及活动结束后的总结。

3. 以“全面从严治党”为核心，从党风、党务、党纪三个方面着手实现廉政建设。 将个人廉政档案通过电子文档形式录入计算机管理,建立廉政档案管理的信息化平。

4. 实现“三会一课”检查。

5. 实现党费收缴金额、缴纳情况管理。

6. 党务、政务定期公开给有权限人员。

7. 定期法规宣传文章发布、案件通报。

十、 门户网站

各部门门户系统。

十一、 人力资源管理

1. 人员入职档案：录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、 联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息，多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息，以图表的方式查询展示人员数据。

2. 员工转正 ：员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别（提前转正、正常转正、延期转正）、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。

3. 员工离职 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因（合同到期、个人原因、其他）、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。

4. 员工委派 ：员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、相关附件。

5. 组织调动 ：员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件，调动部门可选取组织架构部门，无需手工维护可选部门，自动更新人员档案信息。

6. 职位变动 ：员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型 （晋升、降级、调动、其他）变动原因、工作履历、相关附件。

7. 退休离休 ：员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因，自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤 （未出勤不算旷工）、相关附件。

8. 退休返聘 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、退休时间、原职务、返聘原因、返聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历

9. 离职重聘 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、离职时间、原职务、重聘原因、重聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历、相关附件。

10. 薪资参数设置：系统变量支持[基本工资]（从人员档案中读取）,[绩效工资] （从人员档案中读取）,[社会保险] （从人员档案中读取）,[住房公积金] （从人员档案中读取）,[绩效评分] （从绩效管理中读取）,[出勤天数] （从考勤数据中读取）,[加班分钟] （从考勤数据中读取）,[迟到次数] （从考勤数据中读取）,[早退次数] （从考勤数据中读取）,[旷工天数] （从考勤数据中读

取）,[出差天数] （从考勤数据中读取），其他变量可自定义设定，工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。

十二、 个人办公

日程、工作计划管理

1. 基本功能要求：相当于个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项；可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等。

2. 系统支持单人按日期、单日按人员两种视图，方便部门领导及时查阅下属工作状况。并且日历形式支持可以按日、周、月形式进行呈现。

3. 系统中待办事项、任务派发、备忘提醒等系统事务自动加入到日程计划中，用户添加、修改等事务操作自动记录到工作日志中，简化用户日志的填写过程。

通讯录

1. 系统支持通过读取人员档案数据自动生成通讯录，包含部门、职务、办公电话、手机、Email 等信息。可扩展 QQ、微信等字段信息。无需手工维护。

2. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录，支持全字段关键字快速搜索。

3. 手机 APP 支持自动同步通讯录，点击电话或手机号码直接发起呼叫

 更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦