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投标现场建设方案-运筹软件

1.1公共服务区

1.以智能化管理为主的门禁管理方式

1)平面设计图


2)业务流程设计

系统提前在管理平台录入预先获得的投标人单位名称参加开标会的人员信息(姓名和身份证),并推送给智能门禁系统给予标前一段时间的通道授权,也能支持现场录入信息后给与人员门禁通过授权。投标人通过门禁采集体温、人脸、身份证信息并核验身份后进入到指定开标区(通过刷身份证验证身份证号码是否是登记的号码,通过人脸比对核验身份证持有人是否是本人),进入人员信息可进行分类管理(供应商、授权代表、工作人员)。

在值班室受理标书柜台中间处部署防尾随的道闸,实现人员门禁出入。

开标结束后,工作人员授权门禁系统,允许该项目供应商人员随时通过核验离开开标区,投标人通过人脸识别打开门禁离开,结束后人员超时间滞留自动报警。

3)设备部署方案

部署双向防尾随闸机门禁,投标人员验证身份信息后,方可进入和离开封闭标区。

签到席部署电脑设备,用于投标人信息录入。开标室电脑有权调用供应商和人员签到信息。

1.2交易实施区

交易实施区主要包括:设置开标区(开标室2间)、不见面澄清答疑室2间、封标室1间。

1、平面设计图


2、设计说明

1)开标室2间

开标室配置开标电脑,3*3液晶拼接屏(开标室一),98寸电视机(开标室二),音视频监督设备打印机,高拍仪,安防监控设备,门口配备人证核验门禁终端

同时,在和主席台垂直的位置设置发言席,用于开标过程中和评审委员会主任最终宣读评标结果时供应商提出疑问发言,在开标区域固定移动货架摆放位置用于存放标书,固定区域可用地标显示,货架正上方放置安防监控。

2)答疑室2间

2间答疑室面积均为5平方米左右,满足两个采购项目投标人同时澄清答疑的需求。

答疑室配置了答疑电脑、高拍仪、音视频设备等设备。

3)封标室(样品封存室)1间

封标室(样品封存室)面积为14平方米左右,满足临时存放或封存投标(报价)文件、评审样品存放等资料的需求。房间布置可移动的货架。

1.3评标评审区

设置信息公示区、储物区、通讯工具探测区、专家签到核验区、大、小电子评标室各1间、远程异地评标室1间、查询室1间(兼做两库抽取室)。场所内所有电脑桌面实现录屏存储。

1、平面设计图


2、设计说明

1)专家签到区

专家通过专用通道进到签到区,支持预先获得专家抽取代码信息和提前录入专家信息两种模式,系统(现场管理办公室电脑)录入代码后可实现提前一段时间给予相应专家进入通道授权和对应评标室授权。也能支持现场录入代码信息给予专家门禁通过授权。授权后专家在签到机输入抽取代码,系统自动比对核验,同时获取人员身份、人脸信息。支持专家签到信息推送至评审室主持人电脑。支持身份自动回收权限,评标结束后人员超时间滞留自动报警。

签到区部署了显示屏(电视机),可以显示欢迎词,显示专家入场流程,或者显示专家注意事项等内容。

2)智能储物区

配置人脸识别智能储物柜,用于专家存放手机,以及其他个人物品。

3)通讯工具探测门和智能门禁

专家通过探测门后再通过人脸识别或人证识别进入到评标区。通讯工具探测门和门禁系统联动运行。手机探测和人证核验都成功后,智能门禁才能自动打开。

4)封闭评标区

大评标室1间:可以满足电子评标使用,也可以满足纸质评标使用。最多可以满足13个专家开展电子评标,13到17人纸质评标。电脑部署采用升降的方式。需要部署的主要设备包括:显示屏、监督终端(音视频信息采集和处理)、音频设备、摄像头、电脑(带摄像头,可升降),耳麦、呼叫设备,以及监督电脑和工作人员电脑、打印机、高拍仪设备等。

评标室一茶水间为休息区,区域内加监控和拾音器。评标室内监督人留2个席位,可佩戴耳机查看评审区域内所有点位视频。工作人员允许下可放置4个席位,便于项目复核人员进行复核操作。项目主持人电脑可以接收供应商和专家门禁录入人员信息,可以控制拼接大屏显示内容(本机画面或实时监控信息)拼接屏布局可调整,支持同一个屏幕显示监督人员视频、场内工作人员视频、评标场地视频、专家视频、评标电脑桌面、答疑视频和主持电脑桌面等,中间区域支持显示主持人电脑屏幕信息。评标室一满足电子和纸质评审条件,房间内固定移动货架位置,作为纸质标书存放区,并安装独立正对监控。

同时,设置独立的外部网络(物理隔离)电脑1台,用于外部远程异地评标,采用独立的音视频线缆连接音响和显示设备。

小评标室1间:可以满足7人以上专家同时评标。配置了电脑、电视机、音视频采集设备、语音呼叫设备、文件柜等主要设备,部署了监督工位和工作人员工位等。

评标室二的监督可放1个席位,配电脑和耳麦,便于监督人员查看监控信息,也便于采集人脸摄像,工作人员3个席位,每个席位都配备电脑,监督和工作席位放置1个全向麦克风。评标室二满足电子评审条件,固定移动货架位置,作为纸质标书存放区,并安装独立正对监控。

同时,设置独立的外部网络(物理隔离)电脑1台,用于外部远程异地评标,采用独立的音视频线缆连接音响和显示设备。

开标区和评审区实现语音对讲音视频录像功能,便于专家宣读评审结果。

远程异地评标室1间:设计2个评标工位,后面拐角放沙发饮水机作为休息区。配置了电脑音视频设备、语音呼叫设备、评标电脑(互联网和内网各1台)、打印机、高拍仪等主要设备。

查询室1间:查询室兼做两库抽取室,功能共用。两库抽取设计了三个席位,两个抽取席位,放置两台电脑,分别连接互联网和内网,便于专家抽取和评审过程信息查询。电脑分别配打印机和单机录屏软件,实现资料打印和数据留存,系统支持添加音视频数据功能(录屏资料添加至项目资料)和防误删功能。1个监督席位,监督人员通过显示器同步查看抽取电脑桌面进行监督抽取过程。部署1台录音电话。专家通过人脸自动识别人员身份,系统自动保存使用人员使用的起始时间以及通话双方号码,系统自动保存通话内容,监督人员可随时抽查历史通话记录,专家通话内容和“一项一档”自动归集保存档案。

在封闭评标区域规划了独立卫生间。                   

1.4监督及现场管理办公室

1、平面设计图


2、设计说明

监督室内部署了3个席位电脑、显示大屏、呼叫主机和耳麦。

满足监督人员或者监管人员全程监督或者监管开标、评标、谈判、澄清等采购活动。并具备实时查看历史音视频数据资料功能。

现场管理办公室最左边为现场管理人员席位,管理电脑部署智能化集控管理平台,包含门禁系统、监控系统、业务管理系统和信息发布、智慧监督系统等,满足对采购全流程的实时管控和历史回查功能,具备信息导入导出功能,权限分配功能,系统数据具备防删功能。管理电脑有监督模块,可连接拼接屏显示所有场地实时监控画面,监控画面分屏显示,主显示区音视频内容同步,由管理电脑控制。

系统具备门禁信息录入和预授权功能(管理电脑上),业务表格编辑功能(设置模板)、推送信息的路径和模板编辑功能、门禁的验证方式编辑功能。门禁所有信息数据以及操作桌面录屏,并进行日志留存。

监控子系统:监督电脑显示所有区域内场所监控(画面内容同拼接屏),监督人可以选择确定各自电脑主显示区内容,主显示区音视频内容同步,音频信息可通过耳麦听取,两台监控电脑安装监控子系统用于实时监督,满足工作人员对开评标现场的可视化在线管理。

1.5其他功能区

机房

1、安全技术体系设计

参照《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019),结合招标场所的设计方案,分别从网络入侵防御、网络通信安全、网络安全审计等方面进行设计。

为确保高度的网络安全性,本次网络采用队网络、采购站内部网络、互联网相互物理隔离的方案,因在互联网终端主要用于查询和远程评标接入,主要考虑网络访问控制、病毒防护、恶意代码防范等方面。

结合招标场所的设计方案,在互联网出口部署防火墙,实现对来自互联网等访问进行控制,重点根据源、目标地址、协议、端口、服务、用户等信息进行判断,符合访问控制策略的将被允许,否则将被禁止,从而限制了对网络的非法访问。同时,防火墙具备部署病毒过滤防护网关,对来自互联网的数据进行安全过滤,通过恶意代码特征过滤,对病毒、木马、蠕虫以及移动代码进行过滤、清除和隔离,有效地防止可能的病毒威胁,将病毒阻断在敏感数据处理区域之外。

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