人事管理系统

模块

功能

简介

人事自助平台

员工自助平台

集中聚合员工个人办公所需信息与提醒，实现员工自定义，满足个性化的办公需求。由管理员统一设定初始化并设定可自定义范围。功能涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读邮件信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展，快速进入工作状态；需实现当日工作计划、下属工作微博、当日会议、预定日程等集中的个人工作提醒机制，避免员工遗漏部分工作和计划行程。

领导办公平台

功能包括信息发布、流程审批、公文管理、重要事项督办进度等，经常关注的合同、费用、项目等可以在一个平台上完成，并支持功能扩展。

移动应用

与移动门户集成，构建公司内部员工自助服务的统一入口，员工通过统一APP，完成考勤打卡、差旅服务、出勤日历、培训报名、员工福利等。

人事管理

组织架构设置

需集成综合协同系统的组织架构管理，能够提供多维度的组织架构，同时对于临时性项目组织，提供了矩阵组织进行支撑，这样当国企组织不断动态调整的情况，仍能够保持业务工作正常运行。

人事档案信息

所有人员都以不同的状态动态的集合在人员库中，按人事的日常管理动态的更新与调整。

人员试用

新入职的人员按不同的岗位进行不同期限的试用申请与审批。

人员转正

支持智能助手自动关联培训学习，智能助手。

人员调动

把原岗位的工作调离到新岗位，列出人员在办清单、领用资产情况、借款情况。

人员离职

人力资源管理员可以通过人员离职处理查看该员工所负责的流程、文档、资产和项目等信息，在一个页面上展现，方便相关处理。

人员退休

男女员工到工作年龄，办现退休，各级审批。

人员解聘

按员工合同到期进行解聘。

人员动态卡片联动

人员基本信息、工作历程、个人信息、考勤、工资、培训、资产、系统待办工作（自动归集人员在系统中的所有操作与数据）在线工作查看。

人才储备库管理

提供招聘以前的简历、人员能力标签、重点人员关注，历史离职人员信息等。

人员结构分析及报表

支持自定义的数据结构包括：国家/省份/城市、财务要素、办公位置、工作类型/职责/职位职务、类别/职称、专业/技能、用工性质、等，报表与分析表。

招聘管理

用工需求

汇总所有部门的用工需求，按照一定的要求查询、统计，提供用工需求申请。

招聘计划

年初或月初定招聘计划。

招聘信息

按不同的岗位，招聘标准订立，确定招聘信息。

面试安排

按日期安排面试时间。

人员面试、考试

按实际需求定面试流程与考试流程

应聘库

按应聘人员简历建立应聘库，在库打到面试次数，面试标签、合格直接发OFFER与入职试用流程。

用工需求汇总表

支持汇总所有部门的用工需求，按照一定的要求查询、统计。

报表

提供招聘的报表统计与查询。

面试人员档案

可微信扫码自助填写，支持扫码递交的简历自动进入系统的应聘库。

劳动合同管理

合同提醒

合同可以设置几天到期提醒，续签劳动合同，合同查询等

合同模版

按各公司各人员状态与岗位不同，劳动合同需要设置不同模板

合同种类

可以设置多种合同类型。

合同维护

合同可以设置几天到期提醒，对合同按类查询，支持批量导入等

劳动合同解除与终止

对到期或有些违反公司制度的员工进行合同解除与终止，具备生成解除和终止通知书功能。

劳动合同续签

可以续签劳动合同。查询签合同的历史记录。

签劳动合同

与电子签集成，可以直接在PC与手机上签合同，具有法律依据。

合同报表

对合同时行统计与查询。

培训管理

培训计划

可以设定定期与临时培训计划，支持培训计划实施的审核。

培训通知

按培训计划，在系统中发培训通知，参加人员给与反馈参加与否，可以查看反馈情况与参与情况，支持群发。

培训报名

参加人员给与反馈参加与否，可以统计参与人员，支持报名信息的自动汇总。

培训反馈

分为参加培训反馈与培训完成后反馈，支持制作问卷以及反馈信息的分类汇总。

培训信息管理

对培训的内容与培训的情况进行归类与分析，与人员基本信息融合，支持培训记录自动连接至职工个人信息。

培训情况分析

对培训情况进行多类设定分析与统计表，支持自定义制作评估模板，并生成报表。

员工入职和培训向导

入职助手，有工作制度、根据岗位匹配培训内容与课件。

自学指引、工作指引、知识培训、FAQ专区门户

提供自我学习、自我培训、自我约束的学习机制；

培训成果

辅助的评分机制、订阅机制、网上调查。与知识管理的结合，激励员工分享和创新知识，并帮助快速找到有知识专长的人员。

知识地图

人员培训知识地图。

薪酬管理

工资总额预算管理

年初按集团中各公司往年与当年的目标，设定当年的工资总额总体预算，按公司与月分进行分解，自上而下，每个分公司走预算审批流程，包含各级单位填报功能，进行工资的审批确认。

工资总额决算管理

每个分公司与每月预算审批情况，按实际工资总额，由人力管理部门进行工资总额决算，包含各级单位填报，每个分公司走决算审批流程，进行集团工资总额的决算确认。

工资总额及人工成本动态报表

每个分公司与每月实际工资总额，人工成本动态报表进行统计与分析，对报表可以按设定路径进行上报管理。

工资体系管理

根据不同类型公司与员工可定义使用薪资模版、按模版项，定义计算公式。建立工资体系与模版，支持多套工资体系建立与维护。

工资项目设置

系统支持工资项目设置，可自定义工资项计算公式。

工资单

支持定义薪资地区参数、多成本中心、薪资级别标准、薪资常数、汇率、税率、薪资级别、多币种、多卡发放等；按条件输出定制不同员工的薪资单，可以打印、或发布在员工综合信息中查询。

薪酬计算流程

按集团的需求，设定薪酬计算流程，流程审批流程图按流程条件做智能预测，根据工资项，把数值型的项目的按计算公式进行数学运算，统计，支持多套工资体系及审批功能。

薪酬发放流程

按集团的需求，设定薪酬发放流程，流程审批流程图按流程条件做智能预测，可以按新计算表进行工资发放，可以按不同审批节点显示不同的表单项内容，台账生成和转发。

工资凭证管理

按照实际发放公司按公司与部门设置工资明细、汇总、工资条。

个税专项附加扣除信息填报

支持个税专项附加扣除信息填报。支持定义薪资应发额、薪资级别标准、薪资常数，按新的工资制度计算各税。

薪酬维护

对影响薪酬变化的因素做出定义，包括相关的工作流、出勤计算和相应的薪酬计算方式。支持工资调整记录查询。历史、调整、与最新工资记录在个人的动态员工卡片中显示。

薪酬统计报表

多维度的人事管理统计与分析报表，支持数据钻取和自定义的报表构建能力。为管理层、人事部门提供大量的分析报表，报表支持实现数据穿透，追溯至最底层数据。

我的薪酬

支持在个人卡片查询我的工资与历史工资及工资调整情况。

调整工资

支持根据岗位变动，或工资调整，通过流程进行工资调整，同时进入人员动态卡片。

社保管理

社保资金统计

按社保资金进行多维统计与查询，包括社保资金明细、汇总。

社保审批流程

按公司需求，提供社保审批流程，下级单位社保业务审批。

社保基数管理

按规定的设定社保基数。支持按照填报工资额，按固定比例计算社保，按照首付时限制或权责发生制自动计算、审核基数。

社保查询

系统支持员工随时查询社保缴费情况；每个员工自动查询各月社保情况。

离退休人员管理

离退休人员库

按离退休人员库，包括基本信息，待遇、荣誉、社会化管理等，与档案数字化联动。进行多维统计与查询

离退休审批流程

按公司需求，下级单位提供离退休审批流程，可以按不同条件流程图可以智能预测下个审批路径。

离退休管理

对离退休人员维护与状态调整。

离退休人员临界提醒

对离退休人员要到离退休时间可以设定提前3个月或提前1个月提醒。

绩效管理

指标库

按各绩效模版设定多类指标库。

考核方案设定（定性、定量）

按考核人员与核定人两级确认，同时支持定量数据与感性数据方案设定。

考核方案模版

按考核种类的设置，考核的实施，可实现自我评分、上级评分和他人评分。自动计算考核结果。

考核指标权重

按不同的考核指标类，考核指标项按考核方案设定不同的权重。

关键绩效考核

对关键项目，关键方案、关键指标系统做重点考核。

部门考核

按部门支持绩效考核岗位对象范围设置，对整体部门进行绩效考核。考核结果作为人员信息的组成部分

员工考核

可对考核人员，进行设置不同考核指标。具体指标设置、按岗位自动化评定。

考核结果联动

考核结果可以联动到员工卡片。支持绩效管理总结，考核结果查询。

支持员工奖惩录入

可方便的让企业定义奖惩考核的种类和考核的标准录入员工特定奖惩，并执行奖惩考核，考核结果作为人员信息的组成部分。

考勤管理

员工考勤信息

把员工的考勤记录收集，支持多种考勤方式，包括PC端与移动端考勤APP，也支持与第三方打卡机对接，以应对不同的业务需求。

异常考勤信息

把员工的异常记录考勤统计表，与考勤数据与出差、外出、请假等流程互通，。

异常考勤管理

包括加班审批、请假审批、公出审批（统计出差情况，列出历史信息，参照出差制度，列出出差标准。）考勤数据考勤打卡记录互通，自动计算。

考勤统计查询

支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构进行班次维护。

考勤与流程互通

考勤数据与出差、外出、请假等流程互通。

可设置公众假日

具备权限的人员在工作日期调整中进行设置自定义假日。

考勤排班管理

支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，以便应对不同的业务需求。

考勤时间设置

支持用户自定义设置考勤时长。

迟到与加班设置

支持用户自定义设置加班规则。

考勤报表

考勤报表根据多维度统计，支持用户查询和导出考勤报表。

考勤机集成

支持与第三方有数据库的打卡机对接集成。

个人考勤

支持个人出勤统计和考勤异常统计查询。

档案管理

档案管理

与档案管理系统对接，实现人事档案统一接收，统一整编、统一保管、统一备份等全流程标准化管理。

因私出国（境）管理

因私出国（境）备案及撤销

建立因私出国（境）备案及撤销的办事指南，可以做因私出国（境）备案及撤销材料上报。

因私出国（境）申请

可以直接因私出国（境）申请发启，审批。

因私出国（境）证件管理

把人个证件做登记与保管，查询与归还。

职称管理

职称评审

可以按集团需求设置职称评审流程，支持子企业网上申报、审核。

职称证书管理

建立职称证书库，对证书进行查询与管理，提醒。

职称评审专家库

建立职称评审专家库，标签化，各专业专家。

人力资源文件库

相关政策法规资料库

集团按目录规则建立政策法规资料库，可以模糊查找政策内容。

集团人力资源文件归集

相关的人力资源文档，会按目录自动归集到文件库。可以按各种条件查找。

联动兼容

联动兼容

力资源系统要与综合协同协同、办公OA系统、财务系统、综合办公门户以及移动门户等进行数据和流程同步与集成打通。