1、单个设计院实力不足

工程技术服务行业的市场需求规模较大，各细分行业的工程建设需求纷繁复杂，单个设计院通常没有足够的技术人员、资质以满足所有业主的要求。

2、对项目全过程的管理不到位

设计院要做好设计工作，就必须认真的勘察项目，分析项目过程中的人、财、物等资源的协调性，兼顾多方效益。然而，在实际的设计项目中，却缺少对项目全过程的综合分析管理方式。

3、组织结构不健全

主要是项目管理的组织体系不健全，一般没有设立强有力的项目管控中心，在服务功能、组织体系、技术管理体系、人才队伍结构等方面不能满足建筑工程的要求。

4、缺少项目管理的支持体系

缺少各类资源的支持体系，比如项目管控的程序文件、作业指导文件、工作手册等。

5、高素质项目管理人才缺乏

缺乏高素质的项目管理人才，特别是具有大型工程项目管理综合管理经验，熟悉国际通行的项目管理模式、程序、方法，熟练运用项目管理软件的复合型高级项目管理人才。

6、设计文档，图纸的管理温乱

设计院项目众多，并且有的项目难度很大，因此相关的设计文档、图纸量大，传统的管理中，没有很好的收集、归类，查找使用难度大，且容易丢失。

行业特点：

1、建筑设计行业作为建筑工程从投资到最终实现构成中承前启后的核心环节，尤其是近几年受城镇化建设的影响，行业发展迅速。

2、随着市场需求的变化，设计资源丰富、资源整合能力强的大中型设计院的业务逐步向精细化，多元化方向发展。

3、在行业内整体结构调整的背景下，设计行业对技术进步的重视和投入越来越高，信息化进程加快。

4、随着城市建筑水平的提高，越来越多的设计单位、设计院开始扩大规模或者发展核心业务，行业整合进一步加剧。

5、建筑设计行业作为推动技术创新，管理创新，产品创新的主要平台，属于高新技术服务业范畴，受到国家政策的大力扶持。

系统解决方案：

1、合同管理

系统提供完整的合同管理功能，实现从合同签订、实行、变更、收付款、发票等全生命周期的管理，能实现对合同分米存储管理，支持附件的上传；根据合同条款设置收、付款计划，及时了解合同进度及回款情况；合同变更和变更记录自动留存，有据可查。

2、成本费用

能够帮助设计院全面有效地管理项目层及项目收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目合同、采购合同、项目费用、开票汇款等，还提供完整的成本分析报表；并且能对相关的费用发生业务进行电子化审批。

3、质量管理

质量是设计院项目设计的灵魂所在，为了保证质量，系统特提供质量管理模块来帮助项目管理人员进行全面严谨的质量标准评估。系统通过质量检查功能来检查项目中存在的问题，然后进行整改并记录。

4、进度管理

在设计院的项目工作进行中，要随时掌握项目进度，以便做好下步工作安排，系统提供进度管理功能，项目负责人可以提前制定进度计划，然后根据实际情况进行进度填报，并分析两者的差异。同时提供详细的项目进度一览表，计划时间、进度情况、责任人等信息直观展现，进展情况一目了然。

5、项目文档管理

系统通过项目文档中心对设计院的设计文档，图纸以及项目测试报告，验收报告等进行管理，建立多层级企业文档目录，方便文档检索；支持文档权限设计和共享设置，项目成员可以方便的查阅和管理项目文件。

设计项目管理系统除了具备项目管理的功能外，还兼备OA办公管理的功能。在办公管理方面包括人事管理、考勤管理、文档管理、财务审批、公文外理、流程监控、客户管理、行政管理等功能。

1、实现新的信息交流共享方式

系统通过电子邮件、电子公告、电子邮件、手机短信息和集成第三方社交工具（企业微信、钉钉）发送等方式互相交流，改善了设计院的通讯环境，使得员工能够及时了解企业发展动态。

2、形成一体化协同工作管理平台

系统根据现代办公理念而设计，采用“互联网+”模式，将企业各种业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。

3、统一管理知识文档

系统把文档外理和文档归档自动的联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程；还提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在系统中进行数据库检索，获取自己所需的资料。

4、工作审批流程管理

系统可以根据设计院的需求设置工作流，比如公文审批流转外理，业务的审核，会议管理等。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而目还可主动推进工作流程的实现，通过今日待办提醒等功能，提高工作处理效率。

更多的软件详情请致电400-090-2005  解读顾问：马佳俊