1、商品录入(牛羊驴马头数录入):
录入商品种类,数量,修改(需要单独设置权限,由经理掌握密码,每次修改均要由经理授权完成),删除(需要单独设置权限,由经理掌握密码,每次修改均要由经理授权完成)。另外,系统要设置同一天第二次、第三次入场的情况以及处理方法。
2、卡类设置:
设置发出卡的类型,新建、修改(需要单独设置权限,由经理掌握密码,每次修改均要由经理授权完成)、删除(需要单独设置权限,由经理掌握密码,每次修改均要由经理授权完成)。(必须有办卡日期,记录卡号。)
3、圈舍设置:
设置圈舍信息,新建、修改(需要单独设置权限,由经理掌握密码,每次修改均要由经理授权完成)、删除(需要单独设置权限,由经理掌握密码,每次修改均要由经理授权完成)。以圈舍信息区分临时卡(分配临时卡时系统内应该有个下拉菜单,可选择预先维护进去的临时圈舍)和固定卡(办理固定卡的同时在系统内分配固定圈舍)。
4、用户开卡:
刷新卡,自动读取卡号,录入姓名,电话,身份证号,车牌等信息(系统有以地址区分的用户列表,该列表应设置在查询功能里)
5、入场刷卡:
显示持卡人姓名,电话,身份证号,车牌
6、库存录入(牲畜头数录入):
录入持卡人库存信息(即本次拉多少牲畜)
7、售卖登记:
持卡人卖出商品登记,打印小票,购买人刷卡,凭卖主提供的小票录入购买信息,如出现退货情况看,则直接转为自卖自买形式。
8、出场刷卡:
显示持卡人姓名等信息,同时显示当日售卖、购买信息,如果持卡人为公租圈且未交圈费则提示未交圈费,且收取圈费。
9、库存清空:
清空卡内本次库存信息。(软件应设置一个功能:在出场刷卡时,有一个“允许离场”按钮,点完以后自动清空本次库存,交易信息自动存档至服务器)
10、查询统计:
查询售卖、购买、税金等信息。
11、权限管理:
设置账号使用功能权限
12、数据维护:
①圈舍维护:系统中加入临时公租圈列表,以供临时卡入场分配圈舍时使用,应设置单独权限,由专人维护。
②税金维护:系统可提前设定税金额度,这样在操作员登记买卖信息时,只要输入牲畜头数,系统便直接提示应收税款金额,省去人算的步骤
③小票维护:每张小票都有相应的交易流水号,建议是同一笔交易数字不变,如果卖家交半税,则以A结尾,买主凭A结尾的小票办理买入信息交全税款,如果卖主交全税,则小票结尾为B。
12、卡充值:
所有卡片均有存钱、刷卡消费、刷卡交税功能,且每次交易前提示输入密码。设置密码可以在存钱当时设置也可以在办卡当时选择设置。
13、卡片补办:
每办理一张卡片,系统都要存入信息,自动检测是否有重复,当出现重复时证明此人已有卡,此时如果仍然办卡提示操作员收补卡费,并且自动注销原卡号卡片。
四)流程描述
1、信息录入:向系统内录入商品,卡种类等信息。
录入卡种类信息暂定为固定卡与临时卡,所有卡均可参与购买与售卖。
固定卡:购买长期圈的成为固定卡
临时卡:购买公租圈的为临时卡
2、发卡:刷卡自动录入卡号,手动填入持卡人身份证号,姓名,手机号,车牌号,圈舍号。
3、固定卡持卡进场:刷卡显示持卡人身份等系统中信息,核对登记本次牲畜头数,持卡进场。
4、临时卡进场:进场时需临时开卡,录入身份信息,成为持卡人,如果无长期圈则分配公租圈。
5、库存录入:录入持卡人所带牲畜的头数信息
6、交易登记:持卡人售出商品后,在大厅登记售卖信息,打印小票,交给买方,买方无卡情况下需要大厅办卡,办卡完成后刷卡凭小票登记购买信息,完税后操作员口头告知已录入,即可付款装车。小票信息包括:以A(半税)/B(全税)为结尾的交易流水号,卡号,持卡人姓名,商品名,电话,地址,本次交易数量,税金。
7、固定卡清空本次库存:固定卡刷卡确认离场后,系统自动清空卡内本次牲畜头数信息。
8、临时卡清空本次信息:临时卡刷卡确认信息后,清空卡内本次圈舍信息,清空卡内本次库存,保留办卡人信息。
9、查询统计(系统查询内应包括):
①本次集日各种牲畜所有头数,被买卖头数,所收税金总数(可年度查询、年度汇总)
②可查询每比交易买方和卖方的详情,包括卡号,姓名,商品名,数量,税金,以时间、卡号、进行筛选。
③可查询每张卡历史来集信息,历史牲畜种类、总数信息。
④查询当日卖圈明细以及实收费用总额。
⑤查询当日各操作员办理业务量以及实收服务费总额。
⑥自动归类大客户(当日购买超过20头牛)表格,且自动登记详细信息。
更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问:赵庆锦
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