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智慧人事系统需求以及解决方案-运筹软件

人事系统主要包含十个板块：组织规划、人员管理、统计报表、薪资福利、培训管理、奖惩管理、护照管理、考勤管理、年度考核、人员在岗状态。
1、组织规划
组织架构分为省储备粮公司、公司各部室（各部室在职人数）、各直属库、各直属库下属的各科室（在职人数），公司可对本部部室和直属库及企业设立和撤销，直属企业可对自己科室设立和撤销，可分权限管理。
职位架构部门可按企业科室设置，无科室选企业本机，可设置职务名称，薪资级别（主任、主任级、副主任、副主任级）等，按薪酬级别，填同职务相同薪酬级别的人数。
2、人员管理
录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、奖惩情况、技术等级、资质证书等信息，多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息，以图表的方式查询展示人员数据。
1. 培训情况：与培训管理关联，员工发生培训是自动回写过来。
2. 工作经历：从近到远填写，可自行加行，与调动管理关联，员工发生调动时自动回写到工作经历。
3. 薪资情况：从近到远显示最近2个月，与薪资关联，生成薪酬后自动回写，只能看自己的工资条。
4. 福利情况：社保与福利关联，每个月自动生成后回写过来。员工转正员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别（提前转正、正常转正、延期转正）、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。
员工离职
员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因（合同到期、个人原因、其他）、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。
长期劳务派遣
员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、薪酬情况于薪酬管理关联，生成薪酬后根据工号自动加入，从近到远，显示最近2个月薪资、相关附件。
短期劳务派遣
用工原因、用工人数、劳务费金额、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、是否劳务派遣用工、是否经过班子会议讨论。委派工作内容、薪酬情况与薪酬管理关联，生成薪酬后根据工号自动加入，从近到远，显示最近2个月薪资、相关附件。可汇总短期劳务派遣用工汇总表及备案表。岗位稀缺提醒，可申请岗位，相关领导批复后进行招聘，并形成相关统计。
组织调动
员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件，调动部门可选取组织架构部门，无需手工维护可选部门，自动更新人员档案信息。职位变动员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型（晋升、降级、调动、其他）变动原因、工作履历、相关附件。
退休离休
员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因，自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。
人事系统的组织架构须与OA的组织架构对接、互通。
3、薪资福利管理
系统变量支持【基本工资】（从人员档案中读取）,【绩效工资】 （从人员档案中读取）,【社会保险】 （从人员档案中读取）,【住房公积金】 （从人员档案中读取）,【绩效评分】 （从绩效管理中读取）,【出勤天数】 （从考勤数据中读取）,【加班分钟】 （从考勤数据中读取）,【迟到次数】 （从考勤数据中读取）,【早退次数】（从考勤数据中读取）,【旷工天数】 （从考勤数据中读取）,【出差天数】 （从考勤数据中读取），其他变量可自定义设定，工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。工资表可根据企业需要分多张表制作（如：职工工资表、场地劳务派遣用工工资表、非场地劳务派遣用工工资表等），可对每张表进行自定义。
薪资统筹管理
系统提供工资的发放管理，可以自定义工资发放项目，包括固定工资项目，浮动工资项目等，可定义工资项目之间的计算公式，如：工资总额、应纳税所得额、绩效浮动工资、考勤工资、社保缴纳金额、所得税额等。系统提供工资条的查询、打印，提供工资发放报表，支持工资调整、审批，提供工资数据的汇总统计等。
福利管理
福利管理：以表格形式登记员工各项社会统筹保险、住房公积金、企业年金、补充医疗保险等详细信息，包括基数，单位和个人缴费比例、缴费额等。企业每月按实际填写，可以复制上月信息。人员档案和薪资相关数值从此表提取。
4、培训管理
 实现培训申请、培训计划、培训明细管理。培训申请可按单位、部门、时间、培训项目、预计举办时间、组织单位等进行申报，后期根据自己需求的纬度实现统计分析。根据培训申请，通过后，可制定详细的培训计划表。培训课程结束后，可自动回写至培训情况表格。后期可实现计划和完成情况的对比。员工培训后可回写至员工档案管理可实现培训结果管理。
5、奖惩管理
 奖励或处罚情况，审核通过后，根据工号自动回写至人员表。后期可按照不同维度进行统计。奖励和处分明细表尽量详细，可以自定义。处分明细表包括姓名、党纪处分（浮动工资、绩效、其他处罚、依据）、行政分（浮动工资、绩效、其他处罚、依据）、最终执行处罚、受处分时间、处分终止时间。
6、人员在岗状态
  所有人员的在岗状态，可根据系统中其他模块的请假、外出、开会、出差、休假、人为设定等等实现在岗状态的体现。上级领导可直接查看员工状态。
7、考勤管理：可自行设置启用或停用考勤数据
1. 时间段管理：时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间（分钟）、记早退时间（分钟）、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。
2. 班次管理：班次名称、时间段（关联时间段管理）、启用日期、周期数、周期单位（月、周、日）。
3. 人员排班管理：摘要、班次名称（关联班次）、适用人员、开始时间、结束时间。
4. 工作日历管理：支持批量选择日期，设为工作日，设为休息日。
5. 考勤明细管理：姓名、考勤时间，地址、考勤照片。
6. 月度考勤总览：按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 ：日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态：（出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他）是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长（分）。支持手工修改，提供修改说明、考勤证明。
8. 月度考勤统计：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分)，系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。
9. 考勤规则：
1) 每天可设为两个或多个时间段，每个时间段均需签到、签退各1次，不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。
2) 工作日时段内如未请假，签到、签退缺一不可，否则视为本时段旷工。
3) 签到时间晚于上班时间，视为迟到，签退时间早于下班时间视为早退。
4) 请假、加班需要从系统中发起申请，审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。
5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。
6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息，离职之日前需正常记录考勤。
8、统计分析
 统计汇总功能，建议采用国家粮食局业务统计报表系统样式，首先点击汇总出现总体报表，点击公司出现公司报表，点击部室出现部室对应报表，点击企业出现企业对应报表……所有报表均能按要求自定义，不同人出现不同维度的报表实现先总报表，逐步向下展开的报表类型。顾OA系统的数据分析理念。
9、护照管理
相关人员护照管理、因公、因私出国管理及各种统计分析
10、年度考核
表格自定义，考核结果可回写至员工档案。
11、人员在岗状态
根据以上信息，自动生成人员在岗状态，可供相关领导查阅。

更多的软件详情请致电400-090-2005  解读顾问：于华
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运筹软件的五大特色

采购管理系统软件的十大标准

PK项目 评价标准 运筹软件 其他品牌
品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务企业管理；坚持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。 只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。 行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。 典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。 过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。 简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。 超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT（全国最大信息系统集成商）应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

行业: 广告传媒（中国最大传媒集团）应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成

中储粮智慧办公数据铁笼

行业: 党政机关（治国安邦核心单位）应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理

长城汽车媒介管理系统

行业: 汽车制造（全球销量第一）应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析

中国书法家协会管理系统

行业: 行业协会（国家级）应用：会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流

金诃藏药分销体系

行业: 生物医药（全国最大藏药企业）应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向

客运智能教育培训管理系统

行业：铁路运营（中国铁路总公司）应用：培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息

中国移动ICT支撑核心伙伴

行业：运营商（通信业No.1）应用：合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用
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荣誉资质

ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业

高新技术企业

双软企业

CMMI3软件开发能力
成熟度认证

企业信用等级证书：AAA级

中国管理软件行业
十大影响力品牌

中国企业管理信息化
最具影响力企业

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AAA级企业

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运筹智慧管理系统
驰名品牌，系统成熟，案例众多，功能全面，方便实用，易于扩展，价格低廉，实施快捷，风险可控


打单流程


服务流程


目标任务


时间管理


业务全流程


预算控制


支付流程


市场管理


客户管理


销售管理


交付管理


服务管理


资源管理


决策分析


PC/APP页面配置


表单字段定义


持续服务


流程定义


模板定义


权限配置


系统集成

运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确，浑然一体。全方位提升企业管理水平，这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划，下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划，固化到软件中，实施绩效考核指导，辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统，主动推动各部门人员协同，有序的积极完成工作；提交可靠的原始数据。

自定义对象

业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

BI数据分析

数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

IT系统集成

业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
免费进行业务梳理，提供个性化解决方案

运筹软件标准项目实施管理流程


售前阶段


实施启动


需求梳理


蓝图设计


配置开发


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