1.招标整体要求 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-1.1 | 实现招标组织全过程的数据、文件、信息等传递、记录功能 |
URS-1.2 | 实现招标申请、招标组织、信息公示、供应商邀请、开标过程记录、结果呈报、资料存档等功能 |
URS-1.3 | 内嵌电子邮件发送接收信息功能、内嵌申请单位及供应商登录系统进行对话交流及文件传递功能，相关信息系统可查询并留存记录 |
URS-1.4 | 招标代理公司人员可实现登录操作 |
URS-1.5 | 系统使用包括：外网接入系统 |
URS-1.6 | 供应商投标文件电子签章系统（第二阶段） |
URS-1.7 | 评委通过平台进行评标（第二阶段） |
URS-1.8 | 招投标系统的适用范围包括：全部招投标项目 |
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2.招标项目整体看板信息 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-2.1 | 招标中心项目经理登录进行维护、招标中心主管领导登录可查阅详情 |
URS-2.2 | 整体项目信息，有维护按钮（由项目经理进行填写），有状态拦： |
申请审核中（申请单位总经理签字后显示） | |
申请审核完毕已安排项目经理（招标中心高级经理审批分配后显示） | |
招标文件确认完毕组织中（招标文件确认后显示） | |
开标（预计开标时间达到后显示）或延期开标（点选延期按钮后显示） | |
完成评议报告（评议报告评委签审完成后显示） | |
项目结果呈报中（发起呈报后显示） | |
项目结果呈报审批完成（呈批件反馈申请单位后显示） | |
URS-2.3 | 维护按钮后显示的界面内容： |
以流程时间串联，部分内容可随时添加（问题及回复），根据条目内容可进行不同操作，黑体字操作为必须，如： | |
申请时间 | |
招标文件确认时间 | |
预计开标时间地点（点选后会链接到会议室安排看板中显示），增加延期按钮（平时为灰色，预计开标到期前三日显示蓝色、前两日显示黄色、前一日显示红色） | |
问题及回复：显示URS2.4内部沟通信息的全部内容 | |
发起评议报告会签 | |
反馈招标结果批件（批件审批完成后直接反馈申请人） | |
候选单位及价格（上传候选单位报价单） | |
上传资料交接签收单 | |
项目完成（项目经理自行点选后由招标中心高级经理确认） | |
URS-2.4 | 包含专属沟通及文件传送信息窗口，分为内部沟通信息及外部沟通信息，招标中心项目经理、申请单位及外部投标供应商均可反馈信息，反馈后条目中为叹号标识未处理，内部人员可在钉钉进行提醒 |
URS-2.5 | 每个项目有一个专属文件夹，项目组织过程中产生的所有文件均在文件夹中保存（内部外部） |
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3.招标信息公示 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-3.1 | 接收并审核通过的申请，符合条件的进行公示（公示信息可修订、可删除），评议报告完成后自动取消 |
URS-3.2 | 上传呈批件后自动公示结果（项目名称、中选单位）、 |
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4.供应商信息库 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-4.1 | 应包含组织机构代码证编号、名称、联系人、电话、邮箱 |
URS-4.2 | 联系人为多人模式，按照维护时间标准并备注其他情况 |
URS-4.3 | 招标中心项目经理在发送文件时选择供应商信息同时，对个多联系人的供应商应再次选择联系人信息 |
URS-4.4 | 供应商信息可根据评委会签署的评议报告进行操作，拉黑后可查询可显示，但不可选 |
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5.其他功能 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-5.1 | 招标统计，应包含编号、档案号、项目名称、申请单位、招标中心项目经理、中标单位、金额 |
URS-5.2 | 开标计划可根据会议室及日常安排确定开标时间 |
URS-5.3 | 可进行相关文件共享，可调用招标相关的表单、文件等 |
URS-5.4 | 评标过程管理（第二阶段实施）：投标供应商通过电子签章系统提供电子版投标文件，达到开标时间后，评委可登录系统对电子版投标文件进行评议，并分别进行打分，写出评标意见。 |
URS-5.5 | 非主线流程（第二阶段实施）：如复议、论证沟通会、标后问题处理等均在 |
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6.招标申请 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-6.1 | 申请单位申请人通过OA用户名密码可登录系统，发起招标申请，对招标申请表内容进行逐项填写，立项批件及详细技术要求可添加附件，经申请单位最高负责人（依据各公司实际审批权限）审批后，提交到招标中心。期间申请人可选择加签职能中心审批专业意见。 |
URS-6.2 | 招标中心收到申请后，由项目管理员进行初审，如材料不全的，可通过系统反馈申请人进行完善、补充，需要加签职能中心的，也同时反馈申请人进行加签（申请人也可上传线下签字附件），完善、补充完成后重新提交到招标中心。项目管理员再次进行初审，符合要求后，对项目类型进行选择确认，由系统自动生成招标项目编号及档案编号，招标项目编号原则：年份月份序号，如20210501,20210502等等，如工程、设备、物资、服务及其他等四个类型；档案编号原则：招标中心代码类型年份序号，如13.01.2021.001，（工程01、设备02、物资03、服务及其他04）。项目管理员初审合格后，项目信息由招标中心高级经理审批、分配，未通过审批的可转由申请人继续完善、补充，通过审批的可将项目信息分配给具体的项目经理（目前为5人），同时可选择确认该项目是否公示，需要公示的可自动在控股集团官网谈判信息公告栏中对项目编号、项目名称、项目负责人、联系方式进行公示。 |
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7.招标组织过程 |
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编号 | 需求 Requirements |
Serial No. | |
URS-7.1 | 项目经理根据申请资料，确定招标组织方案（论证、踏勘、考察、试机、打样）、招标评议原则、编辑招标文件，如申请中附件不合适直接发送的，反馈申请人提交word版本（申请人负责文件一致性），以上几项业务可通过系统完成文件、信息的传递确认工作。 |
URS-7.2 | 招标中心项目经理根据申请人确认的招标文件发送给投标供应商，投标供应商应从供应商信息库中选?。ㄇ捌诿挥新既胄畔⒖獾墓┯ι逃ο刃新既耄ü咀橹勾氡嗪拧⒐┯ι堂啤⒘等恕⒘档缁?、邮箱地址）。系统后台嵌入的可为集团邮件系统。 |
URS-7.3 | 申请人可在招标组织过程中追加文件信息，招标中心项目经理根据申请人提供的信息，可给投标供应商发送补充要求及文字通知等，投标供应商应从供应商信息库中选?。ㄇ捌诿挥新既胄畔⒖獾墓┯ι逃ο刃新既?，包括公司组织机构代码编号、供应商名称、联系人、联系电话、邮箱地址）。系统后台嵌入的可为集团邮件系统。 |
URS-7.4 | 供应商反馈的疑问等可通过本系统反馈给招标中心项目经理，系统后台嵌入的可为集团邮件系统。收到疑问后，招标中心项目经理可以对内容进行收集整理后（去掉信息来源等内容）通过本系统反馈申请人，申请人进行答复后再次通过系统反馈招标中心项目经理，招标结中心依照以上第3条发送所有投标供应商。 |
URS-7.5 | 如遇其他原因导致不能按照招标文件约定时间开标的，招标中心项目经理可通过本系统将情况反馈申请人，待相关问题解决后，重新确定时间。 |
URS-7.6 | 招标中心项目经理可通过本系统邀请评委参与，沟通确认可参与的通过本系统发送招标文件、开标时间地点，评委可回复确认。 |
URS-7.7 | 评标全过程情况可通过本系统进行记录，并生成评议报告发送各评委签字审阅（与OA系统对接） |
URS-7.8 | 根据评委签字审阅通过的评标报告可发起招标结果呈报。（与OA对接） |
URS-7.9 | 招标结果呈批件反馈申请人 |
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 行业案例 |
高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 | 高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 | 专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。 |
 功能强弱 |
CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。 | 提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。 | 只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。 |
 个性定制 |
优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。 | 行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。 | 典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。 |
 方便实用 |
符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。 | 8种色系，随心选择，界面风格统一，适应设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。 | 过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。 |
 可扩展性 |
企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 | 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 | 有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。 |
 周期风险 |
无论简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 | 周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓展。 | 简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。 |
 系统集成 |
专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 | 大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。 |
 售后服务 |
专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。 | 项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。 | 超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。 |
 价格成本 |
本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 | 可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。 | 租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。 |
简约通用版
高端定制版
行业客户经典案例
浪潮集团核心合作伙伴
行业: IT（全国最大信息系统集成商）应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等
华谊兄弟传媒管理系统
行业: 广告传媒（中国最大传媒集团）应用: 客户、项目管理、合同协议、媒介资源管理、销售绩效、薪资提成
中储粮智慧办公数据铁笼
行业: 党政机关（治国安邦核心单位）应用: 公文流转、财务管理、辅助办公、人事档案、会议管理、物品资产、党建管理、档案管理
长城汽车媒介管理系统
行业: 汽车制造（全球销量第一）应用: 媒体公关、广告媒介、预算、框架协议、项目管理、采购执行、传播反馈、BI分析
中国书法家协会管理系统
行业: 行业协会（国家级）应用：会员档案、预备会员转正式会员审批、公告通知、作品发表、内部交流
金诃藏药分销体系
行业: 生物医药（全国最大藏药企业）应用: 客户档案、商业公司、合同协议结算、经销商在线下单、销售目标、物流跟踪、产品流向
客运智能教育培训管理系统
行业：铁路运营（中国铁路总公司）应用：培训课程、题库、学习练习、考试、对战积分、成绩排名、个人信息
中国移动ICT支撑核心伙伴
行业：运营商（通信业No.1）应用：合作终端客户包括CRM、OA、ERP、智慧社区、早餐工程等行业应用荣誉资质
ISO9001-2015质量体系认证
全国产品和服务质量
诚信示范企业
高新技术企业
双软企业
CMMI3软件开发能力
成熟度认证
企业信用等级证书：AAA级
中国管理软件行业
十大影响力品牌
中国企业管理信息化
最具影响力企业
中国质量、服务、信誉
AAA级企业
运筹智慧管理系统
驰名品牌，系统成熟，案例众多，功能全面，方便实用，易于扩展，价格低廉，实施快捷，风险可控
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