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矿用材料物资管理系统\矿产物资管理信息化解决方案\物资规范化管理信息化解决方案-运筹软件

     为了更好解决矿产物资管理过程中存在的管理责任不明确、各环节信息不共享等情况，根据各类物资的管理系统，本着智能化、公开化、信息化、规范化、程序化的原则，全面覆盖材料从计划、审批、领用、交旧、回收复用、现场跟踪管理、考核等各个环节，实现闭环式材料管理。

一、材料管理概况

通过运用物资管理系统，将材料计划、审批、周转复用、交旧领新、库存管理、现场跟踪落实、考核分析等各个管理环节融为一体，环环紧扣，做到网络化、数字化办公。有效的提高材料管理的准确性、科学性。

材料流程图


（一）材料计划管理：

根据生产需要和全矿材料费指标情况，核定各科室、各区队材料费承包范围及费用指标，各单位在费用指标内申报材料计划。材料计划原则上以月度材料计划为主，临时补充计划为辅。临时材料计划主要为突发性临时工程和月度生产任务以外的工程等，可根据实际需求量增补材料临时计划。其他增加的临时材料计划，原则上在核定的材料费指标以内，超过指标的，由责任单位提请矿领导研究决定。

1、月度材料计划：即根据月生产任务情况，每月申报的月度材料计划。

（1）延米掘进（或推进）工程，根据生产任务情况和材料费定额标准，核定月度材料计划指标；系统材料按不超过核定的控制上限标准执行，可累计使用。

（2）使用单位根据材料指标和工程量编制材料计划。

（3）主管业务科室对材料计划进行审批把关。

（4）经营科对材料计划审核后汇总报供应公司采购。

2、临时补充计划：临时突发性工程，超出月度计划以外需补充的材料计划，根据实际需求量经相关业务部门及矿领导审核后方可申报。材料按原费用渠道列支。

（1）管理层现场办公或有临时性增加工程，需申报材料计划的，由施工单位根据工程量编制临时补充计划，经主管领导、业务科室审批后，方可申报材料计划。

（2）经营科对临时补充计划审核后报供应公司采购。

（二）材料审批管理：

材料审批根据生产进度完成情况和材料计划申报情况，以调剂复用优先、交旧领新，按生产任务完成情况核定材料发放数量，即以产定量的原则进行审核管控。一般情况下，各单位常用材料每次审批量不超过三天使用量。

为提高材料综合利用效能，按材料用途和性质分为定额材料、限额材料、系统材料、可周转复用材料、周期性更换材料。定额材料由施工单位管控，系统材料、可周转复用材料、周期性更换材料由系统业务科室管控。

1、系统业务科室管控材料领用流程：

（1）系统材料：即大型配件设备、金额较大、可调配使用的工器具等材料。管控流程如下：

使用单位在物资管理系统中提交领用申请→使用单位队长审核→业务主管科室审批→系统主管领导审批→经营科审核→交旧领新→打印料单→办理结转领用手续→供应站（或物质超市）领料→入区队仓库（或直接投入使用）。

（2）可周转复用材料：即道轨、风水管路、胶带、托辊、信号线等可周转复用材料。管控流程如下：

使用单位在系统中提交领用申请→使用单位队长审核→业务科室优先考虑周转复用、回收复用情况，确定是否新投→业务主管科室审批→系统主管领导审批→经营科审核→打印料单→办理结转领用手续→供应站领料→投入使用。

（3）周期性更换材料：主要为主、副井更换钢丝绳、候车及大绞车更换的钢丝绳，集中更换强力皮带等有服务周期年限的大项材料。管控流程如下：

使用单位在系统中提交领用申请→使用单位队长审核→业务科室核定所需材料是否达到服务期限→业务主管科室审批→系统主管领导审批→经营科审核（包括交旧领新）→打印料单→办理结转领用手续→供应站领料→投入使用。（对达到服务期限的可正常办理，未达到服务年限上会研究并拿出处理意见，并对使用单位和系统业务科室罚款。）

2、队管定、限额材料领用流程：

（1）定额材料：编制入井材料交接单→队长审批签字→审批员审核→机运队值班队长签字确认→装卸组装车入井→井下运输至使用地点→使用单位签字确认接收→交接单反馈经营科录入物资管理系统统计汇总→队长签字→打印料单→审核员记账并办理结转手续。

（2）限额材料：使用单位在物资管理系统中提交材料领用申请→队长审批→主管科室审批→经营科审核（包括交旧领新）→打印料单→办理结转领用手续→供应站（或物资超市）领料→入区队仓库（或直接投入使用）。

（三）周转调剂管理

通过物资管理系统，实现信息共享，加大周转调配力度，充分合理利用材料资源。

1、业务科室根据生产结构布局，对可周转复用的材料，及时上报物资管理系统，方便周转调配使用。

2、各区队需将队小仓库长期闲置物资上报物资管理系统，由经营科和业务科室进行周转调剂使用。

3、井下施工地点或各单位管辖区域，有闲置物资及时上报物资管理系统，由经营科和业务科室进行周转调剂使用。

（四）回收复用管理

1、回采工作面推进、回收、密闭时，各业务科室对该区域内分管的材料核实登记，并按各自分工，上传至物资管理系统。

2、回收替棚施工单位将可回收物资全部回收运送指定地点，由主管科室验收并将验收数量上传至物资管理系统。计划核定数量和实际回收数量误差控制在核定标准以内。

3、已回收并修复好的物资，通过物资管理系统进行周转调配使用。

（五）交旧领新管理

1、全矿所有各种材料（除新安装及无法回收的材料外），都必须在物资管理系统中办理正常的交旧领新手续。

2、各种物资根据交旧领新回收指标进行交旧，（可在系统设定回收复用指标），执行完交旧领新程序后，旧料库保管人员在物资管理系统确认后，方可领用新材料。

（六）库存管理

1、矿物资管理系统与供应公司物资管理系统信息同步流程：

（1）供应站库存信息导出至矿物资管理系统。

（2）在矿系统中根据计划和库存量核发。

（3）根据矿系统核发数量，在供应站系统打印出库料单。

（4）供应站系统最新库存情况导入矿物资系统，从而更新矿物资系统库存情况。
库存更新流程图



2、建立矿物资超市：常用物资、通用物资来矿验收后直接入矿物资超市。采取整进零出方式管理，有效降低小仓库库存。且物资超市入库、出库情况直接在物资管理系统运行操作，简化领用环节，提高办公效率。

物资超市领料流程：在满足有材料费用指标、有材料计划的两个前提下，领料IC卡充值→物资超市领用→投入生产使用。

3、矿设备库物资统一管理：

（1）运用物资管理系统，将设备库库存设备和井下投入使用的设备统计后录入物资管理系统。

（2）对于新到矿、离矿、投入使用等设备动态情况，设备库需及时录入物资管理系统。

4、区队小仓库：

（1）区队仓库以存放特有设备配件、常用工器具为主，标准件、紧固件等通用材料存放在矿物资超市，并通过调剂手段逐步消化区队通用材料现有库存。

（2）区队办理完结转手续将材料领用入库后，需及时将入库材料信息反馈至物资管理系统。

（3）区队小仓库发出物资时，注明材料初次去向，并将信息反馈至物资管理系统。

5、旧料库：

（1）矿自购的材料验收入库后，需及时将入库信息反馈至物资管理系统。

（2）自购材料发放时，需注明发放单位，使用地点等初次去向信息。

（七）现场跟踪管理

1、现场管理遵循“谁使用，谁管理，考核谁”原则，发现浪费，除对使用单位处罚外，对主管科室连带处罚。

2、根据物资系统材料领用情况，对领用单位材料使用情况进行现场跟踪落实。

3、对工作面安装、回收、单项工程投入的材料，从材料计划、材料使用、完工验收等进行跟踪管理。

（八）材料费统计、考核

（1）根据生产任务验收完成情况，考核当月材料费。通过物资管理系统，可以细化考核、分析材料单耗指标。

（2）运用物资管理系统，便于材料投入信息统计、筛选。对材料投入情况分析提供依据。

二、运用物资管理系统的预期效果：

（一）材料审批过程公开透明：通过物资管理系统，各级管理人员能够及时掌握材料投入与费用控制情况，做到合理审批。

（二）确保计划指标的严肃性：超出材料费指标范围的材料计划无法申报，特殊情况确需超标准申报材料计划的，上会经领导研究决定并通过物资管理系统平台授权后方可申报。

（三）增加计划管理的约束性：通过物资系统申报材料计划，可利用系统功能筛选，杜绝私自更换厂家，随意更改单价，填报物资名称和规格型号不匹配等现象。

（四）运用物资管理系统信息化，提高计划准确率。通过系统数据对比，严格按照计划领用所需材料，超出计划范围的需提交临时补充计划，经系统领导、主管业务科室、经营科审核后补充计划。对于超过计划用量和已报计划长时间不领用的物资，系统自动生成色差显示，（如字体红色或绿色等醒目提示）并自动生成汇总表。便于考核使用单位材料计划准确率。

（五）加强各级材料管理的衔接性：使用单位根据材料费指标和本单位生产任务情况编制月度材料计划，经主管领导和业务科室审定把关，经营科审核后方可将计划上传至物资管理系统，待全矿计划上传完毕后系统自动生成汇总表，经营科将汇总表报供应站进行采购。所有工作在物资管理系统完成。

（五）通过信息平台，提高物资周转复用率。通过实时物资管理系统信息平台，可及时了解材料使用、存放状态，加大物资周转力度，从而减少材料投入。

客户评价

本方案落实实施后，物资管理水平将会得到极大提升。一是物资管理全盘一体化、系统化效果凸显，全矿所有物资信息在同一系统、同一平台上公开显示，方便统一调剂使用。二是材料审批更加严谨、更加透明。从计划申报、材料审批、投入使用、回收复用都做到按权限操作、有据可查。三是降低库存，物资超市设立、系统平稳运行、办法逐步完善后，可逐步取消区队小仓库，减少人员配置，降低库存，杜绝材料流失。四是推行指标化控制、构建新的审批机制后，责权清晰，各责任部门管理责任加大，为完成管控任务，会千方百计挖潜、减少投入。五是修旧利废产生的综合效益会大步提升。所有回收的材料、需要修复的设备一律交专业化队伍修复，凡是能够拆解配件综合利用的全部拆解利用，极大地提高了废旧物资的价值。

更多详情方案请致电400-090-2005  解读顾问：马佳俊

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