迎新阶段 | 功能?？?/span> | 功能描述 |
准备阶段 | 工作协调 | 作为主管部门协调各业务部门和系统对接迎新系统各阶段工作，并确认各院系对迎新系统的需求。 |
数据备份 | 备份往年数据，将前往数据保存，新开分库保存新一年数据。 | |
启动流程 | 启动迎新流程。 | |
系统初始化 | 初始化系统各?？槭荩柚媒衲甑氖莶问ǔ跏蓟橹沟刃畔ⅲ?/span> | |
新生数据导入 | 通过数据助手处理省招办到处的数据大表，格式化为系统所需的标准化数据。 | |
迎新流程图 | 可查看迎新流程进展情况，通过流程图展示流程进度。 | |
迎新后 | 结束流程 | 迎新工作结束后，负责结束迎新流程。 |
信息查询 | 学生报到信息查询。 | |
信息统计 | 包括全学院和各院系报到率统计，汇总统计，院系专业报到统计等。 |
迎新阶段 | 功能模块 | 功能描述 |
准备阶段 | 提供接口 | 教务系统提供与迎新系统对接的接口。 |
教务数据同步 | 教务系统中设置好专业、班级，同步数据到迎新系统。 | |
班级预分 | 进行班级的预分配，此模块要求班级预分可按自定义规则个性化定制。系统提供根据学校招生计划，预先给各个专业分配好班级，并为每个班级指定人数，可以导出分班情况。 | |
迎新后 | 数据审核 | 学生数据审核，审核通过后可以进行下一步操作，可以对数据进行微调。 |
数据同步 | 同步数据到教务系统，此时的信息就是分班后的班级信息和学生信息。 | |
数据统计 | 专业报到情况统计。 |
迎新阶段 | 功能?？?/span> | 功能描述 |
准备阶段 | 空宿舍统计 | 宿管系统提供接口对接迎新系统，现阶段宿管系统还没有用起来，可以提供Excel统计空宿舍数据。 |
空宿舍汇总导入 | 按模板（可在系统中下载）统计的空宿舍数据导入迎新系统。 | |
分配宿舍到院系 | 按各院系的招生名额结合报到率。分配空宿舍到各院系。 | |
迎新后 | 宿舍分配审核 | 迎新完成后，检查宿舍分配情况，审核信息无误后进行下一步操作。 |
推送数据到舍管系统 | 信息审核通过后，推送宿舍分配信息到宿舍管理系统。 |
迎新阶段 | 功能模块 | 功能描述 |
准备阶段 | 设定收费标准 | 系统提供指定各专业新生的收费标准（包括学费、书本费、住宿费等收费项目）的功能。 |
迎新中 | 收取费用 | 今年的收费方式有四种，一是微信支付，作为今年的主流收费方式，微信限额查过的可以分笔组合缴费；二是批扣，通过农业银行批量发的二级卡，批扣学费，但是农行单笔限额1万元，超过的部分需要二次批扣，要等到第二天；三是绿色通道，在生源地办理助学贷款的学生，办理绿色通道确认学生贷款并交齐剩余费用；四是现金缴费，现场交齐各项费用。 |
迎新后 | 提供数据对接 | 财务处把缴费情况提供出来对接到迎新系统，暂时定为Excel导入方式（模板可在系统中下载），把学生的缴费情况导入到迎新系统。 |
收费统计 | 统计学费收取情况 |
迎新阶段 | 功能?？?/span> | 功能描述 |
迎新中 | 绿色通道 | 办理绿色通道，审核学生贷款信息，确认学生贷款。 |
迎新阶段 | 功能模块 | 功能描述 |
准备阶段 | 批量发卡 | 用发卡机批量发卡，分配卡片到各院系，报到完成后通过身份证确认学生信息，然后发放一卡通，使学生信息和一卡通信息绑定。 |
迎新后 | 数据同步 | 同步学生和一卡通对应关系到一卡通系统。 |
迎新阶段 | 功能模块 | 功能描述 |
准备阶段 | 分配辅导员 | 给各班级分配辅导员，辅导员可查看预分班级的学生报到信息。 |
宿舍分配 | 分配空宿舍到各班级。 | |
迎新流程图 | 可查看迎新流程进展情况，通过流程图展示。 | |
迎新中 | 学生报到信息查询 | 可以查询学生的抱到信息，包括学生的院系班级、考号、分数等基本信息。 |
确认收费 | 确认学生的收费情况。 | |
班级微调 | 可以根据情况进行班级的微调。 | |
宿舍微调 | 可以根据情况调整宿舍，做到宿舍的合理分配和充分分配。 | |
班级宿舍查询 | 查询班级下面所有的宿舍和学生对应信息。 | |
迎新后 | 生成学号 | 批量生成学生学号。学号生成按一定的规则，能实现可配置。有学院已经自主线下分好学号的可提供模板（模板可在系统中下载）导入的方式按学生身份证信息更新学号。 |
提报学生信息 | 迎新完成后，审核报到学生信息。提报，信息确认后向教务系统推送 | |
提报宿舍信息 | 迎新完成后，审核报到学生信息。提报，信息确认后向宿管系统推送 | |
数据统计 | 统计本学院的新生报到率、学生报到情况、各专业报到情况等信息 |
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