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浪潮集团有限公司黑龙江储备粮信息化管理平台办公系统案例分享(三)-运筹软件

   浪潮集团有限公司,即浪潮集团,是中国本土综合实力强大的大型IT企业之一,国内领先的云计算领导厂商 ,先进的信息科技产品与解决方案服务商。浪潮集团旗下拥有浪潮信息、浪潮软件、浪潮国际、华光光电四家上市公司,业务涵盖系统与技术、软件与服务、半导体三大产业群组,为全球八十多个国家和地区提供IT产品和服务。

   浪潮集团居2008年度中国大企业集团竞争力500强第3位 ,中国电子信息百强企业第10位 ,2014年中国软件业务收入百强企业第5位 ,2015年中国企业500强第244位 ,2014年度全球增长最快服务器企业 。浪潮服务器已连续17年蝉联国有品牌销量第一,浪潮存储连续9年蝉联国有品牌销量第一,浪潮集团管理软件连续10年市场占有率第一 。根据2015年一季度Gartner的统计数据,浪潮全面超越IBM、惠普、戴尔等国际知名企业,以21%的服务器销售额占有率再次蝉联中国X86服务器市场第一。这是公司过去5个季度中累计三个季度获得中国市场第一,在全球服务器市场占有率排名第五 。浪潮拥有中国IT领域唯一设在企业内的国家重点实验室"国家高效能服务器和存储技术重点实验室" ,自主研发的中国第一款关键应用主机浪潮K1使中国成为继美日之后第三个掌握高端服务器核心技术的国家,荣获2014年度国家科技进步一等奖 ,浪潮天梭K系统已超过美国甲骨文,跻身高端Unix服务器市场的前三强 。2016年8月,浪潮集团在"2016中国企业500强"中排名第218位。

一、 任务派发及调度系统

1. 系统支持工作分解按照任务类型、工作内容进行派发,填写具体派发内容、起止时间、领导意见等。

2. 任务派发后系统自动推送消息给被派人员,产生任务量冲突时系统自动预警提示。

3. 通过系统任务派发数据的挖掘分析,实时显示不同人员当前的工作状态(空闲、忙碌)及所派任务的起止时间,并可点击查阅详情。同一时间段多个任务重叠式按照先后顺序叠加显示。

4. 系统视图按人员及日历以二维表格显示。

5. 人员众多时可分页查看。

二、 短信功能

1. 要求办公系统支持与短信网关对接,实现待办工作等功能的短信即时提醒功能。

2. 为节约开支,优先进行APP消息推送,未安装APP或推送不成功的方可进行短信发送

3. 系统支持短信内容变量替换功能,例如:[姓氏],[职务],[电话]等下发时自动替换实际内容。

4. 系统提供短信发送记录及状态报告,方便对账。

5. 提供字数统计功能,超过70字的短信自动拆分发送。

三、 邮件管理

1. 支持POP3/SMTP协议,收取邮件和发送邮件,支持163、126、QQ等常用邮箱。

2. 提供签名模板自定义

3. 支持每个人绑定多个邮箱的支持

4. 支持收取邮件后是否从服务器上删除原邮件或保留原邮件

5. 提供收件箱、已发送、垃圾箱邮件管理,显示未读邮件数量,可以批量删除邮件、批量置为已读、批量置为未读、批量回收邮件

6. 上级可查阅所有下级的工作邮件

7. 系统支持定时自动收取邮件和手工收取邮件,收到邮件后系统推送消息通知至收件人

8. 系统需支持邮件标题及正文内容的关键字搜索

9. 系统支持直接发送邮件及抄送给内部人员,无需绑定外部邮箱,支持弹窗选人,一次性选取多个人,系统支持收件人、抄送人分组管理及删除功能

10. 邮件附件支持本地附件及服务器端存储的共享文档附件

11. 转发邮件支持保留附件发送或去除附件发送

12. 支持发送邮件时选择绑定的邮箱,及是否发送已读回执

13. 邮件系统支持实时发送、定时发送、存为模板

14. 邮件系统支持邮件收发统计报表的生成

四、 通讯录管理

1. 系统支持通过读取人员档案数据自动生成通讯录,包含部门、职务、办公电话、手机、Email等信息。可扩展QQ、微信等字段信息。无需手工维护。

2. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录,支持全字段关键字快速搜索。

3. 手机APP支持自动同步通讯录,点击电话或手机号码直接发起呼叫

五、 事务审批管理

1. 借付款项:系统支持自动更新个人借款余额

2. 费用报销:系统支持冲抵借款,显示借款余额,报销金额,冲抵金额、应退金额,应补差额。

3. 请假管理:请假包含请假类型、起始时间、截止时间、请假事由,系统支持审批通过的请假数据自动写入到考勤管理中,根据起止时间范围系统自动判断工作班次的出勤状态,区别事假、病假、婚假、丧假、年假、产假等类型,无需手工记录到考勤管理中。

4. 工作加班:系统支持审批通过的加班数据自动计入考勤管理,按分钟计算。

5. 出差管理:提报出差后,系统支持手机APP定位考勤,不在本市范围内自动记录为出差,无需人工调整。

6. 借用申领:自动生成申领单号,一次可申领多种物品,包含品名、规格、数量、用途、备注、自动合计数量。可自定义申领单打印模板。

7. 物品采购:提供采购明细情况,包括品名、规格、数量、单价、供应商等。

8. 印章使用 :提供印章类型、用途、用印时间、用印人员、事后拍照上传。

六、 人员管理

1. 人员入职档案:录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息,多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息,以图表的方式查询展示人员数据。

2. 员工转正 :员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别(提前转正、正常转正、延期转正)、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。

3. 员工离职 :员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因(合同到期、个人原因、其他)、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤(未出勤不算旷工)、相关附件。

4. 员工委派 :员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、相关附件。

5. 组织调动 :员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件,调动部门可选取组织架构部门,无需手工维护可选部门,自动更新人员档案信息。

6. 职位变动 :员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型(晋升、降级、调动、其他)变动原因、工作履历、相关附件。

7. 退休离休 :员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因,自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤(未出勤不算旷工)、相关附件。

8. 退休返聘 :员工编号、身份证号、姓名、所属部门、退休时间、原职务、返聘原因、返聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历

9. 离职重聘 :员工编号、身份证号、姓名、所属部门、离职时间、原职务、重聘原因、重聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历、相关附件。

10. 薪资参数设置:系统变量支持[基本工资](从人员档案中读取),[绩效工资] (从人员档案中读取),[社会保险] (从人员档案中读取),[住房公积金] (从人员档案中读取),[绩效评分] (从绩效管理中读取),[出勤天数] (从考勤数据中读取),[加班分钟] (从考勤数据中读取),[迟到次数] (从考勤数据中读取),[早退次数] (从考勤数据中读取),[旷工天数] (从考勤数据中读取),[出差天数] (从考勤数据中读取),其他变量可自定义设定,工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。

11. KPI绩效:通过信息化手段,绩效考核分为事前计划和事后结果评价两个主要阶段。事前计划主要是通过设定KPI,进行目标设定,然后将KPI落实到具体工作中去,进行工作分解,即将一些考核指标分解成工作,进行落实。事后评价主要对工作完成情况的评价,以及业绩之外的潜在素质进行评价,譬如能力、态度等。评价方式可以有360度评价,直管领导评价等方式,系统可以根据规则自动计算绩效评价分数,进行绩效等级划分,可以对绩效评价结果进行查询、公示等,可作为奖罚、以及工作改进的依据,可设定KPI绩效项目、包含自评、领导评分,自动汇总计算。

12. 薪资统筹管理 :系统提供工资的发放管理,可以自定义工资发放项目,包括固定工资项目,浮动工资项目等,可定义工资项目之间的计算公式,如:工资总额、应纳税所得额、绩效浮动工资、考勤工资、社保缴纳金额、所得税额等。系统提供工资条的查询、打印,提供工资发放报表,支持工资调整、审批,提供工资数据的汇总统计等。

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品牌认知 成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件,软件系统服务企业管理;坚持技术创新、服务企业为本,不投机取巧,不炒作热点。 10余年专注企业管理软件研发,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。 成立时间短,风投注资成立,注重营销,炒作概念,只顾发展用户注册量,能圈更多的钱。
行业案例 高端行业越多越好,理念先进,精细化管理,经验丰富,见多识广,专家顾问型团队;坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。 高精尖企业管理规范、理念超前,引领作用强,浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。 专注模式简单、松散管理的入门级产品,粗放式乡镇企业加工厂,信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企业管理体系,可以临时不用,但不能没有,否则后期对接后患无穷。 提供一体化管理系统,可分割使用,亦可集成使用。全面不失细致,通过一套软件即可掌控企业的人、财、物,产、供、销,运筹行业专用系统更强大,没有我们做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系。简易、low,成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制 优秀的企业都有自己的独特管理体系,这就需要个性化的软件系统支撑,就像衣服“高级定制”,“量体裁衣”,精品永远是王道。 行业定制+企业个性,运筹软件服务30多个行业,提供双定制产品及服务,我们坚信每个企业都是独一无二的,互联网思维,才是中国企业发展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版,大众普及化产品,永远只会在低端市场活跃。
方便实用 符合人体工程学、管理工程学,工作习惯,编辑习惯、阅览习惯,众多前沿客户、工程师验证优化。 8种色系,随心选择,界面风格统一,适应设计潮流,一看即会,触类旁通,系统越是高深,表现越要浅显易懂。 过度美化,牺牲统一,简单的东西为了体现丰富化,只能在表现形式上多变花样,与管理方向南辕北辙。
可扩展性 企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统,全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。 门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。 有用没用的功能都在刷存在感,换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写,想都不用想,因为架构所限没法实现。
周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
系统集成 专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。 大多为在线租用云部署模式,封闭式架构、不对外开放,不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务 专业考评工程师服务,支持远程协助、上门服务、驻场实施,与购买需求有偏差能及时响应。 项目组管理服务,用户满意度考评。超过购买需求30%以内,免费提供服务。超出部分核算工作量,按工时成本计费。 超过购买需求,不仅无免费服务。有的收费也难满足需求,二次开发也不是想做就能做,需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本 本地部署、云部署,使用没有本质区别,产权性质类似买房、租房,主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。 可租可售,同等品质水准比同行价低50%,通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念:质优价廉,童叟无欺。 租用版抱着试试看的态度选择者居多,这也是圈用户的套路,只租不售,按年收费,表面便宜,实属不然,3年的钱足够买永久授权。
简约通用版高端定制版

行业客户经典案例

浪潮集团核心合作伙伴

行业: IT(全国最大信息系统集成商)应用: 合作终端客户包括CRM、政务OA、智慧粮库、执法系统及监管系统等

华谊兄弟传媒管理系统

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中国移动ICT支撑核心伙伴

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运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求

【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划,下达各项任务指标。

【管理层】业务流程规划,固化到软件中,实施绩效考核指导,辅助下属完成各项任务。

【执行层】强有力的执行力软件系统,主动推动各部门人员协同,有序的积极完成工作;提交可靠的原始数据。

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业务对象 字段类型 数据关系 个性UI

权限

表单 操作 字段 交叉矩阵

流程

审批流 业务流 数据流

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数据报表 穿透视智能分析 自定义展示 管理驾驶仓

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业务数据 单点登陆 消息推送 审批流程
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